Terug naar de vacatures

Hoofd Facilitaire Zaken

Geplaatst: 13-06-2018
Sluitingsdatum: 27-06-2018
Organisatie
ArtEZ Hogeschool voor de kunsten
Standplaats
Arnhem (Gelderland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.122,09 - €5.301,29) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Je werkzaamheden

Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving en inhoud van de facilitaire dienstverlening binnen de dynamische omgeving van ArtEZ en zorgt ervoor dat medewerkers en studenten diensten en middelen tot hun beschikking hebben om werk en studie goed te kunnen doen. Je zorgt voor heldere interne procedures en ziet toe op de naleving daarvan. Naast het afdelingsbudget stel je de begroting voor het onderhoud van de huisvesting van ArtEZ op en bewaak je de uitgaven hiervoor. Projectmatig coördineer je renovaties en aanpassingen van de gebouwen en adviseer je het management op het gebied van facilitaire zaken. Je maakt afspraken met externe dienstverleners of leveranciers over hun te leveren diensten of producten.

Je geeft (indirect) leiding aan ongeveer 50 medewerkers en je wordt daarbij ondersteund door twee facilitair beheerders, een inkoper en een medewerker huisvesting. De standplaats voor de werkzaamheden is Arnhem en je bezoekt wekelijks vestigingen in Enschede en Zwolle.

De afdeling Facilitaire Zaken (FAZ) staat voor een gastvrije onderwijsinstelling waar studenten en medewerkers zich optimaal kunnen ontplooien en functioneren. Ontzorgen, arbeidsvreugde en open communicatie zijn waarden die we binnen FAZ centraal stellen.

De diensten en producten, zoals de opdrachtgevers en afnemers die wensen, staan centraal. De organisatie daarachter ontleent zijn bestaansrecht aan de kwaliteit van deze dienst­verlening. Dit betekent concreet, dat Facilitaire Zaken zich verder gaat ontwikkelen van een operationele naar een meer tactische en strategische rol. De diverse ArtEZ klantvraag komt meer centraal te staan en de uitdaging wordt de interne organisatie daar steeds opnieuw op af te stemmen binnen soms beperkte middelen.  De inkoopfunctie krijgt een prominentere invulling, regievoering op externe partners vraagt meer aandacht o.a. door middel van een intensiever contractbeheer en leveranciersmanagement.  Werkzaamheden die voortkomen uit wettelijke kaders, normen en regels, worden zorgvuldig en gecoördineerd uitgevoerd. Duurzaamheid en gastvrijheid zullen zowel in de huisvesting als in de diensten en producten meer aandacht hebben.

Organisatie

ArtEZ hogeschool voor de kunsten
Kunsthogeschool en kennisinstituut ArtEZ staat voor onderwijs dat naar internationale maatstaven van erkend hoge kwaliteit is. ArtEZ leidt jaarlijks zo’n 3000 ambitieuze, talentvolle studenten op in beeldende kunst, dans, theater, muziek, architectuur en design. Veel master- en bacheloropleidingen zijn van topkwaliteit en genieten nationaal en internationaal aanzien, onder studenten én bij professionals. Innovatie, samenwerken en excellentie staan centraal bij ArtEZ. 

 

Afdeling

De afdeling

Samen met de ondersteunende afdelingen Financieel Economische Zaken, Studentenzaken, ICT, Communicatie & Marketing, Mediatheek, Onderwijs & Kwaliteit, P&O en Salarisadministratie maakt de afdeling Facilitaire Zaken onderdeel uit van het Servicebedrijf. Het Servicebedrijf wordt aangestuurd door de directeur Servicebureau.

Facilitaire Zaken verleent diensten met betrekking tot onderhoud en verzekering van gebouwen, technische installaties, inventaris, onderwijsmiddelen en huisvesting. Ook het regelen van de, receptie, conciërges en de post behoort tot de taken van deze afdeling. Tevens draagt Facilitaire Zaken zorg voor de organisatie van de bedrijfshulpverlening (BHV) en beveiliging. De afdeling bestaat uit 50 medewerkers die samen met externe leveranciers voor de dienstverlening zorgen.

Voor de afdeling Facilitaire Zaken in Arnhem zijn wij per 1 september op zoek naar een:

Hoofd Facilitaire Zaken  (1,0 FTE)


                            

Functie eisen

Je profiel

Je hebt een passende afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld facility management) en minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie. Je hebt een brede facilitaire kennis en bij voorkeur ervaring in vastgoedbeheer en de uitbesteding van werkzaamheden.

Door je uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden weet je interne klanten en externe leveranciers aan je te binden en vragen vanuit de organisatie te vertalen in pragmatische oplossingen. Je bent een doorzetter die zich niet laat weerhouden door tegenslagen en realistisch blijft in de mogelijkheden. Je weet je medewerkers te stimuleren en helder voor hen te zijn over de te leveren dienstverlening. Veranderen vind je leuk en uitdagend; je zoekt van nature verbinding, je bent gastvrij en je wilt graag de professional zijn die ArtEZ adviseert over mogelijkheden binnen je vakgebied. Efficiency zie je als een logische randvoorwaarde voor succes waarvoor je tools inzet zoals bijvoorbeeld Lean Management.

Bijzonderheden

Sollicitatie en informatie
Solliciteren kan tot en met 27 juni 2018 via de button Solliciteer direct. De gesprekken staan gepland op dinsdag 3 juli (1e ronde) en vrijdag 6 juli (2e ronde).

Informatie kan t/m 27 juni ingewonnen worden bij Michiel Klatte, Directeur Servicebedrijf, telefoon: 026-3535851.

Voor meer informatie over ArtEZ en werken bij ArtEZ, ga naar: www.artez.nl

Acquisitie naar aanleiding en/of doorplaatsing van deze vacature worden niet op prijs gesteld.

Wij willen u erop attenderen dat wij gebruik maken van sociale media tijdens onze selectieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Ons aanbod

Je krijgt een tijdelijk contract van een jaar met een omvang van 1,0 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie tot contract voor onbepaalde tijd. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 4.122,09 en maximaal € 5.301,29 (functienaam: Stafhoofd B, schaal 12) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de CAO-HBO zoals een vakantietoeslag van 8%, een

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct