Terug naar de vacatures

Hoofd Facilitaire Dienst

Geplaatst: 07-11-2019
Sluitingsdatum: 23-11-2019
Organisatie
Codarts Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.326,54 - €5.564,23) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Taken en verantwoordelijkheden:
  • Je geeft, naast bovengenoemden zaken, leiding aan de gehele afdeling Facilitaire Dienst en bent o.a. verantwoordelijk voor het stroomlijnen van de diverse werkprocessen, het (indirect) aansturen van de medewerkers van de afdeling, het inwerkprogramma voor nieuwe medewerkers, de beoordeling van medewerkers en hun ontwikkeling binnen de afdeling.
  • Je bent verantwoordelijk voor de vormgeving en de inhoud van de facilitaire dienstverlening, dat betekent dat je je o.a. bezighoudt met de jaarplanning, de afdelingsbegroting en diverse interne en externe aanbestedingsprocedures.
  • Je onderhoudt contacten met externe dienstverleners en leveranciers en maakt of hernieuwt waar nodig afspraken en raamcontracten.
  • Je bent verantwoordelijk voor het (mede) opstellen en actualiseren van de piketdienst, bh plannen en is Hoofd BHV voor de gehele organisatie.
  • Je  adviseert het Hoofd Financiële Zaken en het College van Bestuur  op het gebied van investeringen, huisvesting, (groot) onderhoud en bewaakt het budget. Je stelt onder meer een plan/planning Groot Onderhoud op.

Organisatie

Codarts is een stevig in de Rotterdamse samenleving gewortelde internationale hogeschool die hoogwaardig kunstvakonderwijs aanbiedt op het gebied van muziek, dans en circus. De school telt ruim 1.000 studenten, met circa 65 nationaliteiten, en heeft ongeveer 480 medewerkers. De hogeschool heeft door het brede aanbod aan kwalitatief hoogwaardige opleidingen een unieke positie in het internationale kunstvakonderwijs.

Afdeling

Voor de afdeling Facilitaire Dienst zoekt Codarts per direct:Hoofd Facilitaire Dienst (m/v)Voor 1,00 FTE (36 uur per week)Ingangsdatum vanaf 1 januari 2020Het hoofd Facilitaire Dienst is verantwoordelijk voor de vormgeving en de inhoud van de facilitaire dienstverlening, de huisvesting, veiligheid en de begroting  binnen de dynamische omgeving van het hbo kunstonderwijs.Je maakt deel uit van het managementteam bedrijfsvoering waar P&O, Financiën en Facilitair deel vanuit maken. Je draagt er zorg voor dat de medewerkers en studenten diensten en middelen tot hun beschikking hebben om hun werk en studie optimaal te kunnen uitvoeren. Je volgt de actuele ontwikkelingen in het (kunst)onderwijs en vertaalt deze naar de facilitaire dienstverlening.

Functie eisen

Gevraagd wordt:
  • Hbo/academisch werk- en denkniveau met een relevante opleiding op het gebied van Facilitaire Dienstverlening.
  • Affiniteit met de kunsten.
  • Ruime en aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan (multidisciplinaire) teams.
  • In bezit zijn van een bhv- en ehbo-diploma of de bereidheid deze te behalen.
  • Vaardigheid in het opstellen van rapporten en adviezen en het beoordelen van kostprijsberekeningen, bouwtekeningen, bestekken etc.
  • Ruime ervaring in het onderhandelen met externe partijen.
  • Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden zowel in het Engels als in het Nederlands.
  • Competenties: organisatiesensitief, samenwerkend, verbindend leiderschap, helicopterview en kwaliteitsbewust, stressbestendigheid, analyseren, plannen/organiseren, klant- en servicegerichtheid, oplossend vermogen en resultaatgericht,
  • Een benaderbare doorzetter die vragen vanuit de organisatie vertaalt naar oplossingen.
  • Bereid is de werktijden waar gewenst flexibel in te zetten, gezien het karakter van de organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden behorend bij de functie:
  • De functie wordt gewaardeerd, afhankelijk van ervaring, in salarisschaal 12 ( min € 4.326,54 en max € 5.564,23) van de cao-hbo 2018-2020.
  • Een dienstverband voor bepaalde tijd van 1 jaar, dat t.z.t. gevolgd kan worden door een dienstverband voor onbepaalde tijd.
  • Arbeidsvoorwaarden volgens de cao voor het hbo, waaronder een goede verlofregeling, pensioenregeling (ABP), studiefaciliteiten en collectieve zorgverzekering.

Contact informatie

Informatie:Sollicitaties:
  • Uw schriftelijke motivatie met cv kunt u tot 24 november 2019  richten aan Bureau
       P&O t.a.v. Tineke van Dommelen, Hoofd P&O Kruisplein 26, 3012 CC Rotterdam of       e-mailen naar Bureau P&O: bureaupo@codarts.nl.De gesprekken vinden plaats in de week van 25 november.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct