Terug naar de vacatures

Expert studieresultaten en diplomawaarde (Corporate registrar)

Geplaatst: 13-04-2018
Sluitingsdatum: 30-04-2018
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht (Utrecht) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,5 fte, max. 0,5 fte 
Salarisschaal
min. 11 (€3.392,46 - €4.661,12), max. 12 (€4.122,09 - €5.301,29) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als Corporate Registrar ben je een onafhankelijk interne toezichthouder van onze resultaatregistratie- en diploma-uitgifteprocessen en het proces van waardepapieren voor cursorisch (non-degree) onderwijs.
Zo doe je grondig onderzoek in vorm van een ‘nulmeting’ en periodieke audits en beoordeel je de consistentie, optimalisatie, betrouwbaarheid en integriteit van (geautomatiseerde) resultaatregistratie en diploma-uitgifte (en andere waardepapieren). Zijn alle stappen in het proces volledig, tijdig, volgens de wet en conform de afgesproken richtlijnen en procedures uitgevoerd? En voldoen onze registratiesystemen voor studieresultaten zoals Osiris en Coachview aan alle wet- en regelgeving? Worden diploma’s en andere waardepapieren op de juiste manier ondertekend en bewaard? De bevindingen en conclusies van je onderzoek rapporteer je aan de Manager Beleidsevaluatie, de Directeur Bestuursdienst en aan het College van Bestuur, waarbij je altijd je onafhankelijkheid borgt.
Verder ben je een vraagbak en adviseer je de organisatie gevraagd en ongevraagd met als doel dat processen (blijven) voldoen aan de wettelijke eisen, de OER en de WHW en de wensen en eisen van de organisatie. Vanzelfsprekend informeer je het College van Bestuur en alle relevante interne actoren tijdig over belangrijke in- en externe ontwikkelingen en mogelijke risico’s. Je kaart knelpunten echter niet alleen maar aan, maar denkt ook mee in mogelijke oplossingen. Een belangrijke, uitdagende adviseursrol met veel verantwoordelijkheid.

Organisatie

www.hu.nl

Afdeling

Je maakt onderdeel uit van de Bestuursdienst. In jouw rol adviseer je management en directies en rapporteer je onafhankelijk aan het College van Bestuur. Je hebt veel contact met de Dienst Onderwijs, Onderzoek & Studentzaken, de afdelingen Juridische Zaken en Bureau Inschrijving en de Examencommissies. Jouw uitvalsbasis is onze locatie aan de Padualaan 99 in Utrecht (de Uithof).

Functie eisen

  • Je hebt een hbo-/wo-opleiding afgerond en ervaring binnen het hoger beroepsonderwijs opgedaan.
  • Daarnaast heb je uitstekende kennis van de OER en de WHW en ervaring met Osiris en/of Coachview.  
  • Je bent bekend met onze resultaatregistratie- en diploma-uitgifteprocessen en weet hoe de waarde van een diploma tot stand komt.
  • Verder ben je kritisch, onafhankelijk en alert vanuit je rol, maar ook pragmatisch en gericht op mogelijke oplossingen.
  • Vanzelfsprekend ben je discreet, integer en betrouwbaar.
  • Je staat stevig in je schoenen, weet andere te overtuigen en hebt goede adviesvaardigheden.
  • Verder ben je omgevings- en organisatiebewust en hou je altijd het overzicht.

Bijzonderheden


Meer informatie over werken bij Hogeschool Utrecht is verder te vinden op www.werkenbijhu.nl 

Je kunt tot en met maandag 30 april 2018 uitsluitend direct online solliciteren.

De sollicitatieprocedure is te vinden in de sollicitatiecode op onze site https://werkenbijhu.nl/arbeidsvoorwaarden. Hier is ook een link naar de CAO-HBO te vinden. 

Arbeidsvoorwaarden

Je krijgt een jaarcontract (D4) met een omvang van 0,5 fte. Verlenging behoort tot de mogelijkheden. Bij benoeming van een interne kandidaat behoudt deze zijn huidige rechtspositie. Het bruto maandsalaris bij een volledig dienstverband is minimaal € 3.392,46 en maximaal € 4.661,12 (schaal 11 of 12). Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3 %. Wij hebben daarnaast uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden. Verder is er keuze tussen een kortere werkweek of meer verlof bij een langere werkweek en is er flexibiliteit in werktijden Wij hebben tenslotte een vrijwillige collectieve ziektekostenverzekering en leuke extra’s zoals fietsplan en kortingen bij andere verzekeringen, software en fitness.

Contact informatie

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Merijn Harms, Manager Beleidsevaluatie en Monitoring via 06-23663255.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct