Functioneel Beheerder Juridische applicaties

Functie-inhoud

Dankzij jou en jouw afdeling wordt de HU op alle facetten optimaal geadviseerd en ondersteund!

Informatie
De dienst Onderwijs Onderzoek & Studentzaken (OO&S) binnen Hogeschool Utrecht houdt zich bezig met dienstverlening op het gebied van onderwijs, onderzoek en studentzaken aan medewerkers en studenten. De dienst werkt nauw samen met andere diensten, instituten en kenniscentra aan het behouden en verder versterken van de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek. In haar dienstverlening maakt OO&S ook steeds meer gebruik van applicaties en systemen. Zo kunnen studenten bijvoorbeeld via HUKAS aanvragen indienen bij de examencommissies om toestemming te krijgen voor bepaalde voorzieningen of kunnen ze beroep instellen tegen een besluit als ze het er niet mee eens zijn. Ook maakt OO&S gebruik van een content-creëer systeem om studiegidsen te ontwikkelen, vast te stellen en te publiceren.

Doordat onze OO&S dienstverlening en processen digitaal zijn, werken we met applicaties en systemen. Daarom zoeken we een functioneel beheerder die OO&S kan ondersteunen bij het ontwikkelen, beheer en gebruik van deze applicaties en systemen.

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het goed werken van de (SaaS) applicaties. Jij kent het systeem door-en-door en zorgt voor optimale configuratie van de systemen op de processen. Daarnaast help je de key users en gebruikers van applicaties om beter met de software te werken, door hun vragen te beantwoorden, de kennisbank bij te werken of door trainingen te geven.

In goede samenwerking met de proceseigenaren en applicatiebeheerders doe je verbetervoorstellen voor de informatiestromen en systemen. Dit doe je zeker ook op eigen initiatief. Bij deze voorstellen heb je oog voor de impact op de rest van de keten.

Voor het oplossen van problemen of het doorvoeren van wensen en aanpassingen in een applicatie heb je contact met leverancier en de collega’s van de afdeling IM&ICT. Hierbij behartig je de belangen van de gebruikers van de applicatie.

Wat wij je bieden?

We hebben voor jou een uitdagende ondersteunende baan met veel ruimte en vrijheid. We nodigen je van harte uit om deze kans te grijpen! Wat hebben wij voor jou in de aanbieding?

• Een jaarcontract (D3) met een omvang van 0,6 tot 0,8 fte;
• Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband (1,0 fte) is minimaal €3.370,00 en maximaal €5.019,73 (schaal 10);
• Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van €300,00 bruto per jaar naar rato dienstverband;
• Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelmogelijkheden;
• Bij een fulltime dienstbetrekking bestaat de mogelijkheid tot wel 428 uur verlof per jaar. Dat is ruim 10 weken vakantie! Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen;
• Verder is er flexibiliteit in werktijden en mogelijkheid tot hybride werken;
• Daarnaast hebben wij uitstekende studie en ontwikkelmogelijkheden.

Natuurlijk krijg je van ons ook een laptop en een smartphone in bruikleen om bijvoorbeeld thuis te kunnen werken. Ook bieden wij je de mogelijkheid om gebruik te maken van de collectieve ziektekostenverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. En we hebben leuke extra's zoals ons fietsplan, kortingen op diverse verzekeringen, software en fitness. Je ziet het: we bieden goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden! Samen met de sociale partners streven we naar afspraken die echt werken en uitgaan van goed werkgeverschap en goed werknemerschap.

Dit ben jij

We gaan graag met jou in gesprek over wat jij zoekt in een nieuwe functie en goede werkgever. Om succesvol te zijn in de rol van Functioneel beheerder juridische zaken vinden wij bepaalde kwaliteiten, ervaring en opleiding belangrijk. Als wij met elkaar in gesprek gaan, gaan wij met jou op zoek naar voorbeelden uit jouw ervaring waaruit duidelijk wordt dat jij: jezelf herkent jezelf in de drie HU kerncompetenties: initiatief, resultaatgerichtheid en samenwerken. Je bent flexibel en hands-on. Verder ben je een zelfstandig persoon die goed in zelforganiserende teams kan functioneren. Je bent ondernemend, servicegericht en analytisch.

Wat je hebt

• hbo werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring met functioneel beheren van (onderwijs);
• Je beschikt over goede (interculturele) communicatieve vaardigheden in het Nederlands (in woord en schrift) waardoor jij makkelijk kan schakelen met een diversiteit aan mensen en rollen;
• Je beschikt over kennis van privacy en security;
• Certificering in BISL, ITIL, ISTQB of vergelijkbare IT proceskennis.

Over de werkplek

Jouw standplaats is het Utrecht Science Park. Je gaat werken binnen het team Juridische Zaken, dat valt binnen de dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken (OO&S). Het team van Juridische Zaken bestaat momenteel uit zeven juristen en drie ondersteuners. De sfeer binnen het team is open en collegiaal.

Enthousiast?
Ben je enthousiast, maar ook nieuwsgierig naar de rol van functioneel beheerder juridische zaken, neem dan contact op met Roy Melcherts (manager juridische zaken) via roy.melcherts@hu.nl of bel 06-413 10 959). Indien je vragen hebt over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met Jacqueline de Moor (corporate recruiter), via jacqueline.demoor@hu.nl of bel 088 481 8334.

Wil je direct solliciteren? Dat kan via de sollicitatiebutton tot en met 1 oktober 2023. De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op 12 oktober 2023. Datum van een eventuele tweede ronde zal nog nader bepaald worden.

Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is te vinden op www.hu.nl/werkenbij. De sollicitatieprocedure is beschreven in de sollicitatiecode op onze site, hier vind je ook een link naar de cao hbo: www.hu.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.

Spreken we je snel?

Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen op om te solliciteren. Een referentie, digitale check op diploma en identiteitsbewijs en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.