Management-Assistent Directeur HR

Functie-inhoud

 

Management-Assistent Directeur HR

32 tot 40 uur

 

Functietitel                  Management-Assistent Directeur HR

Locatie                        Amsterdam

Salaris                         € 3.091,78 tot € 4.085,57

Dienstverband             Parttime of fulltime    

Contract                      Tijdelijk, met uitzicht op vast

 

Als management-assistent ben je de rechterhand van de Directeur HR en een belangrijke kracht in de praktische en organisatorische zaken van het team HR beleid. Ontzorgen, organiseren, ordenen, overzicht behouden en transparantie zijn sleutelwoorden in jouw functie.

 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Ben je onderdeel van een maatschappelijk betrokken organisatie
• Ondersteun je dagelijks op directieniveau?
• Sta je in contact met verschillende in- en externe partijen?
• Wordt creativiteit en een persoonlijke draai echt gewaardeerd?

 

Zo maak jij het verschil

Je organiseert

Je verzorgt complex agendabeheer en het zelfstandig, adequaat en proactief behandelen van diverse vragen en mail behoort tot je dagelijkse werkzaamheden. Je beheert de mailbox van de HR directeur, signaleert en attendeert, maar onderneemt ook zelf actie in urgente zaken. Je organiseert vergaderingen, heisessies, bijeenkomsten, attenties en bent verantwoordelijk voor de planning, agendering en samen met de Secretaris HR voor de verslaglegging.

Je bent hét aanspreekpunt
Je bent het voorportaal tot en operationele spreekbuis van de Directeur HR. Je verzorgt opvolging van operationele actiepunten uit de vergaderingen. Je bent gewend te werken in een complexe setting en weet daarin de juiste prioriteiten te stellen. Gevoeligheid voor wat speelt én discretie zijn een eerste vereiste.

Wat je verder krijgt

• Een baan waarin je zowel op de bruisende Amstelcampus werkt als vanuit huis of andere locaties.
• Een bruto maandsalaris tussen € 3.091,78 tot € 4.085,57 (Hay profiel Secretaresse 1, schaal 8 cao hbo).
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek.
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof en diverse andere regelingen.
• Afhankelijk van jouw situatie, kun je gebruik maken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden.
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie en de online trainingen van Good Habitz.
• Korting op allerlei voorzieningen. Denk aan boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen.
• Volop aandacht voor jouw werkplezier en werk-privébalans. En voor jouw vitaliteit. Zo bieden we voorzieningen voor een gezonde thuiswerkplek, kun je voordelig deelnemen aan onze sportactiviteiten speciaal voor HvA-medewerkers of via het sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid.
• Een goede pensioenregeling via ABP.
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding van € 50,- netto.
• Last but not least: een werkplek in een dynamische omgeving waarin je in een fijne sfeer samenwerkt met collega’s. Die je ook buiten het werk om kunt ontmoeten, bijvoorbeeld via onze community’s, zoals HvAPride, HvA Alumni, HvA United, JongHvA en FEM IT.

Bekijk hier al onze arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden op maat.

 

Zo verrijk jij ons

• Je hebt hbo-denk en werkniveau
• Je hebt affiniteit met het thema HR in al zijn facetten
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel verbaal als schriftelijk, en weet de (soms ingewikkelde) onderwerpen helder voor iedereen te formuleren
• Je bent een digitale duizendpoot
• Je bent een organisatietalent, je houdt van structuur en weet het overzicht te houden in complexe processen
• Je bent sensitief en weet je staande te houden in een omgeving waarin je te maken hebt met complexe processen en vraagstukken waarbij sprake kan zijn van tegengestelde belangen
• Je kunt goed zelfstandig werken en handelt proactief

 

Word onze nieuwe Management-Assistent Directeur HR!

• Upload direct je motivatiebrief en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: binnen 3 tot 5 werkdagen ontvang je een persoonlijke reactie.
• Wil je eerst meer weten over de functie? Marjan Companjen (HR Adviseur Bestuursstaf) kan je er alles over vertellen. Mail naar vacatures@hva.nl.
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.

Creating tomorrow op de HR beleidsafdeling bij de Bestuursstaf

Het college van bestuur en de HvA als geheel ondersteunen bij de strategie- en beleidsontwikkeling, en kwaliteitsmonitoring. Daarvoor staat de Bestuursstaf aan de lat.

We zijn een diverse groep van zo’n 200 professionals. Onze teams bestaan uit specialisten, adviseurs, ondersteuners en programma- en projectmedewerkers en werken op uiteenlopende thema’s, zoals onderwijs en onderzoek, human resource, communicatie, finance en control, digitalisering, vastgoed en huisvesting, juridische zaken, institutional research en integrale veiligheid. Vanuit ieders vakgebied en expertise werken we samen, én met anderen binnen de faculteiten en diensten. En dat voor de gehele HvA! Kun je je voorstellen hoe groot en complex de projecten zijn waar wij aan werken? En hoeveel uitdaging dit biedt?

De Bestuursstaf biedt je dus een uitdagende en dynamische werkplek. En wat je rol ook is, je bouwt in no time een groot en inspirerend netwerk op.

Talent als basis, diversiteit als kracht

Van onze ruim 45.000 studenten en 4.500 medewerkers zijn er geen twee hetzelfde! Kun je je voorstellen hoe dynamisch dat is, die enorme verscheidenheid aan persoonlijkheden, achtergronden en perspectieven? Belangrijk ook, want wij geloven dat we juist dankzij die diversiteit beter presteren als werkgever én hogeschool van en voor de Metropoolregio Amsterdam. We streven ernaar de diversiteit die Amsterdam rijk is weerspiegeld te zien in ons personeelsbestand. En een organisatie te zijn waar elke medewerker en student zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Dus wie jij ook bent: je bent van harte welkom!