Terug naar de vacatures

Financieel projectbeheerder – 32 uur

Geplaatst: 28-11-2019
Sluitingsdatum: 12-12-2019
Organisatie
Hogeschool Windesheim
Standplaats
Zwolle (Overijssel) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 8 (€2.529,33 - €3.386,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Jij bewaakt het financieel overzicht tot letterlijk achter de komma. Met jouw analytische geest sta jij financieel stevig in je schoenen en bent daardoor altijd op de hoogte van de voortgang en (openstaande) acties binnen de projectorganisatie.

Als (senior) financieel projectbeheerder ben je verantwoordelijk voor de financiële projectadministratie binnen het Kenniscentrum Technologie. Je fungeert als sparringpartner en eerste aanspreekpunt voor projectleiders en lectoren op het vlak van financiële beheersing van de onderzoeksprojecten. 

Je bent geboeid door het werken met cijfers en werkt op een gestructureerde, ordelijke en nauwkeurige manier. Je bent verantwoordelijk voor de volledigheid en juistheid (tarieven, regelingen en subsidieverantwoordingen) van projectdossiers en stelt financiële rapportages en forecasts op. Je hebt hiervoor regelmatig afstemming met de projectleiders van de verschillende onderzoeksprojecten, projectassistent en de financial controller van Domein Techniek. Met jouw analytische geest weet je tijdig afwijkingen ten opzichte van planning/proces te signaleren en brengt de financiële risico’s hiervan in kaart. Kortom, vanuit jouw functie draag je zorg voor een goede afstemming met projectadministratie, subsidie management en business control. Jouw directe collega’s zijn de 4 projectassistenten van het kenniscentrum Techniek. Het team heeft een zelfsturend karakter en er heerst een open en informele sfeer.

Wat verwachten wij van jou?

Jij bewaakt het financieel overzicht rondom diverse (complexe) projecten en bent in staat een onafhankelijk oordeel te vormen. Je stelt onze processen ter discussie en bent bereid (mee) te werken aan een optimalisatie.

Je bent het financieel geweten van de projectleider en verantwoordelijk voor een volledig financieel dossier (accountantscontrole waardig). Jouw werkzaamheden lopen uiteen, dat maakt deze functie uitdagend. Je maakt inkoopnummers aan, geeft factuuropdrachten aan de afdeling debiteuren, verwerkt urenformulieren van een project,  ondersteunt bij het opstellen en verzenden van offertes en periodiek maak je financiële tussen- en eindrapportages. Daarnaast analyseer en vertaal je subsidievoorwaarden en samenwerkingsafspraken naar een financieel dossier in Oracle.

Organisatie

Hogeschool Windesheim biedt iedereen die het in z’n mars heeft, de kans om hoger onderwijs te volgen. Dat doen we in samenspraak met bedrijven en instellingen uit de regio’s rond Zwolle en Flevoland. We bieden jongeren en professionals een eigen leerroute zodat je je ontwikkelt op het (vak)gebied dat bij je past. We hebben oog voor elkaar en zijn betrokken bij de samenleving. Wij durven te vernieuwen en het bestaande ter discussie te stellen. Samen zijn we nieuwsgierig hoe het beter kan. Wij delen onze kennis en zijn gericht op samenwerken.

Onze medewerkers waarderen de persoonlijke aandacht die er voor hen is en de diversiteit en de levendige omgeving dankzij de studenten. Onze vestiging in Zwolle is op loopafstand van het station aan de rand van een groene wijk.

Functie eisen

  • Je hebt een afgeronde bachelor opleiding.
  • Je hebt aantoonbare werkervaring en spreekt de ‘boekhoudkundige’ taal;
  • Je bent cijfermatig sterk, werkt nauwkeuring en bent analytisch vaardig;
  • Hebt kennis van geautomatiseerde informatiesystemen, kennis van en ervaring met Oracle;
  • Je hebt geavanceerde kennis van Excel (denk hierbij aan o.a. het maken van draaitabellen en het inzetten van opties zoals verticaal zoeken);
  • Voelt naadloos aan wat de juiste balans is tussen het systematisch en flexibel werken die passend is in een veranderende projectomgeving;
  • Jouw werkstijl kenmerkt zich als klant- en resultaatgericht met ruimte voor initiatief; 
  • Je communiceert vlot en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je werkt zelfstandig maar houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband.

Arbeidsvoorwaarden

Bij Windesheim zit je goed als het gaat om persoonlijke ontwikkeling, teamontwikkeling en arbeidsvoorwaarden en regelingen, zoals een eindejaarsuitkering, 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband, volledige reiskostenvergoeding voor de trein of bus, een verlofregeling en gratis sporten op de campus.

Omdat dit een aan onderzoek gelieerde positie die mede afhankelijk is van externe financiering bieden wij een uitdagende functie voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.

De functie valt onder de standaard functiekarakteristiek van medewerker bedrijfsvoering D.
Afhankelijk van jouw opleiding en relevante werkervaring bedraagt het bruto maandsalaris bij een fulltime dienstverband tussen de €2.529,- en €3.386,- (conform schaal 8 van de cao hbo).

Contact informatie

Heb je belangstelling voor deze functie? Annachien Dijkstra, teamleider projectbureau Kenniscentrum Technologie, geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via 088 - 469 8534 of a.dijkstra1@windesheim.nl.


Marloes Spee, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Ze is bereikbaar via m.spee@windesheim.nl | 088-469 84 76.

Tot slot

  • Deze vacature is gelijktijdig in- en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid zal een invulling door interne medewerker de voorkeur hebben.
  • De sollicitatieprocedure:
    • Interne kandidaten kunnen reageren tot en met zondag 8 december. Gesprekken worden gepland op vrijdagochtend 13 december.
    • Externe kandidaten kunnen reageren tot en met donderdag 12 december. De gesprekken voor externe kandidaten worden gepland op donderdagmiddag 9 januari.
  • Zie je in deze advertentie aanleiding tot acquisitie? Dan moeten we je helaas teleurstellen.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct