Facility Coördinator

Functie-inhoud

Binnen Fontys werken veel specialisten samen met één belangrijk doel: bijdragen aan de ontwikkeling van studenten en professionals. Zodat zij ongeremd kunnen groeien en na hun afstuderen een positieve impact op onze maatschappij gaan maken. Om de specialisten een prettig en professioneel werkklimaat te bieden zijn goede leidinggevenden natuurlijk van groot belang. En op dat gebied kun jij impact maken.

Want, jij ademt facilitaire dienstverlening. Jij kent ‘jouw’ gebouw op je duimpje, je weet wat er gebeurt en bent er hét aanspreekpunt, je kent de gebruikers en zij kennen jou. Het is jouw missie ervoor te zorgen dat onze Fontys-medewerkers en -studenten lekker kunnen werken of studeren. Dat doe je door ervoor te zorgen dat de operationele gang van zaken op facilitair gebied op rolletjes loopt. Jij bent de ‘linking pin’ tussen klant, medewerkers, team en contractpartners. Jij houdt het facilitaire team optimaal gaande, zorgt ervoor dat iedereen goed gebruikmaakt van elkaars talenten en dat iedereen weet wat er van eenieder verwacht wordt. Jij ziet en doorziet welke acties leiden tot de beste resultaten. Samen met je team zorg je ervoor dat de totale dienstverlening tiptop in orde is.

Je krijgt energie van het bij elkaar brengen van partijen, bespreken van wensen en zoeken naar oplossingen. Voor het maken van een planning of werkvoorbereiding draai jij je hand niet om en je neemt de regie over de uitvoering met gemak op je. Altijd houd je de focus op de kwaliteit van de dienstverlening in de gebouwen en de beleving van (kleine) kwaliteit door de gebruikers. Je ziet toe op naleving van de Fontys-regels. Gecontracteerde diensten worden onder jouw hoede uitstekend uitgevoerd. De dienstverlening van jouw team en die van partners evalueer je continu en je schroomt niet om te veranderen om te verbeteren. Niet al te sturend, wel ondersteunend en faciliterend, dat zit nu eenmaal in jouw aard. Leden van jouw team zien je dan ook meer als coach op wie ze kunnen vertrouwen, dan als leidinggevende. En jouw manager kan ook op jou rekenen voor de nodige ondersteuning bij audits en aanbestedingstrajecten.

Zo werk jij aan impact

Denk jij: dit ben ik? Begint jouw facilitaire hart al sneller te kloppen? En ben jij die verbinder die op een heel eigen wijze het beste uit een team weet te halen? Dan kun jij impact maken en het team laten shinen. Wij willen jou dan ook heel graag leren kennen en van je horen hoe jij invulling geeft aan de functie van Facility Coördinator.

Jij kunt die impact maken omdat je:

• Nieuwsgierig en vernieuwend bent en out-of-the-box kunt denken;
• Je gemakkelijk kunt verplaatsen in de klant;
• Klantwensen kunt vertalen naar een helder plan van aanpak;
• Een sterke persoonlijkheid hebt;
• Een proactieve houding hebt en gaat voor optimale samenwerking, eigenaarschap en flexibiliteit;
• Denkt in kansen en mogelijkheden;
• Je graag verder ontwikkelt en daarvoor gerichte cursussen en trainingen wilt volgen.

Ervaring met werken in projecten en multidisciplinaire teams? Dat vinden we fijn. Een opleiding mbo-plus Facility Management is handig, een vergelijkbare opleiding kan ook prima. Dat je moet beschikken over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als het Engels, snap je zelf wel. De nodige ervaring in een vergelijkbare, leidinggevende en/of coördinerende functie is wel een must.

Dit wordt je team

Je wordt onze collega bij de dienst Huisvesting en Facilitaire Zaken, oftewel H&F. Onze dienst ondersteunt het onderwijs. We verzorgen alles wat met huisvesting en dienstverlening te maken heeft voor alle Fontys-instituten en overige diensten. Hiertoe behoren onder andere het onderhoud van onze gebouwen, het verzorgen van beveiliging en veiligheid, hospitality en catering, werken aan duurzaamheid en mobiliteit. We zijn een team met betrokken en ervaren professionals die zorgdragen voor de voorbereiding en realisatie van alle dienstverlening en projecten. De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel.

Je werklocaties zijn in Eindhoven. Het gaat om de locatie campus Rachelsmolen waar vanaf november 2023 zeven instituten (Economie & Communicatie, ICT, Paramedisch, Mens en Gezondheid, Sociale Studies, Pedagogiek en Kind & Educatie) zijn gehuisvest en de locatie TQ op Strijp T. Op de laatste locatie is instituut ICT als field lab gehuisvest. De instituten die onder jouw hoede vallen zorgen voor een scala aan vragen en behoeftes, waar we als H&F zo goed mogelijk in voorzien. Je hebt contact met bijvoorbeeld de managers bedrijfsvoering, docenten, studenten en medewerkers van collega diensten, zoals een dienst IT.

In Eindhoven staan we aan het begin van de nieuwe campus Rachelsmolen. De komende maanden gaan de drie nieuwe gebouwen ingericht worden. In november 2023 worden de gebouwen in gebruik genomen voor het onderwijs. De facilitaire organisatie van de campus wordt opnieuw ingericht. Hier hoort ook een centraal servicepunt bij dat samen met dienst IT wordt vormgegeven. Via https://www.fontys.nl/Over-Fontys/Fontys-verbouwt.htm , kun je meer informatie over de ontwikkelingen bij Fontys vinden en specifiek campus Rachelsmolen. Er staat de komende tijd dus heel wat te gebeuren om op facilitair gebied te organiseren en daar ga jij een belangrijke rol in spelen met de klant, je collega coördinatoren, teamleden en contractpartners.

Werken bij Fontys

Werken bij Fontys is werken voor de maatschappij. For society. Vraag tien medewerkers, studenten of partners uit het werkveld om de identiteit van Fontys te omschrijven, en negen van de tien keer noemen ze deze drie:

• De brede expertise;
• De persoonlijke benadering;
• En de dynamische community die al die duizenden studenten en medewerkers met elkaar vormen.

De werksfeer is dynamisch, gezellig en informeel. Onze gebouwen inspirerend. Neem de vrijheid en ruimte om bij te dragen aan onze organisatie én aan je eigen persoonlijke ontwikkeling en opleiding. Wij dagen jou uit je talenten verder te ontwikkelen en een bijdrage te leveren aan onze ambities. Daar ondersteunen wij je natuurlijk bij. Zo bieden we een breed scala aan loopbaan- en ontwikkelingsmogelijkheden en hebben we een uitgebreid aanbod voor een gezonde en actieve levenswijze (‘Fontys Vitaal’). Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Je krijgt in eerste instantie een contract voor een jaar, met de intentie om de samenwerking te verlengen. Vanzelfsprekend krijg je uitstekende arbeidsvoorwaarden en een passend salaris, in schaal 8. Daarnaast hebben we een eindejaarsuitkering, een aantal collectieve verzekeringen en een flexibele werktijden- en verlofregeling.

Jouw kwaliteiten inzetten >for society?

Reageer dan eenvoudig via de solliciteer-button! Of ken je iemand voor wie deze vacature op het lijf is geschreven? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt.

Handig om te weten

Voor je gaat solliciteren nog even overleggen? Geen probleem. Neem voor inhoudelijke vragen gerust contact op met Desiree Hendrix (facility manager), 06-22482125 (niet bereikbaar op vrijdag in even weken). En verder fijn om te weten:

• Wacht niet te lang, deze vacature sluit op: 8 oktober 2023
• Je richt jouw sollicitatie aan: Desiree Hendrix
• Zijn we beiden positief? Startdatum is zo spoedig mogelijk
• Met ingang van 1 januari 2023 is binnen Fontys een verplicht toetsmoment ingevoerd voor iedereen die binnen Fontys werkzaamheden gaat verrichten, in de vorm van een VOG.

Meer over Fontys

De uitdagingen van onze maatschappij? Die worden met de dag complexer. De antwoorden beginnen bij Fontys. Met het talent en de kennis die jij ontwikkelt of ondersteunt. Dit maakt jou vandaag van betekenis voor morgen. Zorgen dat anderen boven zichzelf uitstijgen, dat kan alleen als je ook zelf blijft groeien. Als je over grenzen heen kijkt. Overstijg je specialisme en maak verbinding. Ontdek het verschil tussen samen werken en samenwerken. Zij aan zij creëren we een wereld om van te houden. Studenten, medewerkers en het werkveld; één gemeenschap waarin we samen leren in, van én met de praktijk. Met initiatieven die onze samenleving vitaler, inclusiever en duurzamer maken. Heel Fontys werkt aan impact.

De kleine lettertjes

• Voor informatie over de procedure kun je terecht bij Team Recruitment (Personeel & Organisatie), 08850 75366
• Na de sluitingsdatum wordt de vacature automatisch van de website verwijderd.
• Alleen sollicitaties die online worden ingediend via het vacatureformulier nemen wij in behandeling.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.