Terug naar de vacatures

Hoofd Onderwijsbureau (0,8 – 1,0 fte)

Geplaatst: 23-09-2022
Sluitingsdatum: 09-10-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.715,81 - €6.064,86) 
Opleidingssector
Economie, Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De faculteit Business en Economie is per direct op zoek naar een

 

Hoofd Onderwijsbureau (0,8 – 1,0 fte)

 

Wat ga je doen?
Als hoofd van het onderwijsbureau FBE zorg je er samen met jouw team voor dat de onderwijslogistiek van de opleidingen van de faculteit efficiënt en foutloos verloopt. Onder de onderwijslogistiek vallen in elk geval de roostering, de organisatie van toetsen en de resultaten-administratie. Omdat de onderwijslogistiek aan vrijwel elke afdeling binnen de faculteit verbonden is, werk je veel en graag samen met onder andere de opleidingsmanagers en de stafhoofden.

Je geeft leiding aan een groot team (ongeveer 40 collega’s), samen met de teamcoördinatoren. Hierbij zorg je voor een veilige en prettige werkomgeving, waarin iedereen zich goed kan ontwikkelen. Daarnaast vertegenwoordig je de faculteit in hogeschoolbrede overleggen over onderwijslogistiek. Je werkt aan verbetering van faculteitsplan- en hogeschoolbrede processen, waarbij je de mogelijkheden van automatisering en digitalisering zoveel mogelijk inzet. Binnen de faculteit werk je samen met de opleidingen en staven aan de realisatie van het faculteitsplan en aan het verbeteren van de dagelijkse werkzaamheden.

Wat neem je mee?
Je hebt een positieve instelling, bent nieuwsgierig, openminded en sensitief. Humor is voor jou belangrijk. Met je hands-on mentaliteit ben je resultaat- en oplossingsgericht.

Je hebt vertrouwen in het team waarmee je werkt. Dit uit zich in transparante besluitvorming, die je samen met het team voorbereidt. Je draagt zorg voor sociale veiligheid, bent aantoonbaar integer en empathisch.

Je hebt leidinggevende ervaring, liefst in het onderwijs. Daarnaast houd je van procesoptimalisatie en heb je veel affiniteit met digitalisering. Je houdt van werken in een dynamische en complexe organisatie.

Je zorgt voor verbinding, in het onderwijsbureau én tussen de verschillende opleidingen van de faculteit. Samen met de afdelingshoofden van de faculteit werk je aan de verbetering van de bedrijfsvoering. Samen met de hoofden onderwijsbureau van de andere faculteiten werk je aan de verbetering van de HvA-brede onderwijslogistiek.

Je kunt je goed uitdrukken in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat wij bieden

  • je krijgt allereerst een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren, én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een verlenging van jouw arbeidsovereenkomst;
  • de werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie medewerker afdelingshoofd 2. Bij deze functie hoort de loonschaal 12 (cao hbo);
  • het salaris bedraagt maximaal € 6064,86,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • de HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken bij de Faculteit Business en Economie. De faculteit is gevestigd op twee locaties: de Business Campus en het Wibauthuis. Beide locaties zijn goed te bereiken met het openbaar vervoer. De faculteit Business en Economie is één van de zeven faculteiten van de Hogeschool van Amsterdam.  In de faculteit wordt bachelor en masteronderwijs verzorgd voor ongeveer 11.000 studenten. Het onderzoek wordt uitgevoerd door 6 lectoraten en het Centre for Economic Transformation. Bij de faculteit werken ongeveer 1000 medewerkers. Binnen de faculteit Business en Economie zorgt het onderwijsbureau voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de onderwijsprocessen op het gebied van student informatie systemen, roostering, toetsing, resultatenadministratie en minoren. Een goede samenwerking en gezonde teamspirit, waarbij ruimte is voor feedback geven/ontvangen en teamleden elkaar ondersteunen, is van essentieel belang is voor de kwaliteit van de dienstverlening.

Als Hoofd Onderwijsbureau val je hiërarchisch onder de directeur Bedrijfsvoering en maak je deel uit van de kernstaf.

Meer informatie over de Faculteit Business en Economie vind je op www.hva.nl/fbe

 

Talent als basis, diversiteit als kracht

De Hogeschool van Amsterdam wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgevergeloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool.

Kijk hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA: http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/medewerkers-aan-het-woord

Kijk voor meer informatie over het instellingsplan en de ambities van de HvA: https://www.hva.nl/over-de-hva/organisatie/plannen-feiten-en-verslagen/instellingsplan/instellingsplan

Wil je meer weten over deze leuke functie?
Neem dan per e-mail contact op met Jeroen Visser, directeur bedrijfsvoering van de Faculteit Business en Economie, h.p.j.visser@hva.nl

Word jij onze nieuwe Hoofd Onderwijsbureau?
Overtuig ons in je sollicitatiebrief! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk zondag 9 oktober 2022 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/solliciteren
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan;
  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct