Terug naar de vacatures

Management Assistent Lectoraten en Kennisnetwerk

Geplaatst: 13-02-2020
Sluitingsdatum: 29-02-2020
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
min. 7 (€2.212,26 - €2.995,17), max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Agro & food 

Functie-inhoud

Spreekt het jou aan om lectoraten en het kennisnetwerk te ondersteunen op het gebied van secretariële en project ondersteuning, organisatie van evenementen en relatie beheer? Voel jij er iets voor om projecten en subsidietrajecten te begeleiden, van start tot afsluiting. Ga jij zorgdragen voor een correcte en tijdige financieel administratieve verwerking? 

Parttime/ Fulltime
1 fte = 36 uur

Ben je:

  • gestructureerd, nauwkeurig, een echt organisatietalent en onze spin in het web;
  • pro-actief, klantgericht en communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk);
  • goed in staat je in te leven in de ander en werk je graag met mensen samen;
  • in staat systemen optimaal in te zetten in processen;
  • stressbestendig, flexibel en zie je verbeteren vanuit een positief kritische instelling als uitdaging;
  • overtuigd van de meerwaarde van de Continu Verbeteren/Lean methodiek?

Dan ga je:

  • de lectoraten en kennisnetwerk ondersteunen op het gebied van onder andere:
    • secretariële ondersteuning o.a. agendabeheer (van simpel tot complex), plannen, organiseren, notuleren van vergaderingen, schriftelijke communicatie en facilitaire ondersteuning;
    • organisatie van evenementen;
    • ondersteuning van projecten;
    • relatiebeheer;
  • als contactpersoon cursustrajecten begeleiden van inschrijving tot facturatie;
  • projecten en eventueel subsidietrajecten begeleiden van start tot afsluiting en zorgdragen voor een correcte en tijdige financieel administratieve verwerking;
  • actieve op verbetering gerichte input geven aan de complexe en grote diversiteit aan processen binnen het academiebureau;
  • op basis van je kennis en ervaring meedenken in ontwikkelingen en samenwerking in- en extern.

Organisatie

Jouw nieuwe werkomgeving
De wereld wordt steeds slimmer. Iedere dag opnieuw zien wij producten, diensten en oplossingen die er gisteren nog niet waren. Saxion vindt dat de mens in dit proces centraal moet staan. Daarom bereiden wij onze studenten met de belofte "Get ready for a smart world" op diverse manieren voor op hun toekomstige rol in deze dynamische samenleving.

Bij Saxion leren studenten welke invloed innovaties hebben op hun vakgebied en hoe zij technologie kunnen toepassen om tot de beste resultaten te komen. Ook ons onderzoek onderscheidt zich door focus op de wisselwerking tussen mens en technologie. Hiermee sluit Saxion goed aan op de sterke groei van de hightech maakindustrie waar Oost-Nederland een voortrekkerspositie inneemt. Studenten en onderzoekers komen met verrassende opvattingen en slimme oplossingen voor vraagstukken van bedrijven en organisaties. De impact hiervan op mensen en hun leefomgeving is groot; het leven wordt makkelijker, aangenamer, betaalbaarder, duurzamer.

Afdeling

Academie Mens en Maatschappij 
Bij AMM volgen bijna 2.500 studenten vol- of deeltijd opleidingen op het gebied van Social Work, op zowel bachelor- als masterniveau. In de context van de strategische uitgangspunten van Saxion bieden wij kwalitatief onderwijs, waar studenten zich met plezier in bewegen. De academie streeft er naar om niet alleen voor studenten, maar ook voor medewerkers een prettige werkomgeving te creëren en om een hechte relatie met het werkveld te onderhouden. Voor dit laatste wordt actief samengewerkt met de Academie Gezondheidszorg (AGZ). AMM is een Academie, die een plezierige studieomgeving biedt aan haar studenten en een inspirerende werkomgeving aan haar medewerkers. We leiden professionals op die het verschil kunnen maken voor mensen die gedurende een periode in hun leven hulp nodig hebben.

AMM heeft in haar bacheloronderwijs gekozen voor de licentie Social Work (voormalig SPH en MWD) en wil zich met kracht in de Euregio als hét kenniscentrum op het gebied van Social Work manifesteren. Binnen onze academie zijn twee lectoraten actief: Social Work en Technology, Health & Care.

De academie is op dit moment volop in beweging. Uitdagingen liggen er op het gebied van het verder professionaliseren van de werkcultuur, buiten nog meer met binnen verbinden en het verder verbeteren van ons onderwijs en onderzoek.

Functie eisen

Heb je:

  • een afgeronde MBO of HBO-opleiding; 
  • minimaal 3 jaar ervaring als managementassistent;
  • affiniteit met financieel administratieve processen;
  • ervaring met het analyseren, opzetten en zelf invulling geven aan diverse ondersteunende processen;
  • ervaring in het ondersteunen van projecten;
  • ruime ervaring met MS Office en (administratieve) informatiesystemen?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Dan kan je online solliciteren op deze functie. Dit kan tot en met 1 maart 2020. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in.
De eerste gespreksronde is gepland op 6 maart 2020 en de tweede ronde op 10 maart 2020.

Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een aanstelling als management assistent 2 of 1. De functie is voor bepaalde tijd en je salaris is, afhankelijk van je kennis, ervaring en opleidingsniveau, maximaal € 2.995,17 (schaal 7 – cao hbo) of € 3.386,57 (schaal 8 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. Saxion streeft naar diversiteit in de samenstelling van haar medewerkersteams.

Contact informatie

Wil je meer informatie over de functie?
Dan kun je terecht bij Geert van den Geest, teammanager Academiebureau, telefoon 06-3360 4605.

Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct