Financieel medewerker verantwoording

Functie-inhoud

Voor het stafbureau Financieel Economische Zaken van de Hanzehogeschool Groningen zoeken we een Financieel medewerker verantwoording.

Je werkt in het kloppende hart van de Financiële Administratie. Juistheid, tijdigheid én volledigheid zit in je DNA! Je past je ervaring in de verwerking toe in deze nieuwe controlerende rol.

Dit ga je doen

Je vormt een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen in onze organisatie. Je hebt veelvuldig contact met andere collega’s van bijvoorbeeld functioneel beheer, administratie, de financial controller en salarisadministratie. Maar ook met externe partijen zoals banken en de accountant. Je fungeert als belangrijke vraagbaak.

Je werkzaamheden hebben een controlerend karakter, zoals:

• het controleren en (laten) corrigeren van boekingen in het grootboek en op specifieke balansposten;
• zorgdragen voor specificaties en documentatie in balansdossier t.b.v. de jaarrekening en tussentijdse rapportages;
• zorgdragen voor de verwerking van de loonjournaalposten en aansluiting maken t.b.v. de salarisadministratie (belegd bij stafbureau HR);
• bijdrage leveren aan de btw- registratie en -aangifte;
• kwaliteitsbewaking en voorstellen doen n.a.v. gesignaleerde knelpunten;
• procedures opstellen en formulieren en modellen ontwerpen: vastlegging is een belangrijk onderdeel van je functie. Hierbij werk je samen met de collega’s van KPI.
• Controleren van werkzaamheden die verricht worden door de medewerkers administratie. Je gaat in gesprek met de collega’s over je bevindingen en werkt samen aan verbetering.

Naast deze taken, word je uitgedaagd met complexe vraagstukken. Je hebt een signalerende rol en meedenken wordt gewaardeerd. Je fungeert dan ook als belangrijke sparringpartner voor de teamleider Financiële Administratie en als vraagbaak voor specialistische onderwerpen. Middels de door jou gesignaleerde knelpunten doe je verbetervoorstellen naar de teamleider Financiële Administratie en ga je gemotiveerd aan de slag met de uitvoering hiervan.

Het analyseren van cijfers en informatie én het doorgronden van processen, dat kun jij als geen ander. Want van nature houd je gemakkelijk overzicht in complexe situaties en tijdens het werken onder tijdsdruk haal je snel de kern uit een grote hoeveelheid informatie.

Hier ga je werken

Het stafbureau Financieel Economische Zaken (FEZ) is de expert binnen de Hanzehogeschool Groningen (HG) als het gaat om verantwoord financieel economisch beleid en een integere besturing.
Het stafbureau bestaat uit circa 80 medewerkers en is verdeeld in drie onderdelen; Students, Accounting en Control. Elk onderdeel heeft een eigen manager, deze vormen samen met de directeur het MT-FEZ.
Onder Accounting zijn twee teams gepositioneerd, Financiële Administratie en KPI (kwaliteit, processen en innovatie).

Je gaat werken binnen het team Financiële Administratie. Dit team bestaat uit 13 medewerkers waarvan 10 medewerkers administratie, 1 medewerker verantwoording, 1 medewerker projecten en een teamleider. Deze vacature is gericht op uitbreiding van de groep verantwoording waarbij je samen met een directe collega een controlerende, signalerende en rapporterende rol krijgt. De focus van deze functie ligt op het continue verbeteren van financieel administratieve processen en systemen, samen met de directe collega’s in het team KPI. Met als doel het rapporteren van relevante informatie. Met onze structuur willen we een duidelijk onderscheid aanbrengen tussen de uitvoerende en controlerende taken. Hiermee willen we de afdeling naar een hoger niveau tillen en aantoonbaar in control zijn.

Het team legt verantwoording af aan de teamleider Financiële Administratie.

Dit vragen we van jou

Je bent boekhoudkundig goed en breed onderlegd en je hebt je werkervaring bij voorkeur opgedaan binnen een grote organisatie. Je bent een gemotiveerde financial die helder en duidelijk is in de communicatie.
Daarnaast ben je proactief en altijd gericht op verbetering. Verder ben je analytisch, gestructureerd en beschik je over een sterk probleemoplossend vermogen, kritisch met een positieve insteek. Je werkt graag in een team, bent resultaatgericht en beschikt over een gezonde dosis humor!

Het is een controlerende en veelzijdige functie, binnen een organisatieonderdeel dat volop in ontwikkeling is. Voor deze functie is het dan ook belangrijk dat je zowel over boekhoudkundige inhoudelijke kennis moet beschikken als over competenties waarbij je een verbindende rol hebt.

Verder:

• je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding in een financiële richting;
• je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring waarin je taken betrekking hebben (gehad) op de financiële administratie, bij voorkeur van een grote organisatie;
• je kan goed overweg met financiële applicaties, bij voorkeur met AFAS;
• je hebt bij voorkeur ervaring met de btw- aangifte en registratie;
• je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk);
• je bent zelfstandig, neemt je verantwoordelijkheid en bent proactief;
• je bent nieuwsgierig en bovenal kritisch, maar blijft flexibel en oplossingsgericht;
• je bent een echte teamplayer.

Dit krijg je ervoor terug

We bieden je een brede functie in een prettige werkomgeving met een informele werksfeer. Samenwerken en teambuilding staan hoog in het vaandel binnen het stafbureau FEZ en de afdeling scoort hoog op medewerker tevredenheid. Ook is er aandacht voor een gezonde werk-privé balans.

• We bieden een dienstverband van 0,8-1,0 fte, de startdatum is in overleg en bij voorkeur zo spoedig mogelijk.
• Het gaat om een structurele functie, waarbij we in eerste instantie een tijdelijk dienstverband bieden van een jaar.
• Salaris van minimaal € 3.152,- en maximaal € 4.582,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 9, conform cao hbo).
• Een vakantie-uitkering van 8% en een structurele eindejaarsuitkering van 8,3%.
• Maximaal 53 verlofdagen op jaarbasis, en daarnaast kun je gebruik maken van duurzame inzetbaarheidsuren en thuiswerkfaciliteiten.
• De mogelijkheid om je voortdurend te professionaliseren via onze Hanze PL Academy.

Nieuwsgierig naar meer?

Wil je meer weten over deze baan? We vertellen je er graag over. Neem dan contact op met Rudie Kosse, teamleider Financiële administratie, via telefoonnummer 050-5957533 of r.kosse@pl.hanze.nl. Let op! Dit emailadres niet gebruiken voor je sollicitatie.

• Gesprekken zijn op: maandag 11 en dinsdag 12 december 2023.
• Wij vragen nieuwe medewerkers om bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. De kosten worden door de Hanzehogeschool vergoed.
• Deze vacature is gelijktijdig intern en extern opengesteld. Medewerkers die werken bij de Hanzehogeschool Groningen hebben voorrang op externe kandidaten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

 

Sluitingsdatum: 6 december 2023