Terug naar de vacatures

Hogeschool Leiden zoekt Managementassistent Finance & Control (28-32 uur per week)

Geplaatst: 21-11-2022
Sluitingsdatum: 02-12-2022
Organisatie
Hogeschool Leiden
Standplaats
Leiden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.7 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.756,90 - €3.691,27) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Vacature: Managementassistent

De dienst Finance & Control van Hogeschool Leiden zoekt een managementassistent voor 28-32 uur per week.

 

Hogeschool Leiden wil een organisatie zijn waarbij iedereen zich vrij, welkom en veilig voelt.

De functie

Per 1 januari worden binnen de Hogeschool Leiden de bestaande afdelingen Concern Control (CC) en Financiële Administratie (FA) ondergebracht onder de nieuw te vormen Dienst Finance & Control (F&C). Voor deze nieuw te vormen Dienst zoeken we een ervaren en enthousiaste managementassistent.

 

Wat ga je doen

Als managementassistent werk je direct onder de directeur F&C en manager FA en ben je medeverantwoordelijk voor het beheer van de planning en ondersteuning van de afdelingen CC en FA.

Je bent medeverantwoordelijk voor:

  • Agenda- en mailbeheer directeur F&C;
  • Agenda- en mailbeheer van de afdelingen CC en FA;
  • Ondersteunen van de afdelingen CC en FA om te komen tot de verschillende kerndocumenten van de P&C/PDCA-cyclus waaronder kadernotitie, begroting, jaarverslag, specifieke plannen en interne rapportages;
  • Plannen en ondersteunen van diverse vergaderingen alsmede het opstellen van actielijsten;
  • Beheer en planning van actielijsten van de afdelingen CC en FA;
  • Onderhouden in- en externe contacten;
  • Overige ondersteunende werkzaamheden voor directeur F&C en de afdelingen CC en FA;
  • Ad hoc ondersteuning voor directeur F&C en de afdelingen CC en FA.

 

Wie zoeken we  

Als managementassistent werk je met grote zelfstandigheid en ben je proactief. Je durft initiatief te nemen en weet de juiste prioriteiten te stellen zodat je jouw werk efficiënt plant en organiseert.

Je bent communicatief sterk en resultaatgericht. Je bent flexibel en kunt goed inspelen op veranderende of onvoorziene omstandigheden.

Je hebt humor en kunt goed samenwerken

met anderen. Op de maandag, dinsdag en donderdag werk je in ieder geval op kantoor.

Wat je verder meebrengt:

  • Minimaal afgeronde mbo-4 opleiding met enkele jaren werkervaring;
  • Inzicht in (politiek-) maatschappelijke bestuurlijk- onderwijskundige en arbeidsmarktontwikkelingen in relatie tot de te ondersteunen processen;
  • Kennis van en werkervaring met het werken met Excel, Word, Adobe, Outlook en SharePoint.

 

Hogeschool Leiden

Hogeschool Leiden is een multisectoriële hogeschool in het hart van de Randstad. De hogeschool heeft ongeveer 13.000 studenten en 1.400 medewerkers. Het onderwijs wordt verzorgd binnen vijf faculteiten met een eigen identiteit, die samenhangt met het karakter van de opleidingen en de verschillende beroepen en werkvelden waarvoor de studenten worden opgeleid.

Onze maatschappelijke opdracht is om goed beroepsonderwijs te verzorgen en gekwalificeerde professionals op te leiden die beschikken over een kritische houding en in staat zijn te functioneren in een veranderende beroepspraktijk. Naast kwalificatie voor de beroepspraktijk maken persoonsvorming, socialisatie, internationalisering en het ontwikkelen van maatschappelijke verantwoordelijkheid deel uit van onze opleidingen. Het leren van de student staat daarbij altijd centraal.

Hogeschool Leiden profileert zich als aantrekkelijk werkgever. We zijn een open en inclusieve leergemeenschap waar iedereen zich welkom voelt en mede invulling geeft aan onze opdracht.

 

De dienst Finance & Control

De nieuw te vormen Dienst F&C zal bestaan uit 19 medewerkers onder leiding van de directeur F&C en werkt direct onder het College van Bestuur. De Dienst F&C is mede verantwoordelijk voor het creëren van meer zekerheid (assurance) over de realisatie van de doelen en het daarbij gewenste gedrag.

Deze realisatie wordt onder meer in beeld gebracht met verschillende (informatie) systemen. Om daarmee waarde te kunnen toevoegen voor de interne en externe organisatie dient het ketenproces van data naar informatie naar waarde op orde te zijn.

De dienst is (mede) verantwoordelijk voor het gehele ketenproces en specifiek binnen de dienst verantwoordelijk voor de financiële kolom.

De afdeling CC is als adviserende afdeling

betrokken bij de hogeschoolbrede besluitvorming, beheert de Planning en Control Cyclus en is zoal verantwoordelijk voor treasury, risicomanagement, fiscaliteiten, de administratieve organisatie, scheiding Publiek-Privaat en Audits.

De afdeling FA is verantwoordelijk voor de organisatie van de financiële administratie – het financiële informatiesysteem. De afdeling is verantwoordelijk voor het beschikken, registreren en bewaren van de financiële administratie conform wet- en regelgeving.

 

 

Wat bieden we

De cao-hbo is van toepassing. De arbeidsovereenkomst is in eerste instantie voor bepaalde tijd voor de duur van een jaar. Het betreft een functie van structurele aard. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal € 2.756,90 en maximaal € 3.691,27 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband.

Daarnaast is er een gunstige pensioenregeling via het ABP, een collectieve ziektekostenverzekering, (betaald) ouderschapsverlof en een ruim aantal vakantiedagen. Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling. Verder kent de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3 %. De hogeschool is dichtbij station Leiden gelegen.

 

Informatie en sollicitatie

Informatie over de functie kan worden ingewonnen bij: Chris Blees, Concern Controller a.i., via 06-28928280 of per mail via blees.c@hsleiden.nl.

Je kunt jouw sollicitatie, inclusief curriculum vitae tot 3 december 2022 mailen naar: werving-selectie@hsleiden.nl. Vermeld a.j.b. in de titel van je mail: ’123/2022/F&C’, je achternaam en voorletter(s)’.

De eerste gespreksronde vindt plaats op 8 december 2022. De tweede gespreksronde en het arbeidsvoorwaarden gesprek vindt plaats in de week van 12 december 2022.

 De interne en externe sollicitatieprocedures lopen tegelijkertijd. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.

 Wij verzamelen de persoonlijke gegevens uitsluitend voor de selectie. De persoonsgegevens zullen worden vernietigd uiterlijk 4 weken na het afronden van de procedure. Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door Hogeschool Leiden kunt u vinden op de website https://www.hsleiden.nl/over-hl/organisatie/rechtsbescherming-en-reglementen/gedragsregels-en-rechtsbescherming

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct