Terug naar de vacatures

Gebouwbeheerder (0,8 fte)

Geplaatst: 19-09-2022
Sluitingsdatum: 02-10-2022
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 6 (€2.122,92 - €2.961,59) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Vind jij het leuk om in een dynamische onderwijsomgeving te werken als onderdeel van een klein en toegewijd team? Voor de afdeling Facilitair management van de HvA, locatie Dr. Meurerhuis, zijn wij op zoek naar een nieuwe collega:


Gebouwbeheerder (0,8 FTE)


Wat ga je doen?
Je gaat Facility Services (FS) helpen bij het leveren van geweldige service en topadvies. Samen zorgen we ervoor dat alle studenten, docenten, onderzoekers en medewerkers aan de UvA en HvA - elke dag weer - het maximale uit hun dag weten te halen.
Als gebouwbeheerder beheer je in teamverband een locatie van de HvA, zodat studenten en medewerkers een toegankelijke, veilige en schone studie- en werkomgeving hebben. Je zorgt ervoor dat storingen en problemen worden opgelost en zo mogelijk worden voorkomen, na eventuele inhuur van externe leveranciers.
Bij deze functie horen de volgende werkzaamheden:

  • Het klaarmaken van ruimtes voor gebruik en het inventariseren van schademeldingen en onderhoudswensen voor verbeteringen in het gebouw;
  • Het (laten) verrichten van beheer- en onderhoudswerkzaamheden waarbij je regelmatig afstemming hebt met de klant en/of leverancier; je bewaakt de voortgang en stuurt bij of escaleert waar dat nodig is;
  • Het werken met diverse applicaties die de onderwijs- en facilitaire processen ondersteunen (bijvoorbeeld Planon, Salto, Teams, Outlook, Word, Excel);
  • Je voert diverse (onderhoud)werkzaamheden zelfstandig uit en zorgt voor het verbeteren van de facilitaire omstandigheden binnen en rondom het gebouw;
  • Het coördineren, inplannen en toezicht houden op het werk van diverse (externe) leveranciers voor het onderhoud zoals: installateurs en aannemingsbedrijven;
  • In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor alle zaken met betrekking tot schoonmaak en evenementenuitvoering met bijbehorende (coördinerende) taken.
  • Je ondersteunt de senior gebouwbeheerder met de dagelijkse operatie, inventarisaties, roosterzaken, projecten en planningen.
  • Je voert regelmatig zelfstandig projecten uit en/of je neemt deel aan projecten in relatie tot je werkveld.

Wat neem je mee?
Als ideale kandidaat heb je minimaal MBO+ werk en denkniveau en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondelinge als schriftelijk. Je hebt klantvriendelijkheid hoog in het vaandel staan en hebt een goed ontwikkeld facilitair zintuig. Je bent bekend (én handig) met facilitaire systemen en je hebt een brede (technische) kennis én vaardigheid. Je zoekt actief naar werk, je ziet mogelijkheden tot verbeteren, je denkt graag mee met de afdeling en bent resultaatgericht. Je hebt minimaal twee jaar werkervaring binnen een facilitaire afdeling in eenzelfde of vergelijkbare functie.

Verder vragen we het volgende van je:

  • Een BHV diploma, diploma Beheerder Brandmeldinstallatie of je bent bereid deze te behalen;
  • Je bent betrouwbaar, stressbestendig en zelfstandig. Daarbij gedraag je je verantwoordelijk voor de taken die jou zijn toebedeeld en hou je de opvolging hiervan zelf in de gaten;
  • Je bent goed in staat prioriteiten te stellen in je werkzaamheden en toebedeelde zaken die prioriteit hebben op korte termijn op te volgen/uit te voeren;
  • Je bent in staat aan de hand van processen en procedures accuraat te werken met de diverse applicaties;
  • Je bent een echte teamplayer die gaat voor het gezamenlijk resultaat en bijdraagt aan een positieve sfeer en dynamiek binnen het team;
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk) en daarbij zie je het belang in van goede communicatie zowel met de klant, contractpartijen alsook onderling met je directe collega’s;
  • Je hebt een flexibele, proactieve, leergierige en probleemoplossende instelling;
  • Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en donderdag;
  • Je werktijden liggen voornamelijk in de middag en de avond in wisselende diensten;
  • Daarbij ben je bereid je avonddienst soms op te schuiven naar eerder op de dag of juist later in de avond in verband met evenementen. Verder ben je ook bereid om incidenteel in het weekend te werken en in te vallen wanneer een collega ziek of vrij is. Incidenteel kan het voorkomen dat je gevraagd wordt in te vallen op een andere locatie van de HvA.

Waar kom je te werken?
Je komt bij Facility Services te werken op de locatie Dr Meurerhuis in Amsterdam Nieuw-West/ Osdorp. In het gebouw huist de Faculteit Bewegen, Sport & Voeding die bestaat uit 3 opleidingen: Academie voor Lichamelijke Opvoeding, Sportkunde en Voeding & Diëtetiek.
Het facilitaire team op de locatie bestaat uit zes collega’s: een coördinator, drie gebouwbeheerders en twee servicepuntmedewerkers.

De dienstverlening van FS is essentieel, want wij maken onderzoek en onderwijs mogelijk. Wat we doen, doet er echt toe. Geen dag is bij ons hetzelfde en die variatie houdt ons scherp. Samen werken we keihard om ervoor te zorgen dat onze gebruikers zich onbezorgd bezig kunnen houden met waar zij goed in zijn: onderwijs en onderzoek.

FS heeft een bijzondere positie en werkt samen met onze collega diensten (Administratief Centrum, Bibliotheek en ICT Services) voor zowel de UvA als de HvA. In nauwe samenwerking met de faculteiten streven we naar de best mogelijke dienstverlening. Uitdagingen gaan we samen aan, we anticiperen en verrassen graag met nieuwe ideeën. Die wendbaarheid typeert ons.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De HvA (en UvA) wil een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Als werkgever geloven we dat, hoe inclusiever we zijn, des te beter we kunnen presteren als kennisinstelling van en voor de stad. We streven er daarom naar om de verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven die Amsterdam rijk is, weerspiegeld te zien in het personeelsbestand van onze hogeschool en universiteit.

Iedereen is bij ons een belangrijk deel van een divers geheel. We koesteren talent, stimuleren groei en zoeken nieuw talent. Kom jij binnenkort ons team versterken?

Wat bieden we?

  • Allereerst een leuke werkplek met gedreven en enthousiaste collega’s;
  • Een dienstverband bij de HvA met een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand;
  • Het salaris bedraagt minimaal € 2.122,92 en maximaal € 2.961,59 bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Volgens het HAY-functieprofiel van Medewerker Interne Dienst 1 schaal 6 (cao hbo);
  • Een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling;
  • Daarnaast biedt de HvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te ontwikkelen. Bij ons heb je ook gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van onze online leeromgeving GoodHabitz;
  • Wij vinden vitaliteit en gezondheid van onze medewerkers belangrijk en bieden daarom op het werk onder andere stoelmassages en werkfruit.


Wil je meer weten over deze dynamische functie?
Neem dan gerust contact op met Leon Schults, Facilitair Coördinator, op telefoonnummer 06-39010362 of per mail: l.schults@hva.nl (gebruik dit emailadres uitsluitend voor het stellen van vragen: we verwerken alleen sollicitaties die we ontvangen via de sollicitatie onderaan deze vacature).


Word jij onze nieuwe collega?
Wij zijn benieuwd naar jou! Klik op de knop “solliciteer nu” om uiterlijk 2 oktober 2022 online te solliciteren.

Wat je verder moet weten

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten;
  • Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website Werken bij de HvA;
  • Wil je weten hoe het is om te werken bij de HvA? Ontdek het bij medewerkers aan het woord.
  • Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct