Terug naar de vacatures

(Junior) Ambtelijk Secretaris (0,8 fte)

Geplaatst: 08-05-2018
Sluitingsdatum: 31-12-2018
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
min. 09 (€2.638,45 - €3.635,26), max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Techniek 

Functie-inhoud

Binnen het ambtelijk secretariaat werk je samen met een collega ambtelijk secretaris onder leiding van de voorzitter van de CMR. Het ambtelijk secretariaat fungeert als spin in het web voor de dagelijkse gang van zaken binnen de CMR. Het ondersteunt en adviseert de CMR en draagt zorg voor een ordentelijke gang van zaken. Het ambtelijk secretariaat draagt bij aan de voorbereiding en afhandeling van CMR-adviezen en CMR-besluiten. Daarnaast is het ambtelijk secretariaat verantwoordelijk voor een goede afstemming met de secretaris van het College van Bestuur en met de ondersteunende diensten van de hogeschool.

Als (junior) ambtelijk secretaris ben je werkzaam bij Concernstaf, maar fungeer je inhoudelijk onafhankelijk van deze dienst binnen het ambtelijk secretariaat van de CMR. De voorzitter van de CMR draagt zorg voor de functionele aansturing van het ambtelijk secretariaat.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

  • de organisatie en de voorbereiding van de vergaderingen;
  • zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging;
  • procesbewaking van advies en instemmingstrajecten;
  • het opstellen van conceptbrieven en documenten;
  • het voorbereiding van de agenda van de diverse overleggen;
  • het ondersteunen van de voorzitter van het Centraal Stembureau bij de voorbereiding en uitvoering van medezeggenschapsverkiezingen;
  • het verrichten van beleidsvoorbereidende werkzaamheden zoals het analyseren van notities en het formuleren van adviezen;
  • interne en externe communicatie van de CMR.

Organisatie

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 36.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.

Hogeschool Rotterdam heeft grote ambities. Centraal staat de onderwijskwaliteit. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarom zijn we op zoek naar jouw ervaring. In het onderwijs of in het beroepenveld. Je krijgt van ons de ruimte én de verantwoordelijkheid om samen met studenten het onderwijs aantrekkelijk, kwalitatief en effectief vorm te geven. Daarom investeren we graag in onze (toekomstige) docenten.

Afdeling

De ambtelijke ondersteuning van de CMR maakt onderdeel uit van de dienst Concernstaf. Deze dienst valt direct onder het College van Bestuur en draagt bij aan het realiseren van de doelen van Hogeschool Rotterdam. Ze is belast met strategische, bestuurlijke en juridische zaken. De dienst doet dat door de centrale organen die zich richten op de besturing van de hogeschool – primair het College van Bestuur, maar ook de Raad van Toezicht, de CMR en het directeurenoverleg – te ondersteunen in de procesgang, te voorzien van kundige beleidsadviezen, beleidsonderzoeken en adequate managementinformatie, de interactie organisatie en bestuur te bevorderen en door kwalitatief hoogstaand en onafhankelijk auditonderzoek te doen. Bij Concernstaf werken circa 80 medewerkers.

CMR

Hogeschool Rotterdam bevindt zich in een transitiefase. Om kwaliteit en studiesucces verder te versterken streeft de hogeschool naar het versterken van de verantwoordelijkheid van diegenen die het dichtst bij de studenten staan: de docententeams. De daarmee gepaard gaande decentralisatie vraagt om een kwalitatief hoogstaande medezeggenschap die op alle niveaus (opleidingen, instituten, hogeschool) een sterke sparringpartner is voor het gezag. De medezeggenschap van de hogeschool is op deze verschillende niveaus georganiseerd.

Ter uitbreiding van het ambtelijk secretariaat van de CMR zijn we per direct op zoek naar een (junior) ambtelijk secretaris.

Functie eisen

De functie is geschikt voor een stressbestendige, talentrijke “young professional” met een scherp oog voor goede dienstverlening, gevoel voor interpersoonlijke en bestuurlijke verhouding en uitstekende communicatievaardigheden. Wat vraagt dit van jou:

  • je hebt academisch werk- en denkniveau;
  • je hebt relevante werkervaring als bijvoorbeeld ambtelijk- of bestuurssecretaris in een complexe omgeving;
  • je hebt juridische kennis of bent bereid deze kennis te verwerven;
  • je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  • je hebt een proactieve houding;
  • de vaardigheid te notuleren in de vorm van een beknopt verslag op spreker; (http://www.notuleercentrum.nl/notuleren/soorten-notulen)
  • kennis van het gebruik en de mogelijkheden van social media;
  • je beschikt over een goed gevoel voor politiek bestuurlijke verhoudingen;
  • affiniteit met het hoger onderwijs;
  • je hebt sterke organisatorische kwaliteiten;
  • je bent flexibel ingesteld.

Enige jaren werkervaring in een vergelijkbare rol strekt tot aanbeveling.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool Rotterdam biedt je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar (D4 cao hbo), dat bij goed functioneren verlengd kan worden. Het salaris bedraagt minimaal €2.638,45 en maximaal €3.635,26 bruto per maand (schaal 9) met doorgroei naar maximaal €3.994,25 (schaal 10), exclusief 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling. Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Contact informatie

Informatie over deze functie en de selectieprocedure is in te winnen bij Sjoerd van Vliet, voorzitter van de CMR, via telefoonnummer: 010 794 5135 of e-mail: s.h.j.van.vliet@hr.nl (uitsluitend voor vragen).

Je kunt uitsluitend online via de website solliciteren!

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct