Terug naar de vacatures

Instroomcoördinator (0,6 fte)

Geplaatst: 12-09-2018
Sluitingsdatum: 26-09-2018
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.470,05 - €3.307,20) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Pabo & lerarenopleidingen 

Functie-inhoud

Voor opleidingen en studenten ben je het aanspreekpunt voor allerlei vragen rondom instroom. Aan het begin van het studiejaar ondersteun je studenten en opleidingen bij de organisatie van een soepele start van het studiejaar. Vervolgens evalueer je met de opleidingen het verloop van de start van het studiejaar en verwerk je dat in het plan van aanpak voor het komende studiejaar. Je bewaakt en rapporteert over de uitvoering.
Terwijl voor de opleidingen en studenten het studiejaar net is gestart, bereid jij vast de start van het volgende nieuwe studiejaar voor, waaronder de organisatie en planning van de studiekeuzechecks. Je neemt deel aan HvA-brede werkgroepen over de SKC en benodigde communicatie.
Je draagt zorg voor een tijdige administratieve en organisatorische verwerking van studentaanmeldingen voor een van de studiekeuzecheck activiteiten. Je stemt met de opleidingen en de afdeling Communicatie de benodigde informatievoorziening af en draagt nauwkeurig zorg voor de uitvoering en terugkoppeling. Je beantwoordt vragen van aankomende studenten over de studiekeuzecheck en de start van het studiejaar, waaronder de introductieweek. Je organiseert samen met de opleidingen de introductieweek en ondersteunt hen bijvoorbeeld bij het samenstellen van presentielijsten.
Naast de instroomwerkzaamheden ondersteun je bij de organisatie van evenementen. Zo draag je zorg voor een uitstekende ondersteuning bij bijvoorbeeld de uitreiking van diploma’s en de organisatie van open dagen en de kennisochtend.
Je werkt nauwkeurig volgens de vastgestelde protocollen en werkinstructies en werkt nauw samen met de betrokken partijen. Je draagt zorg voor een snelle en adequate afhandeling van vragen van (aankomende) studenten en signaleert  eventuele knelpunten. In nauwe afstemming met de opleidingen zorg je voor een goede start van het studiejaar voor studenten en docenten.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt te werken op het Onderwijsbureau, onderdeel van de faculteit Onderwijs en Opvoeding. De faculteit bereidt ruim vijfduizend studenten voor op een loopbaan als pedagoog of leraar in het primair, secundair en beroepsonderwijs. Het Onderwijsbureau zorgt voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen, waaronder resultatenadministratie, roostering, toets- en planningsbureau en het stagebureau. 
Je bent onderdeel van een team van ruim 35 collega’s, waarmee een goede samenwerking van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.
Het Onderwijsbureau is gevestigd op de Amstelcampus, in het gebouw Kohnstammhuis (Wibautstraat 2-4, naast het metrostation Weesperplein). De locatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.

Functie eisen

Je werkt nauwkeurig en zorgvuldig. Je bent in staat om de benodigde stappen in het gehele proces te overzien en daarop te anticiperen. Je bent in staat om in piekperioden rust te bewaren en door te pakken. Je hebt een positieve, flexibele en dienstverlenende werkhouding. Je bent klantgericht en communicatief vaardig. Je werkt graag samen met verschillende collega’s en bent snel thuis in een nieuwe omgeving of materie.
Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau bij voorkeur Communicatie, Facility Management, (Bedrijfskunde) MER of Leisure & Event Management. Je hebt minimaal twee jaar ervaring met geautomatiseerde administratieve processen en beschikt over uitstekende kennis van Excel. Ervaring in het werken met topdesk is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie communicatiemedewerker 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3307,20 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijke aanstelling van 1 oktober 2018 tot en met september 2019 ter vervanging van tijdelijk verlof van een collega.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Jiskje Vahl-Veenstra, Manager Onderwijsbureau, telefoonnummer: 06-53606857 of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Klik hier voor meer informatie over de Faculteit Onderwijs en Opvoeding. 

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Sluitingsdatum 26 september 2018.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct