Terug naar de vacatures

International Payroll Specialist (1,0 fte)

Geplaatst: 15-09-2021
Sluitingsdatum: 03-10-2021
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.845,48 - €3.920,50) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De Hogeschool van Amsterdam (HvA) zoekt een 

 
International payroll specialist (1,0 fte) 

Het Administratief Centrum (AC) verzorgt alle concernadministraties van de Universiteit van Amsterdam (UvA) en de Hogeschool van Amsterdam (HvA). Dit gebeurt bij de afdelingen Financiële Administratie, Personeels- en Salarisadministratie, Centrale Studentenadministratie, Vastgoedadministratie en Projectadministratie. De doelstelling van het AC is een hoogwaardige, betrouwbare en consistente administratieve dienstverlening te realiseren. Het AC telt circa 220 medewerkers, kent een informele werksfeer en investeert in de ontwikkeling van zijn medewerkers.  

Het Expertiseteam PSA is onderdeel van de afdeling Personeel- en Salarisadministratie (PSA) en ondersteunt de decentrale HR-afdelingen, leidinggevenden en overige medewerkers op het gebied van de cao en arbeidsvoorwaarden, pensioenvragen en wet- en regelgeving. Daarnaast coördineert en ondersteunt het team bij de behandeling van vraagstukken over grensoverschrijdende arbeid. Het team bestaat uit 8 medewerkers, van wie 3 medewerkers zich bezighouden met grensoverschrijdende arbeid. 

Wat ga je doen? 

Bij werknemers die in het buitenland wonen en/of werken is vaak de socialezekerheidswetgeving van het land van verblijf van toepassing; soms geldt ook een (gedeeltelijke) belastingplicht in dat land. 

Als international payroll specialist bij het Expertiseteam PSA verstrek je informatie en advies aan werknemers en HR over buitenlandse sociale zekerheid en belastingen. Je beoordeelt grensoverschrijdende situaties, vraagt A1-verklaringen aan en zorgt voor afdrachten van sociale premies en belasting in het buitenland. Je schakelt en coördineert regelmatig met buitenlandse advies- en payrollkantoren.  

Daarnaast controleer je grensoverschrijdende gerelateerde facturen en zorg je voor tijdige betaling.  

De toestroom van werkzaamheden is continu, waardoor het stellen van prioriteiten belangrijk is. 

Het werk is complex, internationaal en divers. 

Wat breng je mee? 

Reageer direct als je:  

  • minimaal een afgeronde hbo-opleiding hebt, aangevuld met op het taakgebied gerichte vakopleidingen; 
  • kennis hebt van wet- en regelgeving op het gebied van (internationale) sociale zekerheid en belastingverdragen;  
  • minimaal 2 jaar actuele ervaring hebt in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een organisatie met een internationaal medewerkersbestand; 
  • ervaring hebt met processen en systemen (kennis van SAP is een pre); 
  • over accuratesse beschikt, improvisatievermogen hebt en stressbestendig bent. Je weet je werkzaamheden te plannen, daarbinnen prioriteiten te stellen en bent in staat om te gaan met piekbelasting; 
  • een servicegerichte, flexibele en collegiale werkhouding hebt. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en bent bereid kennis te delen met collega’s en hen waar nodig te ondersteunen; 
  • uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden hebt, in het Nederlands en Engels. 

Verder ben je gestructureerd, servicegericht, resultaatgericht, analytisch en praktisch en stel je graag de waarom-vraag. 

Wil je meer weten over deze functie? 
Voor informatie over de functie kun je contact opnemen met Yvon de Vries, y.devries@uva.nl.  

Wat we bieden 
Je krijgt in eerste instantie een tijdelijk contract voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De werkzaamheden maken deel uit van het functieprofiel medewerker arbeidsvoorwaarden 2. De functie is ingedeeld in schaal 9 conform de Collectieve Arbeidsovereenkomst voor het hoger beroepsonderwijs (cao-hbo). Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris maximaal  
€ 3.920,50 bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur.  

De HvA valt onder de cao-hbo en biedt een uitgebreid pakket aan arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling, een eindejaarsuitkering, reiskostenvergoeding en een goede pensioenvoorziening. 

Word jij onze nieuwe payroll specialist? 
Je kunt via onderstaande link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersonen of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt. Dit geldt ook voor sollicitaties die wij na het verstrijken van de einddatum ontvangen. 

Wat je verder moet weten 

  • deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;  
  • wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA; 
  • bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct