Terug naar de vacatures

Functioneel beheerder OSIRIS (0,8 fte)

Geplaatst: 21-10-2022
Sluitingsdatum: 31-12-2022
Organisatie
HKU (Hogeschool voor de Kunsten Utrecht)
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Management / Leidinggevend, Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€3.018,49 - €4.569,57) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Word jij blij van het robuust, betrouwbaar inrichten en ondersteunen van studentgerichte en eenvoudige processen binnen hèt Student informatie Systeem van HKU? Houd jij overzicht en laat jij een team van experts zo optimaal mogelijk werken? Dan zoeken wij jou!

Waar ga je werken?
HKU is met ruim 4000 studenten de grootste hogeschool voor de kunsten in Nederland en één van de grootste op kunst, cultuur en creatieve industrie gerichte opleidingsinstituten in Europa. HKU kent een breed aanbod aan opleidingen verdeeld over negen schools.

HKU bestaat omdat het maken van kunst nieuwe perspectieven biedt, inspireert tot prikkelende interacties, en daarmee vorm en betekenis geeft aan de samenleving en de uitdagingen waar zij voor staat. Wij staan als HKU midden in die samenleving en zijn zo divers en inclusief mogelijk. Ons succes staat of valt met de kwaliteit van onze mensen en de ideeën die zij hebben. Daarom zijn we nieuwsgierig naar jouw talent en hoe jij het verschil maakt voor onze organisatie. 

Het functioneel beheer van OSIRIS- het Student Informatie Systeem - is belegd binnen Onderwijs- en Studentzaken (OSZ). Het functioneel beheer wordt uitgevoerd en gecoördineerd door een functioneel beheerder samen met een vijftal teamleden die procesexperts zijn en voor een deel functioneel beheer taken uitvoeren op hun expertise gebied.

OSZ verzorgt de onderwijsondersteunende en begeleidende processen van het onderwijs, hieronder vallen onder andere voorlichting, aanmelding en inschrijving, begeleiding, studievoortgang, onderwijslogistiek.

Wat ga je doen?

  • Je bent het coördinerende aanspreekpunt voor het functioneel beheer OSIRIS. Samen met procesexperts op de deelsystemen beheer je de inrichting van OSIRIS, actualiseert deze en voer je wijzigingen door. Onderdeel hiervan is ook het autorisatiebeheer;
  • Je bent dé expert van OSIRIS, fungeert binnen HKU als tweedelijns hulp voor het team en verzorgt samen met de procesexperts het incidentenbeheer;
  • Je inventariseert de behoeften van de organisatie en gebruikers, en stemt dit af binnen het team functioneel beheer, signaleert knelpunten lost deze op;
  • Je onderhoudt het contact met de leverancier en neemt deel aan diverse overleggen; Je werkt collegiaal samen met de andere functioneel beheerders, binnen OSZ met de functioneel beheerder van Xedule en je stemt werkwijzen, jaarplanningen etc. op elkaar af.
  • Je neemt deel aan implementatieprojecten;

Wat breng jij mee?

  • HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een opleiding of cursussen voor Functioneel Beheerder – Kennis van het BiSL-model is een mooie pré;
  • Je hebt bij voorkeur gedegen kennis van (het datamodel van) OSIRIS;
  • Je schakelt snel en doorziet processen makkelijk. Je hebt affiniteit met studenten en redeneert vanuit de wensen vanuit het onderwijs. Je bent gemotiveerd om verbeteringen voor studenten en medewerkers voor elkaar te krijgen;
  • Je hebt ervaring met het bevragen van de database met SQL of de bereidheid en competentie dit op korte termijn te leren.

Wat bieden wij?

  • Salariëring en accenten binnen bovengenoemde werkzaamheden zijn afhankelijk van opleiding en ervaring. Conform cao-hbo bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband schaal 10 (€ 2.814 tot € 4.570);
  • Vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • De aanstelling is voor één jaar, met - bij goed functioneren - uitzicht op een vast dienstverband;
  • Tijd en faciliteiten voor je professionalisering, vitaliteit en duurzame inzetbaarheid;
  • Een goede pensioenregeling, reiskostenvergoeding woon-werk, ouderschapsverlof en nog veel meer.

Wil je meer informatie en/of solliciteren?

Voor vragen ben je van harte welkom bij Sabine Barsukoff Poniatowsky, directeur Onderwijs- en Studentzaken, via sabine.barsukoff@hku.nl. Gebruik dit e-mailadres uitsluitend voor het stellen van vragen.

Geschikte kandidaten nodigen we direct uit voor een gesprek, dus solliciteer snel via de 'sollicitatiebutton'.

Een motivatiebrief is niet nodig. Wel ontvangen we graag jouw cv én antwoorden op de volgende vragen, in jouw woorden, zodat wij een goed beeld krijgen van wat jij meebrengt:

  1. Wat spreekt je het meest aan in deze functie en waarom?
  2. Waarom kies je voor HKU en wat heb je nodig van een werkomgeving?
  3. Welk voorbeeld kun je geven van een gezamenlijke verbeterslag die je hebt gemaakt waar je trots op bent en aangeven wat jouw rol daarin was?

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct