Terug naar de vacatures

Functioneel beheerder Syllabus+ (1,0 fte)

Geplaatst: 12-03-2019
Sluitingsdatum: 02-04-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.704,41 - €3.726,14) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als Functioneel Beheerder van het team Onderwijslogistiek ben je verantwoordelijk voor de inrichting en beheer van Syllabus+.

  • je richt de functionaliteiten van Syllabus+ in en bewaakt deze door te rapporteren en informeren van onder andere de decentraal functioneel beheerders van de faculteiten;
  • je coördineert de implementatie van additionele modules en functionaliteiten;
  • je hebt overleg met applicatiebeheer, technisch beheer en decentraal functioneel beheerders;
  • je ondersteunt het roosterproces en adviseert over mogelijke ontwikkelingen;
  • je genereert en analyseert managementrapportages.

Daarnaast geef je on-the-job trainingen en ondersteunt minder ervaren collega’s uit het team.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Universiteit van Amsterdam en de Hogeschool van Amsterdam. Wij leveren facilitaire, huisvestings- en onderwijslogistieke diensten in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot de nieuwbouw op de Amstelcampus en het Science Park.

Onze dienstverlening is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Wij zijn ambitieus en willen een innovatieve en betrouwbare dienstverlener zijn. Centraal staan de vier kernwaarden resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Bij FS werken collega’s die van aanpakken houden en we hebben een informele werksfeer.

Onze dienst heeft vijf afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek, Facility Management, Huisvesting, Inkoop en het Bedrijfsbureau. Voor het team Onderwijslogistiek van Bureau Onderwijs Logistiek zoeken wij een functioneel beheerder Syllabus+.

Functie eisen

Wij zoeken een enthousiaste en communicatieve collega, met een flexibele en dienstverlenende instelling. Iemand die open staat voor nieuwe ontwikkelingen en actief bijdraagt aan het continue verbeteren van onze dienstverlening. 

Daarnaast ben je:

  • gericht op samenwerking, dus een echte teamspeler;
  • in staat om complexe vraagstukken snel en vakkundig te doorgronden en te vertalen naar praktische oplossingen die je op heldere wijze weet te communiceren;
  • stressbestendig en je kan snel schakelen;
  • proactief en resultaatgericht;
  • adviesvaardig en geef je gevraagd en ongevraagd advies.

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie functioneel beheerder 3. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 9 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 3.726,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Bij gebleken geschiktheid volgt een aanstelling in vaste dienst.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Voor nadere informatie over de functie kun je contact opnemen met Sebastiaan Brinkman, Centraal Functioneel Beheerder Onderwijslogistiek, telefoon 06 – 155 915 44. Of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Sluitingsdatum: 2 april 2019
 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct