Terug naar de vacatures

Facilitair medewerker / receptionist

Geplaatst: 10-04-2019
Sluitingsdatum: 09-05-2019
Organisatie
Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
MBO en lager 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,4 fte, max. 0,4 fte 
Salarisschaal
max. 05 (€1.911,26 - €2.609,74) 
Opleidingssector
Kunst 

Functie-inhoud

De facilitair medewerker:

     ontvangt, informeert en begeleidt bezoekers en verzorgt een gastvrije ontvangst bij voorstellingen en evenementen;

     verzorgt receptietaken zoals uitgifte van sleutels en lesbenodigdheden, telefonische ondersteuning, post, kopieeropdrachten;

     begeleidt derden bij het uitvoeren van diensten en service;

     houdt toezicht op de beveiliging van de ruimten en op de naleving van afspraken en huisregels;

     treedt adequaat op wanneer er ongewenste bezoekers binnenkomen in het gebouw;

     coördineert volgens protocol de bedrijfshulpverlening bij calamiteiten, neemt noodmaatregelen bij storingen;

     verricht enkele administratieve werkzaamheden op aanwijzing;

     ondersteunt en verwijst studenten en medewerkers bij het onderwijs en projecten.

Wij zoeken een stressbestendige, gastvrije, representatieve collega met een goed humeur en een dienstverlenende, flexibele en zelfstandige werkhouding die niet schroomt om toegangscontrole uit te oefenen.

Organisatie

De Academie voor Theater en Dans (ATD) is een academie van de Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) met zestien bachelor-, master- en associate degree opleidingen op het gebied van dans en theater. De academie leidt op hoog niveau op voor de beroepspraktijk, zowel nationaal als internationaal. De waarde en impact van de kunsten in een veranderende samenleving staan centraal in de ontwikkeling en vernieuwing van het curriculum. Er zijn opleidingen tot acteur, theatermaker, mimespeler, danser, choreograaf, theater- of dansdocent, en tot regisseur, scenograaf, technisch ontwerper, inspeciënt, productieleider en creative producer. Diversiteit en inclusiviteit zijn beleidsmatige speerpunten voor de ATD.

De AHK is een hbo-instelling voor kunstonderwijs. Het onderwijs wordt, behalve door de ATD, verzorgd door de Breitner Academie, het Conservatorium van Amsterdam, de Nederlandse Filmacademie, de Reinwardt Academie en de Academie van Bouwkunst.

Afdeling

In het pand zijn de ATD en het Servicebureau van de AHK gehuisvest. Op de afdeling Facilitair beheer leveren de medewerkers onder leiding van de facilitair manager ondersteunende diensten aan zowel de ATD als het Servicebureau. In deze functie ligt het accent op receptie en ontvangst, en daarnaast op telefonische ondersteuning en licht administratieve werkzaamheden.

Functie eisen

De kandidaat:

     heeft mbo werk- en denkniveau;

     beschikt over basiscomputervaardigheden;

     heeft relevante werkervaring;

     beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;

     heeft een BHV-diploma of de bereidheid om dit te halen;

     heeft uitstekende sociale vaardigheden;

     heeft affiniteit met de podiumkunsten en kan zich inleven in de artistieke wensen van studenten;

     is beschikbaar op maandag, dinsdag en zaterdag.

Bijzonderheden

Het gebouw kent een ruime openstelling. In de maanden juli en augustus is het gebouw alleen op maandag tot en met vrijdag overdag open, vanaf eind augustus ook ’s avonds en in de weekenden.

Voor deze functie geldt in juli en augustus een werkrooster met drie dagdiensten. Vanaf eind augustus geldt in principe het werkrooster:

·         maandag en dinsdag 8.30-14.00 uur;

·         zaterdag 8.30-17.00 uur in de periode eind augustus tot en met eind oktober;

·         zaterdagavond 17.00-23.00 uur in de periode begin november tot en met begin juli.

 

In overleg kunnen de exacte werktijden nog enigszins wijzigen, tijdens schoolvakanties zijn er afwijkende werktijden of kan er verlof worden opgenomen. Rond de 15e van de voorgaande maand wordt het maandrooster vastgesteld.

Het betreft in eerste instantie een aanstelling van 6 maanden vanaf 1 juli 2019. Als er van verlenging sprake is dan wordt dit tijdig als optie aangeboden. Er zou een mogelijkheid kunnen ontstaan voor structurele uitbreiding van de uren.

Op 10 mei worden geschikte kandidaten benaderd voor de eerste ronde sollicitatiegesprekken op dinsdag 14 mei. Voor geschikte kandidaten uit de eerste ronde volgt op dinsdag 21 mei een tweede gesprek.

De AHK streeft naar een evenwichtig en divers samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.


Meer informatie over de AHK en de ATD is te vinden op www.ahk.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Arbeidsvoorwaarden

De ATD biedt een prettige werkkring in een modern, voor theater- en dansonderwijs ontworpen gebouw, centraal gelegen in Amsterdam. Aanstelling en honorering vinden plaats volgens de cao-hbo.

Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en laatstgenoten salaris. Voor de gewerkte avond- en weekenduren geldt een onregelmatigheidstoelage. Een dertiende maand maakt deel uit van het pakket arbeidsvoorwaarden.

 

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct