Terug naar de vacatures

Functioneel Beheerder Administratieve systemen

Geplaatst: 16-07-2019
Sluitingsdatum: 01-09-2019
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.769,32 - €3.815,57) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

Omdat de huidige functioneel beheerder voor de administratieve systemen een andere functie binnen de AHK gaat bekleden en omdat de AHK de komende jaren een ambitieuze agenda heeft voor het verder verbeteren van de administratieve processen, zijn wij op zoek naar een functioneel beheerder die de organisatie wil ondersteunen in het inzetten van het personeelsinformatiesysteem, financiële systeem en het studentinformatiesysteem.Functie-inhoudAls functioneel beheerder ben je de schakel tussen de gebruikers en het systeem. Je bent, of ontwikkelt je tot, expert in Exact, HR2day en het studentinformatiesysteem. Je ondersteunt directeuren, secretariaten en (project-) managers in de inrichting van hun omgevingen, denkt mee over vernieuwingen en adviseert met betrekking tot verandertrajecten. Je werkt samen met collega’s van ICT en informatiemanagement, zodat zij als een team een goede dienstverlening bieden naar de gebruikersorganisatie.Het beheer van het studenteninformatiesysteem voer je samen uit met een collega functioneel beheerder.Daarbij heb je de volgende taken:·         analyseren van de werkwijze, processen en structuren van medewerkers en managers;·         signaleren van nieuwe mogelijkheden rondom procesverbeteringen voor onze academies;·         functioneel testen;·         intake en advies rondom in gebruik nemen van nieuwe functionaliteiten;·         trainen en ondersteunen van medewerkers in het gebruik van de systemen;·         zelf inrichten van workflows en processen;·         participeren in het implementatietraject van een nieuw studenteninformatiesysteem;·         samenwerken met ICT als het gaat om (technisch) beheer en opzetten van beheerafspraken;·         instrueren van en samenwerken met de helpdesk om te zorgen dat er een goede eerstelijns ondersteuning beschikbaar is;·         contact onderhouden met en aansturen van leveranciers.

Organisatie

De Breitner Academie, de Academie van Bouwkunst, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie voor Theater en Dans vormen samen de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK). In tal van specialistische hbo-studierichtingen op bachelor- en masterniveau leidt de AHK studenten op tot het nationale en internationale werkveld van kunst, cultuur en erfgoed. Binnen de AHK zijn de ondersteunende diensten centraal ondergebracht in het Servicebureau, bestaande uit de afdelingen Concerncontrol, Centrale administratie en inkoop, ICT, Informatiemanagement, Huisvesting en beheer, P&O en Kwaliteit, communicatie en beleid.

Afdeling

De afdeling Informatiemanagement is binnen het Servicebureau verantwoordelijk voor het ontwikkelen van beleid en strategie rondom informatievoorziening, het stimuleren en doorvoeren van ICT-innovaties, het leiden en begeleiden van ICT-gerelateerde projecten, het uitvoeren van functioneel applicatiebeheer en de opbouw van het managementinformatiesysteem. De afdeling heeft als doel om de informatievoorziening zo goed mogelijk aan te laten sluiten bij de doelen en processen van de academies en de academies te ondersteunen in het verder innoveren van hun onderwijsproces. De organisatie wil vanuit vijf programma’s werken aan een betere ondersteuning van het onderwijs en de dienstverlening naar medewerkers en management. Dit uit zich bijvoorbeeld in een project om de HRM-processen te digitaliseren, het efficiënt maken van financieel-administratieve processen met behulp van ICT en verder uitbouwen van het gebruik van Office 365. Daarnaast willen we de individuele academies ondersteunen bij kleinschalige projecten om hun onderwijs te verbeteren door middel van het gebruik van ICT. Tenslotte verwachten we dat we in de komende jaren het studentinformatiesysteem gaan vervangen. De afdeling verzorgt het functioneel beheer voor de concernsystemen van de AHK. Denk daarbij onder meer aan het studentinformatiesysteem, websites, financiële systemen, het HR-systeem, een videoplatform, Sharepoint en Teams.

Functie eisen

Naast (technische) systeem- en applicatiekennis beschik je over oplossingsgerichte vaardighedenen het vermogen om samen te werken. Je verbindt ‘doen’ en ‘denken’ met elkaar en koppelt dat aan inzet en passie voor je vak. Je bent in staat om de impact van veranderingen op een complexe omgeving goed in te schatten. Je werkt gestructureerd, bent een teamspeler en hebt een proactieve werkhouding. Verder heb je een pragmatische en resultaatgerichte instelling en kan je adequaat met weerstand omgaan. Je bent analytisch, in staat te overtuigen en werkt gestructureerd en planmatig.  Wat breng je mee?·         hbo werk- en denkniveau in een relevante richting als informatiekunde of bedrijfsinformatiekunde;·         uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift, zowel in Nederlands als Engels;·         ruime ervaring in het adequaat afhandelen van gebruikersvragen;·         de vaardigheid om snel kennis op te bouwen over Exact, ProActive en HR2day. Eerdere ervaring met het beheren van financiële systemen of financiële kennis is een pre; ·         bij voorkeur kennis van projectmethoden als Prince2 en Agile;

Bijzonderheden

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.Sollicitaties zonder motivatiebrief worden niet in behandeling genomen.

Arbeidsvoorwaarden

Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo. De functie is gewaardeerd in schaal 9 (max. € 3.815 bruto per maand bij een volledig dienstverband). Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Er is sprake van een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden. Het betreft een vaste formatieplaats met in eerste instantie een aanstelling voor een jaar.
 

Contact informatie

Voldoe je aan bovenstaande functie-eisen en ben je geïnteresseerd? Stuur dan je motivatiebrief en curriculum vitae vóór 2 september a.s. naar de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten t.a.v. Arian Prins (hoofd Informatiemanagement), uitsluitend per e-mail aan vacature-sb@ahk.nl.  We hebben de intentie om de eerste gesprekken plaats te laten vinden op 13 en 16 september 2019. Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Arian Prins, tel. 020-527 7770.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct