Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder Plannen en Roosteren

Geplaatst: 17-11-2022
Sluitingsdatum: 15-12-2022
Organisatie
Fontys
Standplaats
Eindhoven 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.6 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.018,49 - €4.158,87) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Binnen het multidisciplinaire team van Plannen en Roosteren houden we ons bezig met vraagstukken die betrekking hebben op onderwijs- en inzetplanning en roostering. Binnen dit MDT werk je o.a. samen met collega's die zich richten op security, privacy, functioneel applicatiebeheer, procesbeheer, procesmanagement en inhoudelijk experts.

Voor jou telt maar één ding. En dat is dat onze gebruikers binnen onze instituten hun werk zo goed mogelijk kunnen doen. Wat hebben ze daar aan informatie (-systemen) voor nodig? En hoe maken ze er optimaal gebruik van? Het zijn vragen waar jij dagelijks mee bezig bent, van praktisch tot adviserend. Samen met je collega's van het MDT.

Wat ga je doen?
Als functioneel beheerder binnen dit team zorg je voor de benodigde technische ondersteuning van het plan- en roosterproces. Je draagt zorg dat de plan- en roosterapplicatie naar behoren functioneert en op correcte wijze gebruikt wordt. Je biedt ondersteuning bij problemen, zorgt ervoor dat de informatievoorziening optimaal functioneert en doorontwikkeld wordt. Dit doe je op basis van de behoefte van onze organisatie en de gebruikers. Jij draagt zorg voor gebruikersgemak in de applicatie. Ook het adviseren, ontwikkelen, testen, afleveren, instrueren en evalueren behoort tot je takenpakket.

Naast het technische component kent deze rol ook een communicatieve kant waardoor sociale skills belangrijk zijn. Denk hierbij aan de contacten met leveranciers, instituten en gebruikers.

Tot je takenpakket behoren onder andere de volgende werkzaamheden:
  • Het verlenen van tweedelijns ondersteuning aan instituten en campussen;
  • Het inrichten van begeleiding en opleiding van gebruikers met betrekking tot het gebruik van de applicatie;
  • Het zorgen voor de juiste afstemming tussen het proces en bijbehorende systemen (het vertalen van proces naar wat er van de applicatie nodig is/hoe de applicatie ingericht dient te worden om het proces optimaal te ondersteunen);
  • Het ophalen van wensen en behoeften van gebruikers in het proces en vertalen naar verbetervoorstellen en procesaanpassingen.
  • Gevraagd en ongevraagd advies geven aan de procesbeheerder in zaken rondom het plan- en roosterproces.

Wat vragen wij van jou?

Als persoon:
  • Je bent analytisch sterk, ondernemend ingesteld, flexibel, een teamplayer en pragmatisch;
  • Je bent hands-on, doel- en resultaatgericht, weet ideeën om te zetten naar acties;
  • Je houdt van het creëren van overzicht, het verkennen van nieuwe mogelijkheden en zoekt de grenzen op om te doen wat nodig is. Dat betekent dat je anderen actief opzoekt;
  • Je bent klantgericht en dienstverlenend;
  • Je bent positief kritisch en beschikt over een lerende en reflecterende houding.

Qua opleiding en achtergrond:
  • Je hebt affiniteit met (onderwijs)logistiek;
  • Je hebt ervaring met het maken van een functioneel ontwerp, het opstellen van procesdocumentatie en gebruikersondersteuning;
  • Ervaring met informatiesystemen die onderwijs(logistieke)- en/of onderzoeksprocessen ondersteunen is een pré.

Waarom werken bij Fontys?

Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:
  • De brede expertise;
  • De persoonlijke benadering;
  • En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.

Dienst Onderwijs & Onderzoek (O&O) is je thuisbasis. Je komt terecht in een team van betrokken collega's en gedreven professionals. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. We hebben allemaal een belangrijke rol in het regisseren van innovaties in onderwijs en onderzoek. Wij zijn experts binnen ons vakgebied en zijn spin in het web binnen de hogeschool. Wij adviseren het College van Bestuur en de instituten maar we werken ook nauw samen met het toeleverend onderwijs, de instituten en de andere diensten binnen Fontys. Daarnaast maken we deel uit van regionale, landelijke en soms internationale netwerken om deze innovatieve en verbindende rol vorm te geven. Binnen het team krijg je de vrijheid om dingen te ontdekken en te verbeteren; zo haal jij het beste uit jezelf. We faciliteren je in jouw ontwikkeling, waarmee jij vervolgens bijdraagt aan beter onderwijs voor studenten.

Het gaat om een tijdelijk dienstverband, bij goed functioneren wordt dit naar een jaar omgezet naar een vast contract. Vanzelfsprekend mag je rekenen op uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 9. Daarnaast hebben we een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Handig om te weten

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Anne Houtjes op 0648454697 (niet op woensdagen). En verder fijn om te weten:
  • Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 15 december 2022
  • Je richt jouw sollicitatie aan: Tom Brouwer
  • De gesprekken vinden plaats op: donderdag 19 januari 2023
  • Zijn we beiden positief? Startdatum is z.s.m.

Meer over Fontys

De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.

De kleine lettertjes
  • Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
  • Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
  • Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

<tag:afdelingen><tag:r_bru><tag:r_inn><tag:r_xpr>

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct