Terug naar de vacatures

HKU zoekt een ambtelijk secretaris van de examencommissie (0,6 fte)

Geplaatst: 09-04-2019
Sluitingsdatum: 29-04-2019
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 0,6 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.769,32 - €3.815,57) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de examencommissie door processen optimaal in te richten en uit te voeren met speciale aandacht voor hun onafhankelijke rol binnen HKU. Je schakelt makkelijk tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk en zoekt hierbij naar pragmatische oplossingen. Je handelt binnen de vastgestelde jaarsystematiek en draagt bij aan verbetering. Je speelt een rol in het standaardiseren en implementeren van processen om de examencommissie optimaal te ondersteunen. Je handelt adequaat bij gewijzigde omstandigheden en verliest hierbij de lijn niet uit het oog. Je bereidt de vergaderingen van de examencommissies voor en wint relevante informatie in voor de besluitvorming. Je toetst de besluiten aan relevante kaders en wettelijke bepalingen, zoals de OER en de WHW. Je levert actief bijdragen aan team Studievoortgang en komt (on)gevraagd met voorstellen en adviezen. Je stelt de (jaar)agenda op in samenwerking met het team en de examencommissies en actualiseert reglementen en procedures. Je treedt op als contactpersoon van de examencommissies naar studenten, docenten en managementteams van de opleidingen en verzorgt heldere communicatie. Je bereidt het jaarverslag voor en je draagt zorg voor een degelijke back-up en archivering. Binnen team Studievoortgang speel je een collegiale rol, bijvoorbeeld door HKU-brede taken op je te nemen en door werkzaamheden over te nemen bij afwezigheid van anderen.

Organisatie

Over HKU

HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht) onderscheidt zich met hoger onderwijs in de kunsten en de media en is een drijvende kracht achter opleidingen en innovatie voor de creatieve industrie. Met het motto "De kunst van HKU: nieuwe verbindingen, nieuwe toepassingen" laten we zien wie wij zijn: een kunsthogeschool die nieuwe verbindingen smeedt met de maatschappij en innovatieve toepassingen ontwikkelt voor maatschappelijke uitdagingen.

HKU biedt een gevarieerd opleidingsaanbod aan ruim 4.000 studenten, verdeeld over negen schools. Daarnaast heeft HKU vier expertisecentra en kent zij een vijftal lectoraten. HKU biedt onderwijs op verschillende locaties in Utrecht.

HKU staat graag midden in de samenleving. Door een diverse samenstelling in zowel studenten als medewerkers wil HKU zorgen voor verbinding met de buitenwereld en (artistieke) verrijking. Mensen die de samenstelling van ons personeel gevarieerder kunnen maken, worden van harte uitgenodigd om te solliciteren. 

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Afdeling

Voor de afdeling Onderwijs- en Studentzaken (OSZ), team Studievoortgang, zijn we per direct op zoek naar een ambtelijk secretaris van de examencommissie.

HKU kent negen onafhankelijke examencommissies die allen een wettelijke taak hebben om de kwaliteit van het onderwijs te borgen. De examencommissie houdt toezicht op alle aspecten van het onderwijs die van invloed zijn op de kwaliteit van het diploma. De examencommissie vergadert regelmatig en wordt adequaat ondersteund door een ambtelijk secretaris. De ambtelijk secretarissen van de examencommissies vallen onder team Studievoortgang. Team Studievoortgang is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en borgen van efficiënte en goed op elkaar afgestemde studievoortgangsprocessen die voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.

Functie eisen

Wat verwachten wij van jou?

We zijn op zoek naar een proactieve medewerker op hbo-niveau die eenvoudig hoofd- van bijzaken kan onderscheiden. Je hebt reeds kennis op het gebied van wet- en regelgeving binnen het hoger onderwijs of je hebt ambitie om je in dit gebied te verdiepen. Je hebt plezier in het vertalen van wet- en regelgeving naar eenvoudige processen en geeft hier mede vorm aan, gericht op effectiviteit en efficiency. Je werkt gestructureerd en planmatig. Je vindt het leuk om samen met je collega’s te bouwen aan een soepel werkend team dat de examencommissies optimaal ondersteunt en de processen binnen team Studievoortgang goed op elkaar afstemt.

Ook herken jij je in de volgende eigenschappen:

Je bent een echte teamspeler en zoekt de verbinding met je collega’s binnen HKU, maar je kunt ook goed zelfstandig werken. Tot slot ben je nauwkeurig, communicatief sterk, pragmatisch en resultaatgericht.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

Wij bieden je een jaarcontract in een inspirerende, dynamische en informele werkomgeving. De arbeidsvoorwaarden zijn conform cao-hbo. Bij gebleken geschiktheid behoort verlenging van de aanstelling tot de mogelijkheden, zo ook op termijn een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Het bruto maandsalaris is afhankelijk van opleiding en ervaring; dit bedraagt bij een volledig dienstverband minimaal € 2.770,- en maximaal € 3.816,- (schaal 9) exclusief 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (8,3%).

HKU investeert graag in gemotiveerde en goed opgeleide medewerkers. Werken bij HKU betekent dat je gebruik kunt maken van tijd en faciliteiten voor professionalisering en duurzame inzetbaarheid. 

Contact informatie

Wil je solliciteren of meer informatie?

Geïnteresseerden kunnen solliciteren tot en met 28 april 2019. Stuur je cv en motivatiebrief per e-mail naar hrm@hku.nl o.v.v. 'Vacature team SV'.

Gesprekken vinden naar verwachting plaats op donderdag 9 mei.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Félice van Leeuwen, hoofd Studievoortgang (felice.vanleeuwen@hku.nl). Meer informatie over HKU is te vinden op www.hku.nl.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct