Terug naar de vacatures

HR Medewerker Flexdesk (externe inhuur)

Geplaatst: 08-11-2019
Sluitingsdatum: 19-11-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Economie 

Functie-inhoud

Ben jij klantgericht en kun je snel schakelen bij ad hoc vragen over externe inhuur? Voel jij je thuis in een dynamische HR backoffice? Dan is dit iets voor jou!Wat ga je precies doen?Als medewerker Flexdesk verwerk je de contractaanvragen voor tijdelijke, extern ingehuurde medewerkers. Daarnaast pak je met je collega’s de eerstelijns vragen over externe inhuur telefonisch en per mail op.Om een mutatie administratief goed en volledig te kunnen verwerken check je of deze compleet is. Je stemt ontbrekende gegevens af met medewerkers binnen onze hogeschool, met leveranciers en de externe medewerker zelf. Vervolgens maak je de inkooporder aan, stel je de overeenkomst op en zorg je dat deze getekend retour komt. Je zorgt dat alles goed geadministreerd wordt in onze systemen.Je draait lijsten uit standaard ingestelde rapportages voor vervolgacties in het mutatieproces. Je signaleert knelpunten en denkt mee over mogelijkheden om onze administratieve organisatie verder te verbeteren.In drukke periodes (2 tot 3 keer per jaar) werken we met elkaar wat langer door om een piek in de werkvoorraad weg te werken.

Organisatie

Wil je meer weten over werken bij De Haagse?Jonge mensen voorbereiden op de toekomst, dat doet De Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven studenten bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na met een diverse studentenpopulatie- én medewerkerspopulatie waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Ons teamHet team Flexdesk heeft 3-4 medewerkers en is onderdeel van de Personeels- en Salarisadministratie (PSA) binnen de unit Services binnen de dienst Bedrijfsvoering & Control. Services bestaat uit de teams Financiële Administratie (FA), Personeels- en salarisadministratie (PSA), inkoopadministratie, management informatie en een aantal adviseurs en key-users. De teams FA, PSA en managementinformatie worden aangestuurd door een teamleider. We werken in een team waar verantwoordelijkheid centraal staat en we klanttevredenheid hoog in het vaandel hebben staan. Het team PSA telt ongeveer 10 fte aan medewerkers die werken in het gebouw Poseidon.Wil je meer weten over de dienst Bedrijfsvoering & Control?Bedrijfsvoering & Control bestaat uit de units Control, Services en Subsidiedesk. De dienst levert geïntegreerde administratieve diensten op het gebied van personeel, financiën, inkoop, managementinformatie en subsidies. De dienst heeft de regie op de concern brede control en werkt aan het vergroten van de klantgerichtheid en kwaliteit en het in lijn brengen met de ambitie van De Haagse Hogeschool.

Functie eisen

Jouw profielOm jou een interessante baan als medewerker Flexdesk te kunnen bieden, zien wij in jouw CV terug dat jij:
  • Een afgerond MBO diploma (niveau 4) hebt, bij voorkeur HRM of Bedrijfsadministratie;
  • 3 tot 5 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur bij een uitzendbureau of als recruitment medewerker;
  • Ervaring met Inkoop / VMS applicaties zoals Proquro en Netive is een pré;
  • Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals over externe inhuur en van WAB;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons mee te nemen in voorbeelden waaruit blijkt dat jij:
  • een proactieve back-office medewerker bent die makkelijk contact maakt;
  • klant- en servicegericht handelt en moeilijker vragen een leuke uitdaging vindt zoals BTW en facturatie issues;
  • teamspirit mee brengt en ook op hectische momenten kun je goed prioriteiten stellen.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij
  • Een salaris van maximaal € 2.995,17 bruto per maand (schaal 7) bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantietoeslag;
  • Een uitbetaling van 8,3% eindejaarsuitkering;
  • Een aanstelling van maximaal 0,8 fte (32 uur per week), 0,6 fte is bespreekbaar, in tijdelijke dienst voor de periode van 1 jaar;
  • Een ruime verlofregeling van ongeveer 53 dagen op jaarbasis bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, via zowel de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • Ruimte voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Contact informatie

Ben jij onze nieuwe collega?Je kunt direct online solliciteren met CV en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met dinsdag 19 november 2019. Het 1e gesprek vindt plaats op maandagmiddag 25 november en het 2e gesprek op dinsdag 26 november 2019.Onze contactgegevensVoor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Claartje Phoelich via e-mail: c.c.phoelich@hhs.nl .Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Marianne Hollestein, adviseur Resourcing, 070 - 4458612 of vacatures@hhs.nl .Solliciteren kun je doen via de sollicitatiebutton, op deze emailadressen worden geen sollicitaties in behandeling genomen.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct