Terug naar de vacatures

Functioneel beheerder HR-systeem

Geplaatst: 13-04-2018
Sluitingsdatum: 06-05-2018
Organisatie
Avans Hogeschool
Standplaats
Breda (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
min. 08 (€2.409,80 - €3.226,54), max. 09 (€2.638,45 - €3.635,26) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

HR-systemen en informatie spelen een cruciale rol binnen de Diensteenheid Personeel en Organisatie (DP&O). Het is uw taak om te zorgen voor een goed ingericht en werkend HR-systeem. U heeft systeemkennis en weet optimaal gebruik te maken van mogelijkheden waardoor HR-werkprocessen soepel verlopen. Daarbij ontwerpt en realiseert u bruikbare oplossingen die aansluiten op de behoefte van de organisatie. U voert het functioneel beheer uit van het HR-systeem en zorgt voor de juiste koppeling met andere systemen. Het autorisatieproces speelt ook een belangrijke rol. Daarnaast levert u een bijdrage aan de ontwikkeling en ontsluiting van de gewenste managementinformatie. Heldere communicatie met de verschillende stakeholders, zowel binnen als buiten de afdeling DP&O en met de leveranciers, is daarbij essentieel. Speerpunten voor het komende jaar zijn onder meer optimalisatie van het HR-systeem en processen en het professionaliseren van HR-managementinformatie.

U bent alert op de logische samenhang tussen de verschillende processen, oplossingen en systeem-mogelijkheden en streeft naar de meest optimale dienstverlening voor de business binnen een optimale en ook beheer(s)bare inrichting. Een gezond gevoel voor humor kan hierbij zeker helpen.

Lees de verhalen van een van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Organisatie

Avans Hogeschool: wij maken het verschil

Avans Hogeschool heeft 48 hbo-opleidingen, 29.500 studenten en 2.800 medewerkers. Behoort al jarenlang tot de top 3 van hogescholen van Nederland. En heeft locaties in Breda, ’s-Hertogenbosch en Tilburg. We leggen de lat hoog. Ook voor onszelf.

Afdeling

Binnen het team DP&O Analyse werken zes collega’s verdeeld over een drietal terreinen: Functioneel beheer van het HR systeem, HR managementinformatie en HR cost control. Deze drie terreinen spelen een belangrijke rol bij het realiseren van de doelen uit het businessplan van de Diensteenheid Personeel & Organisatie. Het team bestaat in deze samenstelling sinds september 2017 en is volop in ontwikkeling. U gaat de uitdaging aan om samen met het team DP&O Analyse vorm en inhoud aan te geven aan het HR-systeem, de bijbehorende processen en de gevraagde managementinformatie. U werkt nauw samen met de medewerker procesmanagement van DP&O Services en de verantwoordelijke collega’s voor managementinformatie.

De Diensteenheid Personeel en Organisatie bestaat uit de teams Advies & Consultancy, Services, Ontwikkeling, Health Services, Analyse en Staf. De diensteenheid adviseert en begeleidt medewerkers, management en College van Bestuur van Avans Hogeschool op alle deelgebieden van HRM. Zelforganisatie, strategisch HRM, duurzaamheid en kwaliteit zijn de belangrijkste thema’s waar de diensteenheid zich op richt.

Functie eisen

  • U heeft een relevant hbo-diploma.
  • U  heeft minimaal 3 jaar relevante werkervaring. Specifieke kennis van HR en/of financiële processen en systemen (RAET) is een pré .
  • Het leveren van managementinformatie en –rapportages is voor u dagelijkse kost.
  • Door uw communicatie- en adviesvaardigheden kunt u de processen, systemen en  informatiebehoefte met elkaar verbinden.
  • U bent zich bewust van de impact die systemen hebben op processen en gebruikers.
  • Omdat u een teamspeler bent maar ook graag zelfstandig werkt, kunt u een actieve of trekkende rol vervullen in bijvoorbeeld projecten.
  • Indien u ervaring heeft met statistische analyse in Excel, Acces, SPSS, Business Objects en SQL, heeft u een streepje voor.

Arbeidsvoorwaarden

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. We staan bekend als goede werkgever. Dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

  • Wij bieden u volop mogelijkheden om uzelf te blijven ontwikkelen.
  • U ontvangt een maandsalaris in schaal 8 met mogelijkheid tot uitloop naar schaal 9 afhankelijk van je kennis en ervaring;  minimaal € 2.409,80 en maximaal € 3.635,26 bruto bij een fulltime aanstelling, conform cao hbo.
  • Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  • Wij bieden u een aanstelling voor 1 jaar. Bij goed functioneren hoort een verlenging tot de mogelijkheden.

Contact informatie

U bent ervan overtuigd dat deze functie bij u past en u heeft zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan voor 7 mei 2018.  Vermeld vacaturenummer 18/100. Wij streven ernaar u binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van uw sollicitatie. De eerste gesprekken zijn op dinsdag 15 mei. Heeft u vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Janneke Verschoor, coördinator DP&O Analyse. U kunt haar bellen op 088 - 525 6549 of mailen naar  jjm.verschoor-gaakeer@avans.nl.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kunt u geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct