Functioneel Beheerder Studentenadministratie

Functie-inhoud

Wij zijn blij met onze studenten! We doen er dan ook alles aan om de administratieve processen waar onze studenten mee te maken krijgen zo eenvoudig en gebruiksvriendelijk mogelijk in te richten. Van inschrijving tot diplomering. Daarmee ga jij een belangrijke bijdrage leveren aan een toekomstbestendige inrichting van ons onderwijs!

Zo maak jij impact
Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheer van verschillende essentiële systemen in de administratieve keten van de studentenadministratie van Fontys. Ook werk je mee in projecten en begeleid je aanpassingen in processen en systemen.

De focus ligt hierbij voornamelijk op het domein studievoortgang met onder andere de volgende taken:

• Je helpt met en adviseert over de inrichting van onze bronsystemen waarin onder andere inschrijf- en studievoortgangsinformatie van onze studenten wordt vastgelegd;
• Je ondersteunt de instituten van Fontys bij de uitvoering van onderwijs administratieve processen. Je signaleert knelpunten, stelt verbeteringen voor en werkt actief mee aan oplossingen die goed zijn voor de hele organisatie;.
• Je bekijkt klantvragen met een functionele en procesmatige bril. Je houdt altijd rekening met de context van de vraag, het proces en de technische haalbaarheid.

Je doet dit uiteraard niet alleen, maar werkt samen met je collega’s binnen Fontys Studentenvoorzieningen, met andere functioneel beheerders, beleidsmedewerkers, procesmanagers en informatiemanagers en ook met andere diensten en instituten. Je stemt je doelen, resultaten en werkzaamheden af op de strategie en ambities van Fontys, van de instituten en van Fontys Studentenvoorzieningen. Je bent betrokken en levert een inhoudelijke bijdrage (expertise) aan (strategische) projecten.

Welke kwaliteiten neem je mee?
Als persoon

• Je kunt uitstekend de vraag achter de vraag achterhalen en een gedegen en onderbouwd advies geven dat past binnen de kaders. Je hebt daarbij goed beeld van oorzaak en gevolg;
• Je bent analytisch sterk en resultaatgericht;
• Je bent een evenwichtige sparringpartner met een proactieve houding. Je wil je voortdurend ontwikkelen;
• Je bent gericht op samenwerking, zowel binnen als buiten je eigen team en hebt goede communicatieve en sociale vaardigheden.

Qua opleiding en achtergrond

• Een relevante afgeronde HBO opleiding;
• Ervaring met het beheer van administratieve processen en zo mogelijk vanuit de rol van functioneel beheerder;
• Ervaring in gebruikersondersteuning;
• Je hebt ervaring met LEAN;
• Affiniteit en ervaring met een onderwijsorganisatie is een pre.

Kennismaken?
Spreekt het bovenstaande je aan en herken jij jouw talenten in onze beschrijving? Dan willen wij graag met je in contact komen. Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-knop! In jouw motivatie lezen we graag hoe jij impact kunt komen maken bij Fontys. Daarnaast worden we er (werk)gelukkig van als jij ook aangeeft waarom de rollen bruggenbouwer, innovator en inspirator die deze functie een bredere context geven op jouw lijf geschreven zijn.

Sluit deze vacature niet aan op jouw talenten, maar ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Arbeidsvoorwaarden
Kies je voor Fontys, dan kies je vanzelfsprekend ook voor hele fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en een passend salaris. Een greep uit ons aanbod:

• Dienstverband: tijdelijk
• Salaris in schaal 9 (min. 3609 - max. 4909)
• Eindejaarsuitkering van 8,3% in december
• 8% vakantiegeld toeslag in mei
• ca. 50 verlofdagen (waaronder feestdagen)
• Duurzame Inzetbaarheidsuren
• Een moderne thuiswerkregeling
• Geniet van financieel voordeel met een aantal collectieve verzekeringen
• Flexibele reiskostenregeling woon-werkverkeer
• Ontwikkelingsmogelijkheden Ontwikkel jezelf (fontys.nl)
• Een uitgebreid aanbod aan diensten voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’)

Praktische informatie
We maken het je graag gemakkelijk, onderstaande gaat je daar absoluut bij helpen.

• Wacht niet te lang met reageren, deze vacature sluit op 28 januari 2025
• Richt jouw sollicitatie aan: Gerben Wolbers (manager bedrijfsvoering)
• Nog vragen over de vacature? Geen probleem. Stel ze aan Gerben Wolbers, 08850 71342
• Vragen over de procedure kun je stellen aan Team Recruitment (HR&O), 08850 75366
• Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m. in overleg
• Binnen Fontys is een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Waarom werken bij Fontys?
Fontys vindt het belangrijk dat álle medewerkers en studenten zich welkom voelen. Diversiteit verrijkt ons onderwijs, ons onderzoek en onze organisatie. En draagt bij aan een duurzame, inclusieve en vitale samenleving. Omdat die samenleving steeds in staat van verandering is, spelen we hier als hogeschool op in. Met onze strategie ‘Fontys for society’ koersen we naar een talentgerichte, onderzoekende en wendbare organisatie. Want wat vandaag tot vooruitgang leidt, is morgen achterhaald. Het is belangrijk dat we ons onderwijs continu vernieuwen, verrijken en verfrissen. Alleen zo weten onze maatschappelijke opdracht te vervullen. Samen. Met jou? Lees meer over Fontys Hogeschool en onze koers op Fontys.nl

De vacaturetekst wordt na de sluitingsdatum van de website verwijderd.
Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.