Terug naar de vacatures

Hogeschool Leiden zoekt: Managementondersteuner (0,5 fte)

Geplaatst: 09-07-2020
Sluitingsdatum: 10-08-2020
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager, HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.5 fte, max. 0.5 fte 
Salarisschaal
max. 7 (€2.273,10 - €3.077,54) 
Opleidingssector
Techniek 

Functie-inhoud

Hogeschool Leiden zoekt: Managementondersteuner(0,5 fte)                                                    

De functie
Wij zijn op zoek naar een medewerker managementondersteuning voor de opleiding Bio-Informatica, faculteit Science & Technology (S&T).

De belangrijkste werkzaamheden zijn onder andere:

-    algemene dagelijkse secretariële ondersteuning voor het management zoals agendabeheer, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en het verzorgen van correspondentie etc. 

-    logistieke en organisatorische ondersteuning van het onderwijs;

-    organiseren van onderwijs gerelateerde evenementen (open dagen, diplomering);

-   beheren en actualiseren van documentatie voor de opleiding;

-    aanspreekpunt voor studenten, medewerkers en externen;

-   beheren van SharePointomgeving voor de opleiding;

-   beheren van de LinkedIn alumnipagina;

-   opstellen en verbetervoorstellen doen van de administratieve processen;

-    bevorderen van een goede voortgang van de werkzaamheden en bewaken van deadlines;

-    coördinatie en controle van je eigen aandachtsgebied.

Functie-eisen

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie. Je beschikt over goede communicatieve en organisatorische vaardigheden en je kunt goed onder tijdsdruk werken. Daarnaast ben je een sparringpartner, discreet en je hebt een goed gevoel voor verhoudingen. Je bent proactief van aard en weet prioriteiten juist te stellen. Tot slot heb je affiniteit met facilitaire zaken.

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad.

De hogeschool heeft ongeveer 11.000 studenten en 1.100 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid. Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

De faculteit

De opleidingen van de faculteit Science & Technology (S&T) worden verzorgd door de afdelingen Applied Sciences, ICT, en het Middelbaar Laboratorium Onderwijs. De na- en bijscholing wordt verzorgd door het Centrum Bioscience en Diagnostiek. In het kader van onderzoek is het Leiden Center of Applied Bio-sciences (LCAB) verbonden aan de faculteit. Het LCAB beschikt over meerdere lectoraten en kenniskringen voor nieuwe kennis en technologie op het gebied genomics en metabolomics.

De afdeling

De afdeling Applied Sciences verzorgt drie opleidingen: Biologie en medisch laboratoriumonderzoek (circa 800 studenten), Bio-informatica (circa 240 studenten) en Chemie (circa 380 studenten). De faculteit S&T telt circa 230 medewerkers.

Arbeidsvoorwaarden

De cao-hbo is van toepassing. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 2.273,10 en maximaal € 3.077,54 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband, conform de cao.

Het betreft een dienstverband voor 0,5 fte voor bepaalde tijd ter vervanging van ziekte, minimaal tot 1 februari 2021.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, en is er de mogelijkheid tot flexibel werken. Er zijn diverse ontwikkelmogelijkheden binnen de hogeschool, en er is ruimte voor professionalisering. Verder kent de cao een eindejaarsuitkering van 8,3 % en is de hogeschool dicht bij station Leiden gelegen.

Informatie en sollicitatie

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met Nicole Almering (onderwijsmanager Bio-informatica) via telefoonnummer 06-38829723 , of per e-mail: almering.n@hsleiden.nl

U kunt uw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot 10 augustus 2020 a.s., mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl

Vermeld a.u.b. in de titel van uw mail: ‘vacaturenummer 76/2020/S&T’,  uw achternaam en voorletter(s)’.

De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 17 en 25 augustus 2020.

De interne en externe sollicitatieprocedure lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct