Terug naar de vacatures

HR medewerker (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 15-03-2019
Sluitingsdatum: 05-04-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 08 (€2.470,05 - €3.307,20) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Sociale studies 

Functie-inhoud

Als HR medewerker ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met vragen rondom in-, door- en uitstroom. Je informeert hen en beantwoordt vragen over regelingen, arbeidsvoorwaarden en procedures. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het invoeren van de maandelijkse mutaties in het digitale systeem (DSPM), geef je administratieve ondersteuning aan een aantal opleidingen en afdelingen van de faculteit en bewaak je de deadlines in diverse HR gerelateerde processen. Je werkt hierbij nauw samen met de HR adviseurs. Jij bent ook degene die de ziekteverzuim dossiers beheert. Je bewaakt het administratieve proces van Wet verbetering Poortwachter en signaleert tijdig knelpunten.

Je verzorgt ook verschillende maandelijks rapportages voor de afzonderlijke opleidingen en afdelingen en voor de faculteit als geheel. Verder lever je een bijdrage aan de personeelsbegrotingen en meerjaren personeelsplanningen.

Je onderhoudt contact met onze collega’s van het Administratief Centrum en neemt deel aan verschillende HvA-brede overleggen.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Je komt te werken bij de afdeling HR, onderdeel van de afdeling Leiding en Staf van de faculteit Maatschappij en Recht. Binnen de afdeling HR heeft ieder zijn eigen taak maar staat samenwerken hoog in het vaandel. Samen werken we aan een zo’n goed mogelijke dienstverlening en advisering. Het HR-team van de faculteit Maatschappij en Recht bestaat uit een 4 HR adviseurs, Hoofd HR en de HR medewerker. De HR medewerker werkt nauw samen met twee adviseurs.

Er is veel contact met verschillende leidinggevenden, medewerkers en externe contacten.

Functie eisen

Wij zoeken
Een collega met een afgeronde HBO HRM-opleiding, aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring. Ervaring met het personeelsinformatiesysteem SAP is een pre. Je werkt nauwkeurig, kunt goed plannen, organiseren en structureren en bent flexibel en stressbestendig. Je staat stevig in je schoenen, herkent vragen en problemen, weet regelingen en procedures duidelijk over te brengen en hebt een klantgerichte houding. Je hebt interesse in HR-analytics en je kunt uitstekend omgaan met Excel.

Integriteit en op gepaste wijze omgaan met vertrouwelijke informatie zijn vanzelfsprekende eigenschappen die nodig zijn voor de functie.

Arbeidsvoorwaarden

Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling van één jaar met mogelijkheid tot verlenging. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van medewerker arbeidsvoorwaarden 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 8 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3307,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring. 

De HvA heeft een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekende vakantieregeling. Daarnaast biedt de HvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert zij medewerkers zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Brenda Rijkhoff, HR Adviseur FMR, e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Meer informatie over de Faculteit Maatschappij en Recht www.hva.fmr.nl

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Sluitingsdatum: 5 april 2019
 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct