Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder Bedrijfsvoering Systemen

Geplaatst: 02-07-2024
Sluitingsdatum: 01-09-2024
Organisatie
Aeres Hogeschool
Standplaats
Ede 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.471,10 - €4.720,40) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

De afdeling ICT & Informatiemanagement (ICT&IM) van Aeres in Ede zoekt een ervaren functioneel beheerder voor financiële en HRM-systemen. Ben jij de specialist die onze IT-processen optimaal laat verlopen en wil je bijdragen aan een innovatieve onderwijsomgeving? Dan is deze functie iets voor jou! Sluit je aan bij ons gedreven team en help ons de financiële en HRM-systemen naar een hoger niveau te tillen. Solliciteer nu en maak het verschil bij Aeres!

Wat je gaat doen
Als functioneel beheerder fungeer je als spin in het web tussen de gebruikersorganisatie, de interne ICT&IM-afdeling en de leverancier van de applicatie. Je overziet het gehele proces en bent, samen met je collega functioneel beheerders, verantwoordelijk voor het functioneel beheer van de financiële en HRM-systemen. Het gaat onder andere om de volgende applicaties die we in teamverband beheren: AFAS (HRM), Exact, Spendcloud, S4Dunning, Speedbooks, Wis Collect, Timetell en Coachview. Daarnaast sta je open om (op termijn) ook andere (nieuwe) applicaties te beheren. We vinden het voor ons onderwijs van belang dat onze systemen altijd een goed inzicht geven op diverse terreinen.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • Je biedt ondersteuning aan de (bedrijfs)processen.
  • Gebruikersbeheer: je ondersteunt collega's in het gebruik van de informatievoorziening en bewaakt de operationele gegevenshuishouding.
  • Functionaliteit- en wijzigingenbeheer: samen met de vraagzijde inventariseer, evalueer, prioriteer en voer je wijzigingen uit.
  • Behoeftemanagement: je zorgt dat bestaande en nieuwe behoeften van het bedrijfsproces worden onderkend en dat hierover besluitvorming plaatsvindt. Je werkt hierbij samen met de wijzigingsadviescommissie.
  • Trainen van gebruikers in het werken met de applicatie(s).
  • Organiseren (en voorzitten) van diverse gebruikersoverleggen.
  • Coördineren en/of zelf uitvoeren van testen bij grote updates en wijzigingen binnen de applicatie.
  • Contract- en licentiebeheer van de applicaties waar je verantwoordelijk voor bent.
  • Het vertegenwoordigen van Aeres bij gebruikersbijeenkomsten.
  • Goed zicht houden op de relevante marktontwikkelingen en onderhouden van relevante contacten.

De werkzaamheden worden in teamverband uitgevoerd. Daarbij wordt een gezamenlijke verantwoordelijkheid genomen voor de Aeres-brede applicaties. Als functioneel beheerder hoor je bij het team Informatiemanagement binnen de ICT&IM-afdeling.

Wij vragen
Als functioneel beheerder beschik je over goede communicatieve en sociale vaardigheden. Je bent in staat te enthousiasmeren en te motiveren. Verder wordt gevraagd:
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • In staat procesgericht en ketengericht te denken;
  • Ervaring met (functioneel) beheer en beheerprocessen is een pré;
  • Kennis en ervaring met genoemde applicaties;
  • Ervaring met rapportagetools is een pré;
  • Kennis van financiële en administratieve processen is een pré;
  • Adviesvaardigheden;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden;
  • Organisatiesensitief (proactief).

Wij bieden
Als functioneel beheerder bij Aeres krijg je een veelzijdige en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte. Er liggen grote uitdagingen met de mogelijkheid van groei als professional. Aeres kenmerkt zich door een grote verscheidenheid aan activiteiten. Ook vinden we het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleren dit door te investeren in opleiding, training en coaching van medewerkers. Je kan dus groeien binnen de gehele Aeres-groep.

Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:
  • Je wordt ingeschaald in schaal 9 cao mbo met een maximum van € 4.708,- op fulltime basis;
  • Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen;
  • Een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar.

Naast een marktconform salaris biedt Aeres een prima balans werk-privé: werken in het onderwijs betekent een ruim aantal vakantiedagen en mogelijkheden om het werk, en de plaats van werken, flexibel in te delen.

Waar je gaat werken
Je gaat hoofdzakelijk werken op het Bestuursbureau van Aeres in Ede. Het Bestuursbureau ondersteunt de instellingen met diverse diensten als Financiën, ICT&IM, Personeel en Organisatie en Corporate Communicatie. Je maakt deel uit van een enthousiast team van ongeveer 40 collega's. Hieronder vallen onder andere Informatiemanagement en ICT. Zelf leg je verantwoording af aan de informatiemanager. Je kan dus het verschil maken binnen de gehele Aeres-groep.

De organisatie
Aeres is een uniek kennisinstituut binnen het groene onderwijs. Aeres verzorgt regulier onderwijs op verschillende locaties, waaronder in de "Foodvalley" regio. Het gaat hierbij om zowel praktijkonderwijs als vmbo-, mbo- en hbo-opleidingen.

Daarnaast werkt Aeres op het gebied van onderzoek samen met bedrijven en gerenommeerde kennisinstellingen, waaronder de Wageningen University & Research. Door het ontwikkelen en delen van kennis draagt zij bij aan een groene toekomst. Aeres levert de groene veranderaars van morgen.

Aeres biedt ook commerciële trainingen en cursussen voor professionals aan. In totaal werken er 1.900 medewerkers, zijn er circa 15.000 leerlingen en studenten en volgen 17.000 volwassenen een training of cursus. Het Bestuursbureau van Aeres in Ede bestaat uit verschillende stafafdelingen, waaronder ICT & Informatiemanagement.

Interesse?
Voel je je aangesproken door dit profiel en heb je interesse om te komen werken in een enthousiast team? Mocht je inhoudelijke vragen hebben over de functie, neem dan contact op met Hans Thalen, tel: +31 6 34 63 69 44. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure. Kijk voor meer informatie over Aeres op: www.aeres.nl

Ook in de zomervakantie zijn wij voor jou bereikbaar! Heb je een vraag? Dan kun je mailen naar vacature@aeres.nl
Je ontvangt uiterlijk binnen een week een reactie.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct