Terug naar de vacatures

Hoofd Onderwijslogistiek (0,8-1,0 fte)

Geplaatst: 11-06-2021
Sluitingsdatum: 30-06-2021
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.658,64 - €5.026,85) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Heb jij ideeën hoe onderwijslogistiek kan bijdragen aan een continue verbetering van ons onderwijs? En ben jij een verbinder die niet alleen denkt maar ook graag doet? Dan zoekt de Willem de Kooning Academie jou!

Als Hoofd onderwijslogistiek zorg jij dat onze processen, systemen en informatiestromen zo zijn ingericht dat het onderwijs op onze hogeschool gestroomlijnd verloopt. Hiermee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van ons onderwijs. Jij bent één van de verbindende schakels tussen onderwijs en ondersteuning. Je vindt het leuk om mensen in beweging te krijgen en te werken richting een gezamenlijk doel. Het zorgen dat studenten en docenten tevreden zijn, en tegelijk ons onderwijs betaalbaar en ‘organiseerbaar’ houden, zie jij als een uitdaging.

Wat ga je doen?

Wij waarderen eigenzinnigheid en dagen je uit om steeds kritisch en creatief mee te denken over de manier waarop wij ons onderwijs kunnen verbeteren en welke rol onderwijslogistiek daarbij kan spelen.

Binnen onze Teams werken bevlogen medewerkers elke dag aan eigentijdse vormen van goed onderwijs. We zijn ons onderwijs aan het flexibiliseren om zo onze studenten zo goed mogelijk op te leiden in een wereld die steeds dynamischer wordt. Goede onderwijslogistiek is hierbij essentieel maar ook steeds meer een uitdaging. Samen met je collega’s zorg jij voor een duidelijke visie op onderwijslogistiek en weet je deze visie te vertalen naar concrete oplossingen voor onderwijsondersteunende processen. Je hebt daarbij oog voor samenhang en borging. Kerntaken binnen de onderwijslogistiek zijn het organiseren van toetsing en diplomering, registreren van studievoortgang, plannen van het onderwijs, organiseren van het leren in praktijk (stages), ondersteuning van de examen- en opleidingscommissie, het beheren van onderwijsapplicaties, de studentenadministratie, maar ook eerstelijns-taken zoals onze winkel en rental . Je vervult regelmatig ook de rol van projectleider bij verbetertrajecten en je schroomt daarbij niet om de handen uit de mouwen te steken!

Je bent verantwoordelijk voor de volgende taken:

  • Je geeft leiding aan de collega’s die werkzaam zijn binnen de onderwijslogistiek in de breedste zin van het woord. Daarbij stimuleer je dat de betrokken collega’s zelfstandig opereren vanuit een professionele houding. Je bent voor deze collega’s het eerste aanspreekpunt en adviseert hen bij vraagstukken.
  • Je signaleert en analyseert de ontwikkelingen en behoeften op het gebied van onderwijslogistiek en vertaalt dit in concrete actieplannen. Dit doe je in nauwe samenspraak met de afdelingsdocenten van de opleiding.
  • Samen met alle betrokkenen geef je uitvoering aan deze plannen om zo knelpunten op te lossen. Dit vraagt om een projectmatige aanpak waarbij je werkt met een multidisciplinair team dat bestaat uit opleiders, onderwijsontwikkelaars, onderwijsondersteunend personeel en IT-medewerkers.
  • Je bent een stevige gesprekspartner voor de ondersteunende teams, onderwijsmanagers en de directie als het gaat om onderwijs-logistieke processen. Je komt gevraagd en ongevraagd met adviezen en durft waar nodig knopen door te hakken. Je neemt initiatief en brengt partijen bij elkaar. Hierin werk je nauw samen met de onderwijsmanagers.

Wat breng je mee?

  • Je bent van nature een verbinder en weet met je enthousiasme collega’s mee te krijgen.
  • Je hebt ruime ervaring op het gebied van organisatorische en procesmatige vraagstukken, bij voorkeur opgedaan in het hoger onderwijs.
  • Je bent sterk in het nemen van beslissingen en je laat je niet gemakkelijk uit het veld slaan.
  • Je kan onderbouwde beleidsvoorstellen maken en weet deze te vertalen in concrete acties.
  • Je signaleert kansen en problemen maar draagt daarbij ook oplossingen aan en onderneemt zelf actie.
  • Je gaat graag projectmatig te werk en hebt een echte doe-mentaliteit.
  • Je hebt een relevante hbo/wo opleiding afgerond, bijvoorbeeld op het gebied van bedrijfskunde of organisatiekunde. Affiniteit met de administratieve organisatie is een must.
  • Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring bij voorkeur in het hoger onderwijs en op het vlak van onderwijslogistiek.

Waar ga je werken?

Het Instituut Willem de Kooning Academie (WDK) biedt bachelor- en masteropleidingen op het gebied van de visuele cultuur, kunst, vormgeving en vakdocentschap en een bacheloropleiding in Leisure management en leidt hen op tot ‘Creating Pioneers’. De beroepen waarvoor de academie opleidt vormen het hart van de creatieve industrie. De kunstopleidingen spelen een dominante rol in verschillende kennisdomeinen zoals communicatie & technologie en kunst & sociaal engagement. Studenten worden voorbereid op een carrière in de culturele industrie: als kunstenaar, als ontwerper, als maker en uitvoerder, als docent, als onderzoeker of als organisator.

Hoe zijn wij georganiseerd?

De support teams van de Willem de Kooning Academie verzorgen in directe samenwerking met het onderwijs de ondersteuning van de primaire organisatie met daarbij de bijbehorende commissies. Het werkterrein focust zich op de ondersteuning van studenten, docenten, coördinatoren, opleidingsmanagement en directie. Daarin zit een diversiteit van administratieve en logistieke ondersteuning. Gericht op het gebied van toelatingen, logistiek en planning van het onderwijs, keuzeonderwijs (major, minor en practices), stage, uitwisseling, beoordelingsweken, toetsing, eindexamens, studievoortgang, diplomering en uitreiking, en de inrichting en vertaling van onderwijs naar de systemen. Dit geldt voor alle opleidingen; Oriëntatie Cursussen, Associate Degree, Bachelor, en Master.

Wat bieden wij?

Willem de Kooning Academie Hogeschool Rotterdam biedt je een zelfstandige functie voor 0,8 /1 fte waarin je met jouw kwaliteiten een waardevolle aanvulling kunt betekenen aan onze organisatie. Je werkt bij een dynamisch en ambitieuze groep mensen.

Ons aanbod

  • Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 jaar (D4)
  • Salaris conform cao hbo, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal schaal 11
  • 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
  • Uitstekende scholings- en ontwikkelmogelijkheden

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Locatie

De thuisbasis van de opleiding is de Willem de Kooning Academie (Blaak/Wijnhaven).

Interesse?

Upload je motivatie en curriculum vitae tot en met 30 juni 2021. We streven naar diversiteit en het werven van collega’s uit groepen die thans ondervertegenwoordigd zijn in ons onderwijs. We geven bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan een kandidaat die de diversiteit binnen ons team versterkt.

Vragen? Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met Janneke van Houtum op j.g.van.houtum-roks@hr.nl.

Solliciteren kan alleen via onze eigen website.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct