Terug naar de vacatures

Management Assistent

Geplaatst: 17-07-2020
Sluitingsdatum: 15-08-2020
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Haarlem 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Ben jij degene die er straks samen met onze fijne collega’s voor zorgt dat de afdeling op rolletjes loopt? En word je enthousiast van een dynamische organisatie waar je volop kansen krijgt om jezelf te ontwikkelen? Dan is dit jouw baan!

Inhoud functie
Als Management Assistent bij onze hogeschool ben je een belangrijke schakel in het team Serviceorganisatie. Serviceorganisatie bestaat uit de afdelingen Onderwijsservice (roosterbureau en international office), Decanaat en Facilitair. In totaal werken er ongeveer 45 collega's binnen dit team.

Goed om te weten
Een terugkoppeling op een sollicitatie vindt plaats na 17 augustus. Dit door vakantieperiode. Na de selectie van de brieven zullen er maximaal vier kandidaten worden uitgenodigd. Voor een eerste gesprek. Als het gesprek positief is zal er een tweede gesprek volgen. Daarna een arbeidsvoorwaardengesprek en zal jouw start zo spoedig mogelijk zijn.

Heb je vragen?
Jouke Konijn is telefonisch bereikbaar tot 24 juli.

Jouw rol
Als management assistent ben je ondersteunend aan de ISO (Inholland Serviceroganisatie) manager en twee teamleiders.
  • Daarnaast zorg jij voor een goede communicatie binnen de afdeling;
  • Je bent verantwoordelijk voor verlof- en verzuimregistratie en zorgt ervoor dat personele aangelegenheden in goede banen verlopen;
  • Je springt in bij Facilitaire Zaken en Onderwijs Service op alle complexere FZ en OS- processen, inclusief BHV en Crisisteam deelname;
  • Verzorgen van bestellingen en financiele en administratieve werkzaamheden;
  • Opstellen van agenda's en verzorgen van de verslaglegging bij overleggen;
  • Onderhouden van contacten met zowel interne- als externe relaties;
  • Notuleren bij overleggen;
  • Je neemt deel aan verschillende projecten.


Wie ben jij
  • Je hebt een MBO opleiding, bijvoorbeeld secretarieel of officemanagement;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als management assistent en je hebt bij voorkeur een Schoevers opleiding of gelijkwaardige opleiding gevolgd;
  • Plannen en organiseren is jouw ding. Je bent zeer nauwkerig in je werk en kunt goed presteren onder druk;
  • Je hebt kennis en ervaring met HR systemen en je kunt goed overweg met Microsoft Office programma's (Excel, Word, etc.);
  • Als persoon ben je sociaal, je voelt goed aan wat de afdeling en onze collega's nodig hebben. Je vindt het leuk om 'te verbinden' en op één dag met veel verschillende dingen bezig te zijn.


Wat bieden wij
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast contract;
  • Een salaris van maximaal €3.077,54 (schaal 7) bruto per maand en volgens de salaristabellen van cao-hbo. Afhankelijk van opleiding en ervaring. Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei;
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december;
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale feestdagen;   
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs);
  • Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk dat je altijd bereid bent om te leren. Bij ons staat leren=durven centraal;
  • Er wordt een verzekering tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor je afgesloten die volledig door ons, Hogeschool Inholland, wordt betaald;
  • Je hebt bij ons recht op een ruimhartige regeling betaald ouderschapsverlof en een aanvulling op de wettelijke regelingen als het gaat om partnerverlof bij de geboorte of adoptie van jouw kind(je);
  • Een prettige en informele werkomgeving, waarin we onze collega's en studenten bij naam kennen;
  • Naast bovengenoemde arbeidsvoorwaarden bieden wij ook een keuzemenu aan. In dit keuzemenu zit o.a. de mogelijkheid tot het kopen en verkopen van bovenwettelijke verlofuren, het fietsplan en de mogelijkheid van saldering woon-werkverkeer en vakbondscontributie.
Sociale partners blijven inzetten op verhoging van de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, van de onderwijsorganisatie en van het personeel. Wij volgen de cao hbo. Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw werkomgeving
ISO Haarlem bestaat uit 45 personen met ieder zijn eigen expertise. De sfeer is informeel, we lopen bij elkaar binnen als er iets is, en de complexe vraagstukken pakken we in teamverband op. Bij drukte helpen we elkaar en springen we in als dat nodig is. Inholland Haarlem ligt op een prachtige plek, waar je in de pauze even lekker naar buiten kunt voor een ommetje.

Contactgegevens
Jouke Konijn
+31 88 466 0732

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct