Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder op de Financiële Keten

Geplaatst: 16-02-2017
Sluitingsdatum: 03-03-2017
Organisatie
Saxion
Standplaats
Enschede 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 10 (€2.638,45 - €3.994,25) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Fulltime
1,0 fte - 36 uur

Ben je:

  •  een stevige, resultaatgerichte en onafhankelijke professional;
  •  in staat om de uitvoering van acceptatietesten te coördineren en uit te (laten) voeren om op basis daarvan advies te geven over doorvoering naar de productieomgeving;
  •  klantgericht, sensitief, dienstverlenend, oplossingsgericht en accuraat;
  •  iemand die goed kan samenwerken en altijd op zoek is naar continue verbetering;
  •  hands-on ingesteld en heb je een proactieve en enthousiaste houding;
  •  een echte teamplayer die zowel zelfstandig als in teamverband kan werken;
  •  communicatief vaardig, mondeling en op schrift;
  •  in staat om over de gehele keten mee te denken over optimalisering van het proces;
  •  bereid mee te werken aan de verdere professionalisering van het functioneel beheer?


Dan ga je:

  •  zorgdragen voor het functioneel beheer van Coda en aanpalende systemen in het financiële proces; diverse beheeractiviteiten uitvoeren om de kwaliteit en stabiliteit van systemen te borgen;
  •  klanten, key-users en collegas proactief adviseren over het gebruik en toepassing van de applicatie(s);
  •  gebruikershandleidingen en procesbeschrijvingen opstellen en beheren;
  •  opleidingen verzorgen en instructies geven aan gebruikers van bestaande en nieuwe software;
  •  organiseren en voorzitten van gebruikers- en keyuseroverleggen;
  •  de impact (laten) vaststellen van wijzigingsverzoeken voor de bedrijfsprocessen en de administratieve organisatie en  de technisch impact laten bepalen door de in- en externe IT-leveranciers;
  •  de uitvoering coördineren van acceptatietesten (T- en A- onderdelen in de OTAP) en stel je een advies op over doorvoering naar de productieomgeving aangaande upgrades, updates en nieuwe versies;
  •  contact onderhouden met leveranciers en actie ondernemen als de afgesproken niveaus van dienstverlening niet gehaald dreigen te worden;
  •  in teamverband meewerken om de datakwaliteit in de Saxionapplicaties te verbeteren. Keten- en proces-denken zijn hierbij sleutelwoorden;
  •  de linking pin vormen tussen functioneel beheer Coda en gerelateerde IT/IV-projecten;
  •  meewerken in teamverband aan het continu verbeteren van functioneel beheer?

Organisatie

Je nieuwe werkomgeving
Saxion is een University of Applied Sciences: een internationale kennisinstelling met de focus op Living Technology. Saxion streeft ernaar om jonge professionals tijdens hun studie kennis te laten maken met het succesvol toepassen van technologische ontwikkelingen. Grens overstijgende samenwerking met diverse vakgebieden is daarbij essentieel. Zo streven we samen naar innovatief en onderscheidend onderwijs en onderzoek.
Als medewerker van Saxion transformeer je mee in de voortdurend veranderende maatschappij. En pas je jouw kennis en vaardigheden dagelijks toe in een dynamische werk- en leeromgeving. Bezieling voor het vak én studenten, resultaatgerichtheid, proactieve kennisdeling en zelfsturing staan daarbij centraal.

Afdeling


Servicecentrum Informatie
Het Servicecentrum Informatie is een eenheid binnen Saxion dat verantwoordelijk is voor de administratie en informatie op het gebied van studenten, personeel en financiën.

Servicecentrum Informatie
Het Servicecentrum Informatie is een eenheid binnen Saxion die verantwoordelijk is voor de administratie en informatie op het gebied van studenten, personeel en financiën.

Functioneel beheer
Het Functioneel Beheer is een organisatie-eenheid binnen het Servicecentrum Informatie (SCI) van Saxion. Binnen het SCI zijn onder meer de administratieve processen op het gebied van studenten, personeel en financiën gebundeld. Het team Functioneel Beheer verzorgt het functioneel beheer van de applicaties welke  in gebruik zijn ter ondersteuning van bovenstaande administratieve processen. Het gaat hierbij om sleutelapplicaties als het SIS (Student Informatie Systeem), het systeem voor studievoortgang (Educator) en systemen voor personeelsinformatie (RAET) en financiën (Coda).
Binnen Saxion wordt functioneel beheer uitgevoerd conform BISL. Daarnaast is SCI bezig met het implementeren van continue verbeteren gebaseerd op Lean Management. In dit traject staat verbeteren van processen en werkwijzen en waarde voor de klant/gebruiker creëren, centraal. Om dit te kunnen realiseren en daarnaast de gewenste hoge kwaliteit te leveren wordt voortdurend ingezet op ontwikkeling van medewerkers zowel op verdieping van kennis, als op optimaliseren van processen en het ontwikkelen van de benodigde vaardigheden.
Het team functioneel beheer wordt aangestuurd door een teamleider. In totaal bestaat het team functioneel beheer uit 18 medewerkers.

Functie eisen

Heb je:

  •  minimaal een relevant HBO/WO diploma en HBO/WO werk- en denkniveau;
  •  een brede boekhoudkundige kennis;
  •  ruime ervaring met functioneel beheer en daarnaast veel kennis van digitalisering en automatisering van het financiële proces;
  •  kennis van Excel en Visual basic;
  •  uitgebreide ervaring met diverse financiële systemen in het financiële proces, het liefst Coda, Sagitta en Cresendo, kennis van Proquro is een pré;
  •  naast kennis van het financiële proces ook affiniteit met het personeel- en studentenproces;
  •  een BiSL certificaat?

Bijzonderheden

Is dit jouw baan?
Solliciteer dan snel! Dit kan tot en met 3 maart 2017 via de sollicitatiebutton rechts op deze pagina.

 

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?
Een plek binnen ons team waar teamspirit, respect en continu verbeteren een belangrijke rol speelt.
Een aanstelling als Adviseur 3 (op termijn als functioneel beheerder 1). Je salaris is, afhankelijk van je kennis en ervaring, maximaal 3.994,25  (schaal 10 cao hbo) bij een volledige werkweek. Daarnaast ontvang je 8% vakantietoeslag én een dertiende maand. De aanstellingen geschiedt op tijdelijke basis voor de duur van een jaar. Bij gebleken geschiktheid behoort een verlenging daarna tot de mogelijkheden.

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze vacature?
Dan kun je terecht bij Sirona Wit, teamleider Functioneel Beheer, telefoonnummer 06-21202050.

Aquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld. 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct