Locatie Coördinator

Functie-inhoud

Goed onderwijs is alleen mogelijk in een gastvrije omgeving waarin docenten en studenten kunnen bouwen op goede faciliteiten. Als locatie coördinator heb jij hier een cruciale rol in.

Dit doe je

Samen met jouw team van receptionisten, medewerkers facilitaire dienst en externe partijen ben je verantwoordelijk voor een gastvrije, veilige en plezierige werk- en studeeromgeving voor al onze gebruikers. Je kracht zit hem in het motiveren van je team op locatie en de aanwezige externe partijen. Je krijgt energie van het behalen van gestelde doelen, je bent duidelijk en transparant en hebt een proactieve en oplossingsgerichte werkhouding.

Zó doe je dit

Je bent gewend te werken binnen een dynamisch werkveld en hebt een facilitaire visie, met oog voor de wensen en eisen van alle betrokken partijen binnen het facilitair proces. Het ondersteunen bij evenementen, het coördineren van verhuizingen en het toezien op de afhandeling van technische- en facilitaire zaken binnen de afgesproken contract afspraken behoren mede tot het leuke en uitgebreide takenpakket. De tevredenheid van de klant staat hierin uiteraard voorop. Een persoonlijke aanpak, goede communicatieve vaardigheden en omgevingssensitiviteit zijn daarbij onmisbare kwaliteiten. Bovenstaande bereik je door dagelijkse aansturing te geven op 1 van de locaties van Hogeschool Utrecht.

Jij versterkt

Een gemotiveerd team van locatie coördinators, die allen verantwoordelijk zijn voor het reilen en zeilen binnen de gebouwen van Hogeschool Utrecht. Je direct leidinggevende is de cluster facility manager, samen ben je verantwoordelijk voor alle facilitaire zaken binnen jouw klantomgeving.
We werken continu aan het optimaliseren van processen binnen onze organisatie en zijn benieuwd naar jouw toegevoegde waarde. Een flexibele werkhouding is onmisbaar voor deze functie: je bent ook buiten reguliere kantoortijden (avonden/weekenden) beschikbaar. Voor de uitvoering van de werkzaamheden is aanwezigheid op locatie een vereiste.

Wat wij jou bieden

Behalve een uitdagende rol als locatie coördinator is de HU een werkgever met prachtige ambities en goede voorwaarden:

• Wij bieden een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,8 - 1 fte;
• Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband (1,0 fte) is minimaal € 3.370,00 en maximaal € 4.582,91 (schaal 9);
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdragen van de zorgverzekering cab € 300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
• Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar;
• Flexibiliteit in werktijden;
• Uiteraard een smartphone en een laptop;
• Leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen op software en fitness.

Dit ben jij

Om succesvol te zijn in de rol van locatie coördinator vinden we een aantal kwaliteiten, ervaring en opleiding belangrijk. Als wij met elkaar in gesprek gaan, gaan wij met jou op zoek naar voorbeelden uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij:

• Een resultaatgericht persoon bent;
• Empathisch vermogen hebt;
• Natuurlijk leiderschap hebt en met teamdynamiek om kan gaan;
• In staat bent om vanuit een proactieve houding een stimulerende en verbindende rol te spelen;
• Jezelf staande weet te houden in een drukke, aan veranderingen onderhevige omgeving;
• Flexibel bent;
• Beschikt over probleemoplossend vermogen.

Wat neem je mee?

• Je beschikt over minimaal hbo werk- en denkniveau, een afgeronde opleiding op het gebied van facilitair of hospitality management is een pre;
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een coördinerende rol binnen de facilitaire dienstverlening;
• Je hebt ervaring met FMIS, ervaring met Topdesk is een pre;
• Je bent in het bezit van een geldig hoofd-BHV certificaat (of bent bereidt deze te halen);
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels.

Over de werkplek

De afdeling Vastgoed & Facilities is verdeeld over verschillende gebouwen en beschikt over een kleine stafdienst. De afdeling maakt deel uit van de Dienst Bedrijfsvoering. De totale dienst bestaat uit 350 medewerkers die verdeeld zijn over de diverse locaties van de HU.

Enthousiast?

Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van Locatie coördinator? Neem dan zeker contact op met Hans Janssen (Manager Facility), via hans.janssen@hu.nl of bel 06 515 22 573. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via jacqueline.demoor@hu.nl, of bel 088 481 8334.

Wil je direct solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton tot en met 11 oktober 2023.
De eerste ronde gesprekken zal plaatsvinden op 23 en/of 24 oktober 2023.
Bij voldoende kandidaten kan de vacature eerder gesloten worden.

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.hu.nl/werkenbij. De sollicitatieprocedure is beschreven in de sollicitatiecode op onze site, hier vind je ook een link naar de cao hbo: www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.

Spreken we je snel?

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.