Terug naar de vacatures

HKU zoekt onderwijscoördinator (0,8 fte)

Geplaatst: 11-09-2018
Sluitingsdatum: 30-09-2018
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Als onderwijscoördinator binnen het onderwijsbureau ondersteun je het onderwijs door processen optimaal in te richten en uit te voeren. Je plant regulier onderwijs en bijzondere onderwijsactiviteiten zoals tentamens en examens. Je handelt binnen de vastgestelde jaarsystematiek en draagt bij aan verbetering.
Je vertaalt (voorgenomen) beleid naar concrete acties en ingerichte processen binnen OSZ. Je handelt adequaat bij gewijzigde omstandigheden en verliest hierbij de lijn niet uit het oog.

Je vertaalt de curricula naar het studentinformatiesysteem OSIRIS en voert deze in. Onderdeel van het taken pakket kan zijn het toewerken naar het vervullen van een key-user-rol OSIRIS voor dit onderdeel.

Je actualiseert onder meer studentportal, verzorgt de communicatie naar studenten en docenten, bereidt de inzetplanning voor, speelt een schakel naar de roostermaker.

De servicebalie is het eerste aanspreekpunt voor studenten en docenten en je zorgt dat zij op een gestructureerde manier relevante informatie van jou ontvangen. Je draagt zorg voor een degelijke back-up en archivering van onderwijsproducten en documenten. Vanuit jouw onderwijs logistieke expertise adviseer je de opleiding over de impact van diverse zaken, zoals bijvoorbeeld onderwijsontwikkeling.

Binnen het team van het onderwijsbureau speel je een collegiale rol. Bijvoorbeeld door locatie- en HKU brede taken op je te nemen en door werkzaamheden over te nemen bij afwezigheid van anderen.

Organisatie

HKU onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht achter opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie. Aan HKU studeren bijna 4000 studenten in de richtingen Beeldende Kunst, Design, Utrechts Conservatorium, Muziek en Technologie, Theater, Games en Interactie, Media, en Kunst en Economie. HKU is gevestigd in Utrecht.

Afdeling

Voor de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ) zijn we per direct op zoek naar een onderwijscoördinator (m/v) voor 0,8 fte.

Functie eisen

We zijn op zoek naar een proactieve medewerker op HBO-niveau, die in staat is de onderwijsprocessen optimaal in te richten en te organiseren. Je beschikt over aantoonbare organisatorische kwaliteiten en hebt bij voorkeur ervaring in het coördineren van processen. Ook ben je administratief goed onderlegd en vind je makkelijk je weg in computersystemen. Ervaring met OSIRIS is een pré. Daarnaast kun je goed structureren en processen vormgeven, gericht op effectiviteit en efficiency. Hierin opereer je als een teamspeler, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Je vindt het leuk om samen met je collega’s te bouwen aan een steeds beter onderwijsbureau met goed ingerichte processen en committeert je daar ook aan. Je gedijt goed in een soms hectische omgeving en bent resultaatgericht, pragmatisch en communicatief sterk.

Arbeidsvoorwaarden

We bieden jou een jaarcontract in een inspirerende, dynamische en informele werkomgeving. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging van de aanstelling tot de mogelijkheden, zo ook op termijn een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Salariëring is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt bij een volledige dienstbetrekking minimaal €2522,- en maximaal €3727,- (schaal 9), exclusief 8% vakantietoeslag en een 13e maand.

Contact informatie

Voor vragen kun je contact opnemen met Heleen van der Wouden, Coördinator onderwijsbureau locatie Oudenoord/Nieuwekade, via heleen.vanderwouden@hku.nl.

Je kunt je sollicitatie vóór 30 september per e-mail sturen naar: hrm@hku.nl o.v.v. vacature OSZ.

De (eerste) gespreksronde zal plaatsvinden op donderdag 4 oktober in de ochtend.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct