Management assistent (0,6-0,8 fte)

Functie-inhoud

Onze organisatie:
Voor de duur van het zwangerschapsverlof zoeken we tijdelijk versterking op het secretariaat van Kenniscentrum Talentontwikkeling.

Het Kenniscentrum Talentontwikkeling van de Hogeschool Rotterdam is een dynamische omgeving waar onderwijs, onderzoek en praktijk samenkomen. Wij richten ons op het versterken van talent en het ondersteunen van professionals en studenten in hun ontwikkeling. Ons team bestaat uit gedreven onderzoekers, docenten en ondersteunende medewerkers die bijdragen aan innovatieve projecten met impact op de samenleving.

Wat ga je doen?
Als management assistente ben jij de spil in de administratieve en organisatorische ondersteuning van het kenniscentrum. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en biedt ondersteuning aan zowel het team als het management. Jouw taken omvatten onder andere:

• Notuleren: lectorenoverleg en lijn bijeenkomsten, peer review bijeenkomsten (2x per jaar);
• Ondersteuning kwaliteitszorg, denk hierbij aan: processen verbeteren, professionaliseringsbijeenkomsten organiseren en inhoudelijk meedenken, organiseren van peer review bijeenkomsten, aansluiten bij kwaliteitszorgoverleg KCTO (om de 2 weken), ondersteuning kwaliteitszorgmedewerker, verzamelen individuele bijdrage en informatie voor het jaarverslag;
• Acties oppakken vanuit MT overleggen;
• Ondersteuning bij visitatie 2025;
• Samen met communicatie helpen en meedenken van verbeteringen voor de ondersteuning aan KCTO;
• Beheren van agenda’s en het plannen van afspraken en vergaderingen;
• Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten en evenementen;
• Bewaken van deadlines en opvolging van actiepunten;
• Verzorgen van administratieve taken zoals bestellingen en bijhouden van documenten;
• Eerste aanspreekpunt voor vragen vanuit het team en externe contacten.

Wat we jou bieden:

• Contract voor bepaalde tijd (D4) voor de duur van het zwangerschaps-verlof voor de periode van 15 juni 2025 t/m 19 december 2025;
• Afhankelijk van ervaring tussen de € 2.918,17 en maximaal € 3.890,41 bruto per maand (schaal 7 CAO HBO) bij een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering;
• Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling via ABP;
• Bij interne kandidaten worden nadere afspraken gemaakt over de arbeidsvoorwaarden, bijvoorbeeld over de mogelijkheden van detachering;
• De verdeling van de uren (0,6-0,8 fte) is in nader overleg af te stemmen;
• Onze wens is te starten per 15 juni 2025.

Het team en de werkplek
Je gaat werken binnen Kenniscentrum Talentontwikkeling. Je draagt bij aan een omgeving waarin onderzoekers kunnen excelleren. Dit doe je samen met ongeveer 120 medewerkers: studentassistenten, docent-onderzoekers, hoofddocenten, lectoren en ondersteuners. Binnen het secretariaat werk je nauw samen met twee collega’s.

Hogeschool Rotterdam als werkgever
Bij Hogeschool Rotterdam is iedereen welkom. We zien talent als basis, en diversiteit als kracht. Een inclusieve werkomgeving is voor ons een voorwaarde om een goede leeromgeving voor onze studenten te creëren. Diverse teams presteren beter. Wij vinden herkenbare diversiteit in de samenstelling van onze teams belangrijk. We houden hier dan ook rekening mee tijdens de selectieprocedure.

Locatie
Je komt te werken op de locatie Museumpark 40. Deze locatie bevindt zich in het centrum van Rotterdam. Het secretariaat heeft een eigen kamer maar we werken deels ook thuis. Het is een inspirerende werkomgeving in hartje Rotterdam, waar je een waardevolle bijdrage kunt leveren aan talentontwikkeling.

Ben jij wie we zoeken?
Wij zoeken een enthousiaste en nauwkeurige collega die zich thuis voelt in een afwisselende en dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4 in een relevante richting;
• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een onderwijs- of onderzoeksomgeving;
• Je bent organisatorisch sterk en weet prioriteiten te stellen;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent proactief, servicegericht en kunt goed zelfstandig werken;
• Je beheerst het MS Office-pakket (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).