Functioneel beheerder Student Informatiesysteem

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Ben je op zoek naar de meest veelzijdige baan als functioneel beheerder binnen het onderwijs? Wil jij aan de slag met de optimalisering van diverse processen rondom de verwerking van studenten informatie en heb je ook affiniteit met techniek? Ben je in staat om het ene moment een docent te helpen en het andere moment een operationele rapportage te ontwikkelen voor onderwijsbeleid om een pilot van onderwijsvernieuwing te analyseren? Dan nodigen wij je uit om ons team StudieVolg te versterken.

Inhoud functie
PeopleSoft Campus Solutions is het Inholland Studenten Informatie Systeem (SIS) waarvan het gedeelte van de studievoortgang van de student (na inschrijving tot afstuderen) bij ons team ligt. Ons onderwijs verandert snel en daarom is het belangrijk om de flexibelere studieroutes van studenten de komende jaren mogelijk te kunnen maken. Je maakt deel uit van een team van 8 collega’s (7 functioneel beheerders en 1 developer). Met collega's vorm je duo's waarmee je specifiek de functionaliteiten en het gebruik in PeopleSoft Campus Solutions beheert of projecten uitvoert. Geregeld vallen termen als toets- en cijferregistratie, studieadvies, diplomering en curriculumbeheer. Samen met jou werken we aan het realiseren van onze digitale ambities en de roadmap daarnaartoe.

Als afdeling Informatievoorziening en Technologie (IVT) ondersteunen we het kloppend hart van onze hogeschool. Want zonder onze IT-diensten kun je niet naar behoren leren, onderzoeken en werken. Elke dag opnieuw hebben onze studenten en collega’s altijd, overal en op ieder apparaat toegang tot onze veilige digitale leer- en werkomgeving.

Jouw rol
Als functioneel beheerder houd jij je bezig met de digitale vraagstukken rondom de studievoortgang van onze studenten in PeopleSoft Campus Solutions. Je werkt samen met verschillende onderwijsondersteunende collega’s in projecten en je test en implementeert nieuwe functionaliteiten. Vraagstukken waar jij je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld de inrichting van flexibel onderwijs, het inschrijven op keuzemodules, het verwerken van studieafspraken door studiecoaches binnen de voorwaarden van de AVG-wetgeving. Tijdens deze projecten zet je kaders en heb je nauw contact met de developer. Ook het beheer en de verbetering van bestaande functionaliteiten zijn bij jou in goede handen. Samen met je collega’s verzorg je gebruikerstrainingen en schrijf je handleidingen.

Daarnaast pak je service requests op, oftewel de gebruikersondersteuning, en zorg je dat alle processen draaiende gehouden worden. Je komt met verbetervoorstellen om processen en ontwikkelingen in PeopleSoft te optimaliseren. Daarbij doorzie je de impact van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in de hele keten. En valt dit buiten jouw scope, dan schakel je hiervoor de juiste hulp in. Kortom, geen dag is hetzelfde!

Wie ben jij

• Je hebt ervaring met database beheer van een groot informatiesysteem. Ervaring met Oracle/PeopleSoft is een pré.
• Kennis van onderwijsapplicaties en -processen is een pré, maar de ervaring van het laten aansluiten van bedrijfs-(logistieke) applicaties op de business en het optimaliseren van ondersteunende processen is belangrijker. Wij weten alles van het onderwijsproces en kunnen je daarin meenemen. Affiniteit met onderwijs is wel van belang.
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau en bent analytisch sterk; alle onderwijs(logistieke) processen komen samen in het SIS (Oracle/PeopleSoft/Campus Solutions). Het is belangrijk dat je makkelijk verbanden kunt leggen en snel doorziet wat de impact van een wijziging binnen proces A op proces B is.
• Ervaring als functioneel beheerder is een pré.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:

• beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden; het is belangrijk dat je in staat bent om samen met alle stakeholders de gebruikerswensen te identificeren, en waar mogelijk prioriteert.
• mensen (collega’s, stakeholders, ketenpartners) met elkaar kunt verbinden en in beweging brengen naar een gezamenlijke oplossing.
• in staat bent om innovatieve oplossingen te verzinnen voor complexe uitdagingen. Je functioneert als kennispartner naar onze klanten en kunt hen adviseren.
• Servicegericht bent. Je vindt het leuk om gebruikers te ondersteunen en trainen en bent daar ervaren in.

Wat bieden wij

• Opleidingen op het gebied waar het jou nog aan kennis ontbreekt; Functioneel Beheer, onderwijsprocessen of specifiek voor PeopleSoft Campus Solutions.
• Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een salaris van minimaal € 3.370 en maximaal € 5.019 bruto per maand, schaal 10, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
• Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
• Goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin deels vergoed wordt.
• Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
• Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
• Een thuiswerkvergoeding van €3,15 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand.
• Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
• Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
• Een persoonlijk sportbudget ter waarde van maximaal € 240,- euro per jaar.
• Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Jouw team is onderdeel van de afdeling InformatieVoorziening & Technologie (IVT) - Operations. Samen zorgen we voor de exploitatie (ontwikkeling en beheer) van de applicaties van onze hogeschool en het in standhouden van de kwaliteit daarvan, passend binnen het beleid van de stafafdeling en naar wens van de docenten en studenten. De exploitatie van de applicaties gebeurt in nauw overleg met de developer(s) of leverancier(s) van de applicaties waarmee we samen met andere specialisten een klantenteam vormen. De unit Operations bestaat uit meer dan 60 collega’s.

Over de stafafdeling Informatievoorziening & Technologie (IVT)

IVT is verantwoordelijk voor alle ICT- en bibliotheekdiensten van Inholland. De continuïteit van de ICT-diensten wordt verzorgd door de afdeling Operations, deze afdeling bestaat uit een beheerteam (functioneel, technisch en applicatiebeheer) en het servicepunt IVT. De bibliotheekafdeling draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van de gedigitaliseerde bibliotheek van Inholland. De ontwikkelafdeling van IVT zorgt samen met het onderwijs en stafafdelingen voor het realiseren van gewenste veranderingen en ambities. IVT verbetert zo samen met het onderwijs en de stafafdelingen de totale Digitale Leer Werk Omgeving (DLWO).

IVT heeft meer dan 100 medewerkers en is gehuisvest op de locatie Haarlem, daarnaast zijn diverse IVT-medewerkers vanwege hun lokale rol ook op andere locaties van Inholland werkzaam. De kernwaarden van IVT zijn horizontaal (multidisciplinair) samenwerken, kennispartnerschap en toegevoegde waarde.

Werken bij Hogeschool Inholland: ontwikkelen met een open blik

Samen met jouw collega’s moedig je studenten aan om uit te groeien tot zelfverzekerde professionals die een betekenisvolle bijdrage leveren aan de inclusieve wereld van morgen. Tegelijkertijd draag je bij aan de ontwikkeling van onze hogeschool, het onderwijs en ook ons praktijkgericht onderzoek.

Multidisciplinair werken we samen met het werkveld aan creatieve oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Trots kijken we om ons heen, zien kansen en durven deze op te pakken. We verrijken ons werk en voelen ons thuis in meerdere rollen. Je krijgt bij ons de ruimte om je talenten verder te ontwikkelen, om te blijven groeien als professional én als mens. Want we weten elkaar te vinden, hebben aandacht voor elkaar.

Onze hogeschool voelt als thuis, waar je jezelf kunt zijn. Want studenten staan centraal, maar onze collega’s zijn net zo belangrijk! En of je nu aan de slag gaat als docent, onderzoeker of ICT’er, werken bij onze hogeschool is ontwikkelen met een open blik!

Nieuwsgierig naar jouw toekomstige collega's? Ontdek hier hoe zij het werken bij onze hogeschool ervaren! Zij vertellen jou meer over onze cultuur, bijzondere samenwerkingen binnen en buiten de hogeschool, de ruimte om te experimenteren en hun eigen ontwikkeling.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 3 december reageren op deze vacature.

In de week van 4 december kun je een eerste terugkoppeling verwachten

Op woensdag 13 december vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem

Op maandag 18 december vinden de tweede gesprekken plaats.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met Olivier Korenhof teamleider beheer onderwijs. Hij is bereikbaar via telefoonnummer 0615279616 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Contactgegevens
Marianne Hollestein corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie
+31 6 15279162