Terug naar de vacatures

Hoofd Documentaire Informatievoorziening (0,8-1,0 fte)

Geplaatst: 09-08-2019
Sluitingsdatum: 03-09-2019
Organisatie
Hogeschool Rotterdam
Standplaats
Rotterdam (Zuid-Holland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.769,32 - €4.192,37) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Hogeschool Rotterdam hecht groot belang aan een adequaat archiefbeleid- en beheer, inclusief postzaken. Beide dienen ordentelijk georganiseerd te zijn en te voldoen aan de eisen van wet- en regelgeving. Het voldoen aan wet- en regelgeving m.b.t. Privacy en  digitalisering zijn op het vlak van documentaire informatievoorziening hot items.Wij zoeken een nieuwe collega die dit belang onderschrijft en intrinsiek gemotiveerd is om de documentaire informatievoorziening nog beter op de kaart te zetten en uit te dragen binnen Hogeschool Rotterdam.Wat ga je doen?Je bent als Hoofd Documentaire Informatievoorziening (mede) verantwoordelijk voor het ontwikkelen, bijstellen en evalueren van beleid inzake (digitaal) document & archiefbeheer, inclusief postprocedures. Je ontwikkelt en optimaliseert werkwijzen, procedures en instrumenten (documentair structuurplan) ter ondersteuning van het invullen van de documentaire informatievoorziening, inclusief postbeheer. Je adviseert over het op de juiste wijze integreren, registreren, classificeren, meta-dateren, opslaan en bewaren en vernietigen van documenten/records . Je draagt bij aan en denkt mee over het op een juiste wijze uitvoeren van conversies en migraties van gegevens. Daar waar gevraagd, leid of participeer je in (deel)projecten, bijvoorbeeld digitalisering of onderzoeksprojecten op het gebied van de documentaire informatievoorziening. Daarnaast ben je functioneel leidinggevende van het team Documentaire Informatievoorziening , dat inclusief jouzelf uit 4 medewerkers bestaat. Deze functie vraagt van jou het vermogen de rol van innovator, ambassadeur en adviseur te combineren om,  in de organisatie draagvlak en medewerking te verkrijgen. Daarbij zoek je de samenwerking met anderen diensten. Je rapporteert aan de – nog te werven – manager Strategie, Beleid en Bestuursondersteuning.

Organisatie

Binnen Hogeschool Rotterdam werken ruim 36.000 studenten en zo'n 4.000 medewerkers aan hun carrière. We leiden waardevolle hbo’ers op die de Rotterdamse regio helpen groeien en meedenken over concrete uitdagingen.Hogeschool Rotterdam heeft grote ambities. Centraal staat de onderwijskwaliteit. We willen meetbaar de beste hogeschool van de Randstad zijn. Daarom zijn we op zoek naar jouw ervaring. In het onderwijs of in het beroepenveld. Je krijgt van ons de ruimte én de verantwoordelijkheid om samen met studenten het onderwijs aantrekkelijk, kwalitatief en effectief vorm te geven. Daarom investeren we graag in onze (toekomstige) docenten.

Afdeling

Bij de dienst Concernstaf (CcS) wordt hogeschoolbreed beleid vormgegeven. Wij ontwikkelen strategische initiatieven op verschillende beleidsterreinen vanuit verschillende disciplines en doen dat op een integrale wijze. Als katalysator zorgt de dienst ervoor dat de initiatieven ook werkelijkheid worden. We werken nauw samen met het College van Bestuur, de diensten, de opleidingen en Centres of Expertise.

Functie eisen

Je beschikt over:
  • Een afgeronde HBO+ of WO opleiding op het gebied van recordmanagement of informatiemanagement (bijvoorbeeld Archivistiek A of hiermee vergelijkbare opleiding) en daarbij behorend denk- en werkniveau
  • Minimaal drie jaar relevante werkervaring op het gebied van informatiemanagement en archivering bij een (semi)overheidsorganisatie
  • Minimaal drie jaar beroepservaring in team-, proces- en projectmanagement
  • Aantoonbare ervaring met conversietrajecten van papier naar digitaal document- en archiefbeheer
  • Ervaring in het werken met en het inrichten van een DMS/RMA
  • Goede communicatieve vaardigheden in woord en geschrift
  • Je bent resultaatgericht, klantgericht en organisatiesensitief
  • Je kan zowel zelfstandig als in een team goed functioneren
  • Proactief, meedenker, pragmatisch met hands-on mentaliteit
Spreekt je dit aan? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.

Arbeidsvoorwaarden

Hogeschool Rotterdam biedt je een dienstverband voor de duur van 1,5 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd (art. D3 cao hbo).Het salaris bedraagt minimaal €2.796,32 en maximaal €4.192,37 bruto per maand (schaal 10) bij een volledig dienstverband, exclusief 8% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering. Onze secundaire arbeidsvoorwaarden omvatten uitstekende scholingsmogelijkheden en een aantrekkelijke pensioenregeling.Als we denken dat we een match kunnen zijn, nodigen we je uit om te kijken of jouw en onze ideeën overeenkomen. Zo kun je zelf ook ondervinden of je een goede klik hebt met het team en de aard van ons werk. Als vervolgens blijkt dat we een aardige match zijn, dan krijg je van ons een opdracht die je uitwerkt voorafgaand aan een tweede uitnodiging.Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor het in dienst treden bij Hogeschool Rotterdam.

Contact informatie

Voor meer informatie over deze functie en de selectieprocedure kun je contact opnemen met mw. mr. Manon Polak, directeur ConcernStaf via emailadres: m.polak@hr.nl. Je sollicitatiebrief kun je ook aan haar richten.Sluitingsdatum: 3 september 2019Solliciteren kan alleen via onze eigen website.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct