Terug naar de vacatures

Functioneel beheerder Student Informatiesysteem

Geplaatst: 06-05-2024
Sluitingsdatum: 03-06-2024
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Haarlem 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€3.370,00 - €5.019,73) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Jouw meerwaarde
Ben je op zoek naar een echt veelzijdige baan als functioneel beheerder binnen het onderwijs? Wil jij aan de slag met de optimalisering van diverse processen rondom de verwerking van studenten informatie en heb je ook affiniteit met techniek? Ben je in staat om het ene moment een docent te helpen en het andere moment een operationele rapportage te ontwikkelen voor onderwijsbeleid om een pilot van onderwijsvernieuwing te analyseren? Dan nodigen wij je uit om ons team StudieVolg te versterken.

Inhoud functie
De studievoortgang van de student (na inschrijving tot afstuderen) wordt in ons Studenten Informatie Systeem (SIS) vastgelegd en is in beheer bij ons team. Ons onderwijs verandert snel en daarom is het belangrijk om de flexibelere studieroutes van studenten de komende jaren mogelijk te kunnen maken. Je maakt deel uit van een team van 8 collega’s (7 functioneel beheerders en 1 developer). Met collega's vorm je duo's waarmee je specifiek de functionaliteiten en het gebruik in ons SIS beheert of projecten uitvoert. Onze SIS is Peoplesoft Campus Solutions. Geregeld vallen termen als toets- en cijferregistratie, studieadvies, diplomering en curriculumbeheer. Samen met jou werken we aan het realiseren van onze digitale ambities en de roadmap daarnaartoe.

Je werkt binnen de afdeling Informatievoorziening en Technologie (IVT) dat het kloppend hart van onze hogeschool ondersteunt. Want zonder onze IT-diensten kun je niet naar behoren leren, onderzoeken en werken. Elke dag opnieuw hebben onze studenten en collega’s altijd, overal en op ieder apparaat toegang tot onze veilige digitale leer- en werkomgeving.

Jouw rol
Als functioneel beheerder houd jij je bezig met de digitale vraagstukken rondom de studievoortgang van onze studenten in SIS. Je werkt samen met verschillende onderwijsondersteunende collega’s in projecten en je test en implementeert nieuwe functionaliteiten. Vraagstukken waar jij je mee bezig gaat houden zijn bijvoorbeeld de inrichting van flexibel onderwijs, het inschrijven op keuzemodules, het verwerken van studieafspraken door studiecoaches binnen de voorwaarden van de AVG-wetgeving. Tijdens deze projecten zet je kaders en heb je nauw contact met de developer. Ook het beheer en de verbetering van bestaande functionaliteiten zijn bij jou in goede handen. Samen met je collega’s verzorg je gebruikerstrainingen en schrijf je handleidingen.

Daarnaast pak je service requests op, oftewel de gebruikersondersteuning, en zorg je dat alle processen draaiende gehouden worden. Je komt met verbetervoorstellen om processen en ontwikkelingen in onze SIS te optimaliseren. Daarbij doorzie je de impact van nieuwe functionaliteiten of wijzigingen in de hele keten. En valt dit buiten jouw scope, dan schakel je hiervoor de juiste hulp in. Kortom, geen dag is hetzelfde!

Goed om te weten
Om deze functie goed uit te kunnen voeren is het fijn wanneer je kennis hebt van onderwijsprocessen en /of -applicaties. Wellicht heb je deze kennis (nog) niet, maar weet je wel dat je dit snel eigen kunt maken. Dus heb je affiniteit met onderwijs? Dan nodigen we je ook uit om te solliciteren!

We zorgen voor een goede mix tussen werken vanuit huis en aanwezigheid op de locatie in Haarlem. Veel van ons werk is locatie onafhankelijk. Dus dat gaat heel goed, maar we vinden het belangrijk om als team tweemaal per week samen te komen.

Wie ben jij
We hebben een aardig beeld van jou als onze nieuwe collega functioneel beheerder:
  • Je hebt ervaring met database beheer van een groot informatiesysteem. Ervaring met Oracle/PeopleSoft is een pré.
  • Kennis van onderwijsapplicaties en -processen is een pré, maar de ervaring van het laten aansluiten van bedrijfs-(logistieke) applicaties op de business en het optimaliseren van ondersteunende processen is belangrijker. Wij weten alles van het onderwijsproces en kunnen je daarin meenemen. Affiniteit met onderwijs is wel van belang.
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en bent analytisch sterk.
  • Ervaring als functioneel beheerder is een pré.

Als wij met jou in gesprek gaan, dan weet jij ons te overtuigen met voorbeelden waaruit duidelijk wordt dat jij:
  • beschikt over sociale en communicatieve vaardigheden; het is belangrijk dat je in staat bent om samen met alle stakeholders de gebruikerswensen te identificeren, en waar mogelijk te prioriteren.
  • gemakkelijk verbanden legt en snel doorziet wat het effect van een wijziging binnen een proces op andere processen kan zijn.
  • mensen (collega’s, stakeholders, ketenpartners) met elkaar kunt verbinden en in beweging kunt brengen naar een gezamenlijke oplossing.
  • in staat bent om innovatieve oplossingen te verzinnen voor complexe uitdagingen. Je bent de kennispartner naar onze klanten en kunt hen adviseren.
  • Servicegericht bent. Je hebt plezier in het ondersteunen en trainen van gebruikers en bent daar ervaren in.

Wat bieden wij
  • Het betreft een tijdelijk dienstverband van 12 maanden met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een salaris van minimaal € 3.370 en maximaal € 5.019 bruto per maand, schaal 10, bij een fulltime dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van jouw werkpakket, ontwikkelde vaardigheden en opleiding.
  • Een werkweek van 40 uur per week, maar weet dat alles vanaf 32 uur per week ook bespreekbaar is.
  • Goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin deels vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei.
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december.
  • Een thuiswerkvergoeding van € 3,35 per thuisgewerkte dag van minimaal 4 uur en een vaste (aanvullende) internetvergoeding van € 10,- netto per maand
  • Een goede pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs).
  • Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Je bent bij ons verzekerd tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid.

Onze hogeschool volgt de cao hbo, met een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Bekijk hier de volledige arbeidsvoorwaarden van Inholland.

Jouw werkomgeving
Jouw team is onderdeel van de afdeling InformatieVoorziening & Technologie (IVT) - Operations. Samen zorgen we voor de exploitatie (ontwikkeling en beheer) van de applicaties van onze hogeschool en het in standhouden van de kwaliteit daarvan, passend binnen het beleid van de stafafdeling en naar wens van de docenten en studenten. De exploitatie van de applicaties gebeurt in nauw overleg met de developer(s) of leverancier(s) van de applicaties waarmee we samen met andere specialisten een klantenteam vormen. De unit Operations bestaat uit meer dan 60 collega’s.

Over de stafafdeling Informatievoorziening & Technologie (IVT)
IVT is verantwoordelijk voor alle ICT- en bibliotheekdiensten van Inholland. De continuïteit van de ICT-diensten wordt verzorgd door de afdeling Operations, deze afdeling bestaat uit een beheerteam (functioneel, technisch en applicatiebeheer) en het servicepunt IVT. De bibliotheekafdeling draagt zorg voor de verdere ontwikkeling van de gedigitaliseerde bibliotheek van Inholland. De ontwikkelafdeling van IVT zorgt samen met het onderwijs en stafafdelingen voor het realiseren van gewenste veranderingen en ambities. IVT verbetert zo samen met het onderwijs en de stafafdelingen de totale Digitale Leer Werk Omgeving (DLWO).

IVT heeft meer dan 100 medewerkers en is gehuisvest op de locatie Haarlem, daarnaast zijn diverse IVT-medewerkers vanwege hun lokale rol ook op andere locaties van Inholland werkzaam. De kernwaarden van IVT zijn horizontaal (multidisciplinair) samenwerken, kennispartnerschap en toegevoegde waarde.

Wil je meer weten over Onderwijs & Innovatie? Bekijk dan hier ons werkgeversverhaal: Werken bij Informatievoorziening en Technologie (IVT (inholland.nl)

Werken bij Hogeschool Inholland: Het verschil zit in jou

Ontwikkelen met een open blik

Werken bij Hogeschool Inholland vraagt om een open blik naar jezelf en jouw omgeving. Je krijgt bij ons de ruimte om jouw unieke talenten verder te ontwikkelen. En talent gaat bij ons niet alleen over wat je kunt: bij Inholland gaat talent ook over wie je bent. Als professional én als mens. Iemand met lef. Passie om bij te dragen aan de ontwikkeling van onze studenten. Een open blik en onderzoekende houding. Je hebt bij ons zelf de regie over jouw eigen loopbaan en dat stimuleren we. Omdat jij en jouw talent telt.

Persoonlijk en dichtbij

Onze hogeschool voelt als thuis, een plek waar je jezelf kunt zijn, gekend en gewaardeerd wordt om wie je bent. Onze benadering is persoonlijk, dichtbij en inclusief: iedereen telt mee. En bij alles wat we doen, kijken we hoe we elkaar kunnen aanvullen, helpen groeien, sterker maken.

Bij onze hogeschool word je uitgedaagd om out of the box te denken, kansen te signaleren en te pakken. Zo komen verschillende disciplines, invalshoeken en organisaties samen. En helpen we elkaar om grote uitdagingen aan te gaan en om onszelf én elkaar steeds verder te ontwikkelen, als professional en als mens.

Sollicitatieproces
Durf jij voor deze uitdaging te kiezen? Dan zien wij jouw sollicitatie graag tegemoet. Je kunt tot en met zondag 2 juni reageren op deze vacature.
  • In de week van 3 juni kun je een eerste terugkoppeling verwachten
  • Op woensdag 5 juni en/of donderdag 6 juni vinden de eerste kennismakingen plaats in Haarlem
  • Op maandag 10 juni vinden de tweede gesprekken plaats.

Word jij onze nieuwe collega? Dan verwelkomen we je graag zo spoedig mogelijk in ons team.

Heb je vragen of misschien ben je nieuwsgierig geworden naar de werkomgeving? Neem dan eens contact op met Saskia Elissen (functioneel beheerder). Zij is bereikbaar via telefoonnummer 06-15279162 en kan al jouw inhoudelijke vragen beantwoorden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Contactgegevens
Marianne Hollestein corporate Recruiter / Senior Adviseur werving & selectie
+31 6 15279162

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct