Terug naar de vacatures

Facility Manager (1,0 fte)

Geplaatst: 07-05-2019
Sluitingsdatum: 22-05-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€3.560,72 - €4.892,31) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als facility manager ben je integraal verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en de uitvoering van het facilitair beleid in de (toegewezen) panden van de Amstelcampus. Je vervult samen met je team de expert-rol op het gebied van facility management en bent ingesteld op continue verbetering en innovatie van processen en diensten. Je denkt mee over- en doet voorstellen voor het ontwikkelen van het afdelingsbeleid, stemt dit af met je omgeving en vertaalt deze vervolgens naar plannen voor de eigen campus.

Je geeft leiding aan een team van ca. 20 medewerkers, dat is belast met tactische en operationele werkzaamheden, bestaande uit coördinatoren, gebouwbeheerders, servicebalie medewerkers en receptionistes, welke deels in vaste dienst zijn en deels op basis van inhuur worden ingezet. Je zorgt voor een goede communicatie binnen het team en maakt individuele voortgangs- en ontwikkelafspraken met de medewerkers.

Vanuit FM ben je onder andere verantwoordelijk voor het tactisch aansturen van een groot aantal –deels contract gebonden- leveranciers voor o.a. schoonmaak, catering en onderhoud. Daarnaast behartig je vanuit het perspectief van de campus de belangen van Facility Services en Facilitair Management in de diverse verhuis-, nieuwbouw- en verbouwingsprojecten, waaronder de realisatie van het Conradhuis. Je bent financieel in control, je maakt begrotingen, beoordeelt offertes en beheert budgetten. Je draagt zorg voor de ontwikkeling en implementatie van afdelingsplannen.

In de rol van accountmanager en adviseur onderhoud je contacten met de faculteiten, met name met de bedrijfsvoerders en de facilitaire contactpersonen. Het gaat dan om het inventariseren, analyseren en afstemmen van de wensen, eisen, plannen en ervaringen van de faculteit ten aanzien van de dienstverlening en het op basis daarvan aanpassen van bestaande-, c.q. omzetten naar nieuwe dienstverlening.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

De dienst
Facility Services (FS) is de facilitaire organisatie van de Hogeschool van Amsterdam en de Universiteit van Amsterdam. Wij leveren facilitaire, huisvestings- en onderwijs logistieke diensten in ongeveer 80 gebouwen verspreid over de hele stad. Van monumentaal in de Amsterdamse binnenstad tot de nieuwbouw op de Amstelcampus en het Science Park.

Onze dienstverlening is er op gericht om het onderwijs en onderzoek te faciliteren. Wij zijn ambitieus en willen een innovatieve en betrouwbare dienstverlener zijn. Centraal staan de vier kernwaarden: resultaatgerichtheid, klantgerichtheid, samenwerking en verantwoordelijkheid nemen. Bij FS werken collega’s die van aanpakken houden. We kennen een informele werksfeer.

Onze dienst heeft vijf afdelingen: Bureau Onderwijs Logistiek (BOL), Facility Management, Huisvesting, Inkoop en het Bedrijfsbureau. Het hoofd Facility Management is je leidinggevende. Samen met collega facility managers en het afdelingshoofd vorm je het managementteam van Facility Management.

Functie eisen

Voor de ideale kandidaat gelden de volgende functie eisen:

  • je beschikt over een heldere visie ten aanzien van hospitality en facility management en zit hospitality in je DNA. Je bent aangesloten op ontwikkelingen in het vakgebied;
  • je beschikt over een relevante, afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur Facility Management en minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie, bij voorkeur in een onderwijsomgeving met een vergelijkbare schaalgrootte;
  • je bent gewend te werken in een bestuurlijk complexe organisatie;
  • je hebt ruime en aantoonbare ervaring in het leidinggeven aan (multidisciplinaire) teams.
  • je beschikt over een sterk analytisch vermogen en je bent in staat om met een helicopterview over de dienstverlening van Facility Management te kijken en hier verbeteracties in voor te stellen en te begeleiden.

Verder vinden we het fijn als je:

  • beschikt over een goed gevoel voor humor;
  • op je eigen, persoonlijke manier bijdraagt aan de goede teamsfeer.

We verwachten van je dat je gebruik maakt van (eigen) netwerken om kennis en informatie uit te wisselen. Je beschikt over doorzettingsvermogen en overtuigingskracht, en je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken. Tevens zijn bij jou de volgende competenties goed ontwikkeld: klant- en servicegerichtheid, kwaliteitsbewustzijn, resultaatgerichtheid, scenario denken, samenwerken, verbindend leiderschap en tactisch/strategisch adviseren. Daarnaast ben je bereid in bijzondere situaties buiten de normale werktijden bereikbaar en beschikbaar te zijn.

Arbeidsvoorwaarden

De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie teamleider, aangevuld met beleid- en projectmanagementaandachtsgebieden. Hierbij kom je te werken voor de Hogeschool van Amsterdam. Bij deze functie hoort de loonschaal 11 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 4.892,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring. Een arbeidsmarkttoelage behoort eventueel tot de mogelijkheden, tevens afhankelijk van opleiding en ervaring. Het betreft een tijdelijk dienstverband voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en worden medewerkers gestimuleerd om zich blijvend te professionaliseren.

Een assessment, uitwerken van een casus en het houden van een presentatie maken onderdeel uit van de procedure.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie: Bert Zwiep, Hoofd Facilitair Management telefoonnummer 06-46995796 (niet gebruiken om te solliciteren) of per e-mail: vacatures@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA.

Solliciteren
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten.

Sluitingsdatum: 22 mei 2019 

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct