Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder op de onderwijs-logistieke keten (Roosteren)

Geplaatst: 02-08-2017
Sluitingsdatum: 31-08-2017
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,6 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.638,45 - €3.635,26) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben je:

  • een spontane, stevige, resultaatgerichte en onafhankelijke professional;
  • klantgericht, sensitief, dienstverlenend, oplossingsgericht en accuraat;
  • iemand die goed kan samenwerken en altijd op zoek is naar continue verbetering;
  • hands-on ingesteld en heb je een proactieve en enthousiaste houding;
  • een echte teamplayer die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
  • communicatief vaardig, mondeling en op schrift;
  • in staat om over de gehele keten mee te denken over optimalisering van het proces;
  • in staat om de uitvoering van acceptatietesten te coördineren en uit te (laten) voeren om op basis daarvan advies te geven over doorvoering naar de productieomgeving;
  • bereid mee te werken aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer?

Dan ga je:

  • zorgdragen voor het functioneel beheer van het roosterpakket;
  • diverse beheeractiviteiten uitvoeren om de kwaliteit en stabiliteit van systemen te borgen;
  • klanten, key-users en collega’s pro-actief adviseren over het gebruik en toepassing van de applicatie(s);
  • pro-actief de informatiebehoeften onderkennen van gebruikers en deze vertalen naar functionaliteiten gericht op het optimaal inzetten van de informatievoorziening;
  • de uitvoering van acceptatietesten (T- en A- onderdelen in de OTAP) en leveren van input voor deze testen;
  • gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen opstellen en beheren;
  • trainingen voor gebruikers organiseren bij bestaande en nieuwe software;
  • meewerken in teamverband aan het continu verbeteren van functioneel beheer;
  • samen met collega’s de impact vaststellen van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie;
  • in teamverband mee werken om de datakwaliteit in de Saxionapplicaties te verbeteren. Keten- en proces-denken zijn hierbij sleutelwoorden;
  • vanuit jouw expertise meewerken in verschillende projecten.

Organisatie

Je nieuwe werkomgeving
Saxion is een University of Applied Sciences: een internationale kennisinstelling met de focus op Living Technology. Saxion streeft ernaar om jonge professionals tijdens hun studie kennis te laten maken met het succesvol toepassen van technologische ontwikkelingen. Grens overstijgende samenwerking met diverse vakgebieden is daarbij essentieel. Zo streven we samen naar innovatief en onderscheidend onderwijs en onderzoek.
Als medewerker van Saxion transformeer je mee in de voortdurend veranderende maatschappij. En pas je jouw kennis en vaardigheden dagelijks toe in een dynamische werk- en leeromgeving. Bezieling voor het vak én studenten, resultaatgerichtheid, proactieve kennisdeling en zelfsturing staan daarbij centraal.

Servicecentrum Informatie
Het Servicecentrum Informatie is binnen Saxion eenheid, die verantwoordelijk is voor de administratie en informatie op het gebied van studenten, personeel en financiën.

Afdeling

Functioneel beheer
Het Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen het Servicecentrum Informatie (SCI) van Saxion. Binnen het SCI zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld. Het team Functioneel Beheer verzorgt het functioneel beheer van de applicaties welke  in gebruik zijn ter ondersteuning van bovenstaande administratieve processen. Het gaat hierbij om sleutelapplicaties als het SIS (Student Informatie Systeem), het systeem voor studievoortgang (Educator) en systemen voor personeelsinformatie (RAET) en financiën (Coda).

Binnen Saxion wordt functioneel beheer uitgevoerd conform BISL. Daarnaast is SCI bezig met het implementeren van continue verbeteren gebaseerd op Lean Management. In dit traject staat verbeteren van processen en werkwijzen en waarde voor de klant/gebruiker creëren centraal. Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden.

Het team functioneel beheer wordt aangestuurd door een teamleider. In totaal bestaat het team functioneel beheer uit 20 medewerkers.

Functie eisen

Heb je:

  • minimaal een relevant HBO diploma en HBO werk- en denkniveau;
  • ruime ervaring met student gerelateerde processen;
  • ervaring met functioneel beheer en kennis van digitalisering en automatisering van processen;
  • uitgebreide ervaring met diverse systemen binnen het onderwijs-logistieke proces;
  • ervaring met het testen en implementeren van applicaties;
  • basiskennis van SAP;
  • naast kennis van studentprocessen en applicaties ook affiniteit met personele en/of financiële processen en applicaties;
  • een BiSL certificaat?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 31 augustus 2017. Klik op de sollicitatiebutton rechts op deze pagina en vul het sollicitatieformulier in

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een plek binnen ons team waar teamspirit, respect en continu verbeteren een belangrijke rol speelt.
Een aanstelling als adviseur 4 (op termijn als functioneel beheerder 2). Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal € 3.635,26 (schaal 9 – cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. De aanstellingen geschiedt op tijdelijke basis voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een verlenging daarna tot de mogelijkheden.

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze vacature?
Dan kun je terecht bij Marjan Rouwers, manager Servicecentrum Informatie, telefoonnummer 06-12956751.

Acquisitie naar aanleidign van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct