Terug naar de vacatures

Functioneel beheerder HRM / Finance

Geplaatst: 14-09-2020
Sluitingsdatum: 30-09-2020
Organisatie
Van Hall Larenstein
Standplaats
Velp of Leeuwarden 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.845,48 - €3.920,50) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Van Hall Larenstein University of Applied Sciences zoekt voor de afdeling Services - ICT (standplaats Leeuwarden en/of Velp) een

FUNCTIONEEL BEHEERDER HRM / FINANCE voor  0.8 – 1.0 fte

Functioneel beheer van de financiële en HRM applicaties wordt tot op heden uitgevoerd door key-users binnen de afdeling Finance & Control (F&C). Vanwege de beperkte tijd die deze key-users hebben om functioneel beheer uit te voeren en om het functioneel beheer van deze applicaties verder te professionaliseren wordt het beheer onder gebracht bij de afdeling ICT. Hiermee is al het functioneel beheer gecentraliseerd onder gebracht bij de afdeling ICT.

De eerste periode (half jaar) zal in het teken staan van overdracht van de taken vanuit de key-users naar de functioneel beheerder en het in kaart brengen en wegwerken van eventueel achterstallig onderhoud.

Het afgelopen half jaar is in samenwerking tussen F&C en ICT een visie geschreven op het financiële / HRM applicatielandschap. De bedoeling is dat in 2021 een project start om deze visie tot uitvoering te brengen. Dit project zal ongeveer een doorlooptijd kennen van twee jaar. De functioneel beheerder zal in dit traject een grote rol gaan spelen, mede omdat dit eventueel een (gedeeltelijke) vervanging van het financiële / HRM applicatielandschap kan betekenen.

De focus van deze vacature ligt op het beheren van het financiële / HRM applicatielandschap. Daarnaast zal de functioneel beheerder ondersteunen in het beheer van één of meerdere andere onderwijs gerelateerde applicaties i.s.m. andere functioneel beheerders uit het team..

Wat ga je doen?

  • Functioneel beheren van het Financiële en HRM applicatielandschap (momenteel bestaande uit o.a. Workforce, Exact Globe, Scansys, Sumatra) voor ongeveer 0,6 fte;
  • Functioneel beheren van overige onderwijs gerelateerde applicaties voor ongeveer 0,4 fte;
    • Vragen beantwoorden en incidenten oplossen die komen vanuit de gebruikers (indien nodig met de leverancier) in Topdesk;
    • Chasen van incidenten die al een langere tijd openstaan bij de leverancier;
    • Signaleren van knelpunten, ontwerpen van wijzigings- verbetervoorstellen;
    • Inventariseren, analyseren en beoordelen van de gebruikerswensen bij wijziging of uitbreiding van applicatie functionaliteit;
    • Standaard onderhoud uitvoeren, eenvoudige changes doorvoeren en updates uitvoeren van de desbetreffende applicaties;
    • Opstellen en bijhouden van handleidingen en eventuele video instructies;
    • Bijeenkomsten bijwonen voor nieuwe ontwikkelingen en gebruikersdagen;
    • Ontwikkelen van operationele rapportages;
    • Meewerken aan de totstandkoming van koppelingen tussen bedrijfsapplicaties;
    • Meewerken in projecten.

Wat neem je mee?

  • Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Je bent pragmatisch en praktisch ingesteld (hands on mentaliteit), je bezit uitstekende communicatieve kwaliteiten en je hebt een flinke dosis organisatiesensitiviteit;
  • Je hebt overtuigingskracht, focus op het primaire proces van de hogeschool en je bent een professionele sparringpartner voor interne medewerkers;
  • Je hebt een flinke dosis adviesvaardigheden, een servicegerichte houding en je kunt op een professionele manier omgaan met gevoelige informatie;
  • Je bent resultaatgericht, werkt gestructureerd, nauwgezet en bent een echte teamspeler;
  • Je hebt relevante werkervaring en aantoonbare ervaring met en kennis van financiële processen, HRM processen en de daartoe behorende applicaties;
  • Je bent leergierig en volgt de ontwikkelingen op het gebied van financiën en HRM op de voet;
  • Je bent in staat afgesproken doelen binnen de gestelde deadlines te halen;
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid, in zowel het Nederlands als Engels;
  • Je bent flexibel en bereid om wanneer nodig op de andere locatie te werken.

Wat bieden wij jou?

  • Een organisatie die samenwerken, resultaatgerichtheid, duurzaamheid en betrokkenheid belangrijk vindt;
  • Flexibiliteit om een goede werk-privé balans mogelijk te maken;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor de periode van 12 maanden voor 32 - 40 uur per week (0,8 - 1,0 fte);
  • Het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring behorende bij salarisschaal 9 CAO-HBO (Hay-profiel Beheerder ICT 3) en bedraagt minimaal € 2.845,48 en maximaal € 3.920,50 bruto per maand bij een volledige werkweek;
  • 8% vakantie-uitkering in de maand mei en 8,3% eindejaarsuitkering in de maand december;
  • Een pensioen bij het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds (ABP).

Nadere informatie:
over de functie wordt verstrekt door de heer Jan Barens, Demandmanager ICT, tel.nr. 058-2846482.

Sollicitatieprocedure:

Graag ontvangen wij uw motivatie en CV voor 1 oktober 2020 via de sollicitatiebutton op deze pagina.

De sollicitatiegesprekken vinden online plaats en zullen plaatsvinden in week 41.
Sollicitaties via andere kanalen kunnen helaas niet meegenomen worden in de selectieprocedure.

Wie zijn wij?

Van Hall Larenstein is een internationale groene kennisinstelling, waar we met passie en kunde onderwijs verzorgen, ondersteund door toegepast onderzoek binnen diverse lectoraten vanuit onze locaties in Leeuwarden en Velp. Wij zijn de duurzaamste hogeschool van Nederland en daar zijn we trots op! Duurzaamheid maken we graag concreet. We leiden innovatieve en praktische professionals op die een zinnige bijdrage leveren aan een betere wereld in zowel eigen land als over de grenzen heen. Ook figuurlijk kijken we over grenzen en denken we graag buiten de kaders.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct