Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder

Geplaatst: 07-12-2018
Sluitingsdatum: 06-01-2019
Organisatie
De Haagse Hogeschool
Standplaats
Den Haag (Zuid-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,9 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Techniek 

Functie-inhoud

Ben jij continu op zoek naar nieuwe manieren om een proces NOG beter te laten verlopen?
Ben jij analytisch en communicatief sterk en heb jij daarnaast ervaring als functioneel beheerder?
 
Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder maak je deel uit van het team Onderwijslogistiek(e) advies en ondersteuning en ben je verantwoordelijk voor de inrichting en de vertaling van onderwijsondersteunende processen binnen De Haagse Hogeschool naar onderwijsondersteunende systemen en applicaties. Om ons team te versterken zijn we op zoek naar meerdere nieuwe collega’s voor het functioneel beheer van onderwijssystemen als Blackboard en Osiris.

In deze functie ben jij de spin in het web als het gaat om één van deze onderwijssystemen en draag je zorg voor een optimale ondersteuning van het onderwijs. Je houdt je bezig met het ontwerpen, (door)ontwikkelen en testen van nieuwe releases van de onderwijsapplicaties. Je spart met stakeholders over hun (informatie)behoeften, adviseert over procesverbeteringen en faciliteert de organisatie bij het inzetten van Blackboard of Osiris! Je ondersteunt de key-users binnen de organisatie bij alle functioneel beheertaken en begeleidt ze bij het implementeren van nieuwe functionaliteiten. 

Een aantal verantwoordelijkheden als functioneel beheerder:

  • Het vertalen van de onderwijsbehoefte of didactische wensen naar functionele mogelijkheden binnen digitale leeromgevingen en applicaties, in het bijzonder Blackboard of Osiris;
  • Beantwoorden van eerste en tweedelijnsvragen en verzoeken rondom het gebruik en de functionaliteit;
  • Het verzorgen van (maatwerk)trainingen, instructies en demonstraties aan gebruikers;
  • Het proactief signaleren en analyseren van knelpunten en incidenten en het coördineren/ontwerpen van wijzigings- en verbetervoorstellen;;
  • Het vormgeven en bewaken van (beheer)processen, procedures en richtlijnen en de beveiliging daarvan;
  • Het gevraagd en ongevraagd adviseren over procesverbeteringen en bijdragen aan optimale inzet en inrichting van de applicaties om het onderwijs zo aantrekkelijk mogelijk vorm te geven;
  • Het coördineren en begeleiden van de implementatie van nieuwe releases en functionaliteiten;
  • Het op gestructureerde wijze testen van gewijzigde en nieuwe functionaliteiten en het ontwerpen en organiseren van (gebruikersacceptatie)testen;
  • Het organiseren van en deelnemen aan diverse (landelijke) overlegstructuren;
  • Participeren in projectgroepen en een bijdrage leveren aan uniformering, vernieuwing en aanpassing in onderwijsapplicaties en processen;
  • Regie voeren op de dienstverlening van in- externe leveranciers en contact onderhouden met de leverancier.

Organisatie

Werken bij De Haagse
Jonge mensen voorbereiden op de toekomst. Dat doen we als Haagse Hogeschool. We delen onze kennis en geven hen bagage mee waarmee ze stevig in hun schoenen staan. Dat doen we met drie centrale thema’s: wereldburgerschap, internationalisering en netwerken. Studenten kunnen hierdoor bewust kijken naar de wereld om hen heen. Hun leven lang.
 
Bij De Haagse Hogeschool werken ruim 2000 medewerkers om haar studenten klaar te stomen voor de beroepspraktijk en de maatschappij. Meer dan 25.000 studenten, afkomstig uit 146 landen, volgen een bachelor, master of post-hbo opleiding in vier vestigingen in Den Haag, Delft en Zoetermeer. Als hogeschool staan we midden in de samenleving en we willen daarvan ook een afspiegeling vormen. Naast onze diversiteit aan studenten, hecht De Haagse Hogeschool waarde aan een divers personeelsbestand. De Haagse Hogeschool streeft een inclusieve campus na waarin recht wordt gedaan aan de diversiteit van haar studenten én medewerkerspopulatie en waarin gelijke kansen centraal staan.

Afdeling

Informatie over de dienst
Bij de dienst Onderwijs, Kennis & Communicatie werken professionals aan advies en dienstverlening dicht bij het onderwijs. De dienst ondersteunt en adviseert de medewerkers van de faculteiten bij het uitvoeren van kwalitatief goed onderwijs en onderzoek. Medewerkers adviseren directies en het College van Bestuur bij de ontwikkeling van De Haagse als brede kennisorganisatie.

Functie eisen

Jouw profiel
Je blinkt uit in het herkennen van wensen, behoeften en problemen en het zoeken naar de juiste oplossingen. Je bent analytisch en communicatief sterk, beschikt over een zelfstandige en proactieve werkhouding en vindt gemakkelijk je weg binnen een grote organisatie. Je denkt in processen, ziet kansen voor verbetering en pakt die met beide handen aan.

Voldoe je daarnaast aan onderstaande functie-eisen, dan ben jij dé functioneel beheerder die wij zoeken!

  • Je beschikt over een relevante opleiding op Hbo-niveau (bedrijfsinformatica/bedrijfskundig gebied) of je hebt HBO werk- en denkniveau;
  • Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van een onderwijs(ondersteunende) applicatie (Osiris of Blackboard is een pré);
  • Inhoudelijke kennis van onderwijsprocessen en onderwijsadministraties is een pré;
  • Uitstekend in staat zich mondeling en schriftelijk uit te drukken, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Wij bieden jou een afwisselende functie met leuke collega’s in een dynamische omgeving.

Daarnaast bieden wij jou:

  • Uitdaging, zelfstandigheid en verantwoordelijkheid in de verschillende werkzaamheden die je gaat uitvoeren;
  • Een salaris van maximaal € 3726,14 bruto per maand (schaal 9) bij een volledige werkweek, exclusief 8% vakantietoeslag. Onze arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao-hbo. Dit is exclusief de CAO verhoging van 2,4% in april 2019!
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een aanstelling van 0,8-1,0 fte, 32-40 uur in tijdelijke dienst voor de periode van één jaar met uitzicht op verlenging;
  • Een verlofregeling van circa 53 dagen bij een fulltime aanstelling, inclusief de verplichte vrije dagen en nationale feestdagen;
  • Goede pensioenopbouw en een reiskostenvergoeding op basis van €0,19 per kilometer over de enkele reisafstand, tot een maximum van 30 kilometer;
  • Een goed te bereiken werkplek in Den Haag, zowel met de auto (ruime parkeergelegenheid), als met de trein (naast station Hollands Spoor);
  • De ruimte en middelen voor professionele en persoonlijke ontwikkeling;
  • Volop doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie;
  • The Lighthouse: een platform voor ontmoeting, inspiratie en innovatie van De Haagse Hogeschool met een afwisselend programma voor lezingen, symposia, inspirerende verhalen, discussie en debat, workshops, tentoonstellingen, films, performances;
  • Een groot netwerk en dynamische omgeving, te midden van jonge, gedreven en internationale studenten.

Contact informatie

Ben jij onze nieuwe collega?
Je kunt solliciteren met cv en motivatiebrief via onderstaande button. Je kunt reageren tot en met 6 januari 2019.  De gesprekken vinden plaats op 14 en dinsdag 15 januari tussen 9 en 12 uur.
 

Onze contactgegevens
Voor inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Jeroen Hamerlinck,via e-mail: J.W.A.Hamerlinck@hhs.nl  . Wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Lonny van Leeuwen, Adviseur Resourcing, 070-3052335 of vacatures@hhs.nl .
 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct