Terug naar de vacatures

Facility Manager

Geplaatst: 06-12-2017
Sluitingsdatum: 19-12-2017
Organisatie
Fontys
Standplaats
Sittard-Geleen (Limburg), Venlo (Limburg) 
Functietype
Management / Leidinggevend, Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 0,8 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.392,46 - €4.661,12) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Voor de functie van facility manager zoeken wij een enthousiaste, vakkundige en professionele collega die vanuit zijn of haar expertise onze dienstverlening de komende jaren mee verder ontwikkeld.

Facilitaire Zaken (FZ) gaat uit van het leveren van professionele, hoogwaardige en passende dienstverlening, dicht bij de student, medewerker en andere gebruikers. Deze dienstverlening draagt concreet bij aan een succesvolle en prettige leer- en werkomgeving met de daarbij horende organisatiecultuur en een state of the art bedrijfsvoering. Dit vraagt nu en in de toekomst om een sterke focus op de kwaliteit van de dienstverlening in onze gebouwen op basis van de ervaren (kleine) kwaliteit door de gebruikers. Maar ook om een hoge professionele en gastvrije gedrevenheid van onszelf én de dienstverleners met wie wij dit in een partnerschapsrelatie ontwikkelen.


Voor de locaties Venlo en Sittard zoeken wij een facility manager die naast het managen van de dienstverlening in deze gebouwen, ook bijdraagt aan de hierboven omschreven context door de dienstverlening (ook locatie overstijgend) te verbeteren, verder te ontwikkelen en te anticiperen op interne en externe ontwikkelingen.

Leidinggeven

Je geeft leiding aan de facilitaire organisatie van de gebouwen Venlo en Sittard (totaal 14 facilitair medewerkers). Kernactiviteiten:

  • Begeleiden en ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk, van het team en de individuele medewerkers (faciliterend, coachend en stimulerend leidinggeven);
  • Contracteren en beoordelen conform de Fontys gesprekscyclus.

Relatiebeheer

Je bent een vanzelfsprekende gesprekspartner voor je klanten en wordt vroegtijdig aan tafel gevraagd om mee te denken en dienstverlening mee te ontwikkelen. Je draagt bij aan het verder ontwikkelen van FZ die graag wordt geraadpleegd omdat het vooruitstrevend is, functionele grenzen oprekt en gewend is om de regie en het initiatief te pakken. Kernactiviteiten:

  • Opbouwen en onderhouden van een relevant netwerk (zowel in- als extern);
  • Het voeren van gesprekken op tactisch en strategisch niveau;
  • Gevraagd en ongevraagd adviseren vanuit je facilitaire expertise.

Contract- en Leveranciersmanagement

Je bent (tactisch) contract manager van één of meerdere facilitaire contracten Fontysbreed. Afhankelijk van de grootte van het contract dien je samen met een contractteam te zorgen voor maximale waarde creatie uit betreffende contracten. Het voeren van o.a. audits en leveranciersbeoordelingen horen bij de rol van contract manager.
Kernactiviteiten:

  • Het onderhouden en ontwikkelen van de relatie (partnership) inclusief aansturing, communicatie, beoordeling en evaluatie;
  • Monitoren van contracten op inhoud, geleverde kwaliteit en financiën.

Inkoopactiviteiten

Je hebt een actieve rol bij (Europese)aanbestedingen. Dat kan zijn als ‘eigenaar’ van het aanbestedingsproces of als inhoudsdeskundige.
Kernactiviteiten:

  • Het leveren van een bijdrage aan visievorming t.b.v. de aan te besteden product dienst/product;
  • Het leveren van input op inhoud en het (mede) opstellen van Programma van Eisen (PvE) voor te leveren dienst/product;
  • Rapporteren aan het managementteam over de voortgang;
  • (mede) Beoordelen van offertes en selecteren en contracteren van leveranciers conform inkoopcriteria en raamcontracten in samenwerking met Contractbeheer en Inkoop;
  • Verantwoordelijk voor de implementatie van aanbestede contracten Fontysbreed in samenwerking met collega facility managers.

Organisatie

Fontys heeft uitstekende ontwikkelingsmogelijkheden voor medewerkers. Hierbij nemen wij - net als bij onze studenten - 'Groei door aandacht en uitdaging' als uitgangspunt. Wij dagen medewerkers uit hun talenten te ontwikkelen. Fontys beschikt over zeer goede (secundaire) arbeidsvoorwaarden, zoals een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden, een uitgebreid activiteitenaanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (Fontys Fit), een eindejaarsuitkering en een aantal collectieve verzekeringen. Daarnaast kent Fontys een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Afdeling

De dienst Huisvesting en Facilitaire Zaken (H&F) van Fontys Hogescholen verzorgt de huisvesting en bijbehorende dienstverlening van alle Fontysinstituten en -diensten. Belangrijkste taken zijnonderhoud van gebouwen, verzorgen van beveiliging en veiligheid, het organiseren van cursussen BHV en EHBO, arbo, schoonmaak, catering, meubilair en kunstbeheer. Daarnaast voert H&F de vele verhuis- en (ver)bouwprojecten uit.

Functie eisen

Als persoon:

  • Je hebt een professionele en proactieve werkhouding;
  • Je kunt uitstekend plannen en organiseren;
  • Je kunt zowel projectmatig als ad hoc (improviserend) werken;
  • Je bent een denker en een doener die in staat is om verbinding tot stand te brengen tussen de diverse (facilitaire) diensten en klanten;
  • Je stijl van leidinggeven is situationeel, stimulerend en coachend;
  • Je bent in staat om te communiceren met diverse niveaus in de organisatie.

Qua opleiding en achtergrond:

  • Je hebt een voltooide HBO opleiding Facility Management en bijbehorend HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een leidinggevende functie;
  • Je vakkennis is up to date en je bent op de hoogte van de trends in de facilitaire branche;
  • Ervaring met (Europese) aanbestedingen is een pre;
  • Je hebt Ervaring met contractmanagement.

Arbeidsvoorwaarden

Contractvorm: contract voor 1 jaar, bij goed functioneren mogelijkheid tot een vast contract. Anders mogelijk verlenging van 1 jaar.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct