Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder AFAS HRM

Geplaatst: 02-07-2024
Sluitingsdatum: 01-09-2024
Organisatie
Aeres Hogeschool
Standplaats
Ede 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€3.471,10 - €4.720,40) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij dé Functioneel Beheerder AFAS HRM met visie op het doorvoeren van verbeteringen, hou jij overzicht over de organisatieprocessen en de wensen binnen de gebruikersorganisatie, spreekt de dynamiek van het onderwijs je aan en vind je het leuk om collega’s te verbinden en mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen? Dan is dit misschien wel jouw nieuwe baan!

Wat je gaat doen
Als Functioneel Beheerder AFAS fungeer je als spin in het web tussen de gebruikersorganisatie, de interne ICT&IM-dienst en de leverancier van de applicatie. Je overziet het gehele HRM-proces en hebt kijk op de datastromen naar de aanpalende systemen zoals Exact en One Identity.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:
  • Coördineren van grote en kleine wijzigingen.
  • Ondersteunen van collega's in het gebruik van de informatievoorziening en bewaken van de operationele gegevenshuishouding.
  • Inventariseren, evalueren en prioriteren van wijzigingen en verzorgen van de documentatie en werkinstructies.
  • Samenwerken met de wijzigingsadviescommissie om bestaande en nieuwe behoeften van het bedrijfsproces te onderkennen en hierover besluitvorming te bewerkstelligen.
  • Trainen van gebruikers in het werken met de applicatie(s).
  • Organiseren van gebruikersoverleg en vertegenwoordigen van Aeres bij gebruikersbijeenkomsten.
  • Testen of coördineren van testen bij grote updates en wijzigingen binnen de applicatie (testplannen opstellen).
  • Volgen van de ontwikkelingen rondom HRM-processen en AFAS en de organisatie hierin meenemen.
  • Samenwerken met de key-users van de afdeling personeels- en salarisadministratie.
  • Focussen op het continue door ontwikkelen en verbeteren van de workflows.

Wij vragen
  • Minimaal hbo werk- en denkniveau;
  • Ruime ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met de functionaliteit en integratiemogelijkheden van AFAS (Profit, InSite en OutSite);
  • Kennis van HRM- en Payroll-processen en rapportagetooling is een belangrijke pré;
  • Uitstekende advies- en communicatieve vaardigheden, een motivator;
  • Proces- en ketengericht kunnen denken.

Wij bieden
Als functioneel beheerder bij Aeres krijg je een veelzijdige en zelfstandige functie met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte. Er liggen grote uitdagingen met de mogelijkheid van groei als professional. Aeres kenmerkt zich door een grote verscheidenheid aan activiteiten. Ook vinden we het belangrijk dat medewerkers zich blijven ontwikkelen en stimuleren dit door te investeren in opleiding, training en coaching van medewerkers. Je kan dus groeien binnen de gehele Aeres groep.

Een dynamische baan bij een groene kennisinstelling waar onderwijs, onderzoek en ondernemen samenkomen. Innovatie en internationalisering zijn belangrijke pijlers. Daarnaast bieden wij:
  • Inschaling in schaal 9 cao mbo met een maximum van € 4.708,- op fulltime basis;
  • Contractduur: 1 jaar met uitzicht op een vast contract;
  • 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP;
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen;
  • Een fijne werkomgeving in een enthousiast team met oog voor elkaar.

Waar je gaat werken
In deze functie maak je deel uit van een enthousiast team van ongeveer 40 collega's. Hieronder vallen onder andere ICT Services, Onderwijs en ICT, Informatiemanagement en Functioneel Beheer. Als functioneel beheerder hoor je bij het team Informatiemanagement. Daarbij denk en werk je ook mee in de processen en inrichting van de omliggende applicaties. Je legt verantwoording af aan de informatiemanager.

De organisatie
Aeres is een uniek kennisinstituut binnen het groene onderwijs. Aeres verzorgt regulier onderwijs op verschillende locaties waaronder in de "Foodvalley" regio. Het gaat hierbij om zowel Praktijkonderwijs als vmbo-, mbo- en hbo-opleidingen. Daarnaast werkt Aeres op het gebied van onderzoek samen met bedrijven en gerenommeerde kennisinstellingen waaronder de Wageningen University & Research. Door het ontwikkelen en delen van kennis draagt zij bij aan een groene toekomst. Aeres levert de groene veranderaars van morgen.

Aeres biedt ook commerciële trainingen en cursussen voor professionals aan. In totaal werken er 2.200 medewerkers, zijn er circa 15.000 leerlingen en studenten en volgen 17.000 volwassenen een training of cursus.

Kijk voor meer informatie over Aeres op: www.aeres.nl

Interesse?
Voel je je aangesproken door dit profiel en heb je interesse om te komen werken in een enthousiast team? Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Hans Thalen, tel: +31 6 34 63 69 44. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Ook in de zomervakantie zijn wij voor jou bereikbaar! Heb je een vraag? Dan kun je mailen naar vacature@aeres.nl
Je ontvangt uiterlijk binnen een week een reactie.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct