Terug naar de vacatures

International Officer

Geplaatst: 08-10-2019
Sluitingsdatum: 04-11-2019
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Diemen (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als international officer heb je veel interactie met buitenlandse studenten. Je spreekt je talen goed; je hebt een uitstekende beheersing van de Engelse taal en bij voorkeur een andere vreemde taal. Daarnaast vind je het makkelijk om in een interculturele setting je werk te doen. Als International Officer draag je zorg voor het proces m.b.t. internationale mobiliteit; met name van inkomende exchange studenten en degree seekers.
Je vindt je het leuk om dit hele proces van internationale mobiliteit te managen en voorlichting te geven aan internationale studenten. Zo draag je zorg voor een soepel lopend proces, inclusief de administratieve verwerking.Tot je gevarieerde takenpakket behoort een heel scala aan taken, zoals: 
- Het geven van presentaties en voorlichtingsessies aan internationale studenten;
- Het organiseren van introductiedagen voor nieuwe internationale studenten
- Het zorgdragen voor de aanmeldingsprocedure en administratieve afhandeling in de database (Moveon);
- Het beheren van samenwerkingsovereenkomsten; contact houden met partnerinstellingen en coördinatoren en opstellen nieuwe contracten voor Inholland Haarlem en Inholland Alkmaar.
- Het verstrekken van informatie aan exchangestudenten en Degree Seekers wat betreft verblijfszaken (IND) verzekeringen, studiefinanciering, toeslagen, beurzen, wetten en regelgeving, kwijtscheldingen, etcetera.
- Het up to date houden van communicatie uitingen m.b.t. inkomende studenten;online en offline; Facebook, website (CMS Umbraco), Insite, offline brochure en promotiemateriaal.
- Leidinggeven aan het Erasmus Student Network (ESN): evaluatie van activiteiten, evalueren van de financiën (controleren begroting en uitgaven), continuering van het bestuur.
- Frontoffice draaien.
- Het verbeteren en uitvoeren van de het proces 'accommodatie'
- Het verbeteren van procedurebeschrijvingen en werkinstructies voor:
Inkomende exchangestudenten, Degree Seekers (incl. verblijfszaken non-EU studenten).
Functie eisen:
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (C2 niveau), kennis van een tweede vreemde taal is een pre.
- Ervaring met het werken op een international office is een pre.
- Aantoonbaar intercultureel vaardig; ervaring met werken met internationals is vereist.
- Ervaring met wonen, studeren en /of werken in het buitenland.
- Procesmatig kunnen werken.
- Goede presentatievaardigheden in het Engels.
- Ervaring met Moveon is een pre. Het makkelijk eigen maken van nieuwe software is vereist.
- Aantoonbare communicatieve, administratieve en organisatorische vaardigheden
- Aantoonbare presentatievaardigheden en adviesvaardigheden.

Organisatie

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk.We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek.
Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken.Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

Afdeling

Het International Office maakt deel uit van de Inholland Serviceorganisatie en is gevestigd in Alkmaar, Diemen, Haarlem, Rotterdam, Delft en Den Haag. Standplaats van deze vacature is Diemen; van hieruit wordt ook de locatie Amsterdam bediend.

Functie eisen

Voor meer informatie kunt u terecht bij:Opleidingsrichting:
Internationale betrekkingen, Toerisme, Culturele- of Talenstudies, International Business / Communicaton.Organisatieonderdeel = WIR_ISO Diemen, AmsterdamNaam: Susanne van Rodijnen
Telefoonnummer: +31(0)6 - 21 11 54 89
E-mail adres: Susanne.vanrodijnen@inholland.nl  Het betreft een functie voor een periode van 8 maanden.

Bijzonderheden

Het betreft een functie voor een periode van 8 maanden. Namelijk van 13 november 2019 tot 13 juli 2020 ter vervanging van zwangerschaps,- en ouderschapsverlof.Competenties
  • Relatienetwerken
  • Plannen en Organiseren
  • Vakkundigheid
  • Klantgerichtheid
  • Kwaltiteitsgerichtheid

Arbeidsvoorwaarden

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 3386,57 (bij fulltime dienstverband), schaal 8 volgens de salaristabellen van de cao-hbo. Er wordt een uitstekend pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden geboden, waaronder de mogelijkheid om gebruik te maken van een keuzemenu arbeidsvoorwaarden.

Contact informatie

Informatie over de functieNaam: Susanne van RodijnenTelefoonnummer: +31(0)6 - 21 11 54 89E-mail adres: Susanne.vanrodijnen@inholland.nl

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct