Evenementen coördinator

Functie-inhoud

Studeren mag ook leuk zijn! Als Evenementen coördinator zorg jij ervoor dat onze student op Windesheim een onvergetelijke studententijd beleeft. Je organiseert toffe evenementen zoals de introductieweek. Zorgt ervoor dat een studiereis niet saai is en die droombaan vindt onze student tijdens één van onze bedrijvendagen. Oh ja, voor het organiseren van een bedrijfsuitje draai jij je hand ook niet om. En die studie wordt natuurlijk afgesloten met een spetterende diplomering. Dit alles in een snel veranderende omgeving.

Werken als Evenementen coördinator binnen domein Techniek betekent dat geen dag hetzelfde is. Krijg je energie van drukke periodes? Sta je stevig in je schoenen? Leg je die welbekende lat altijd een stukje hoger? Dan hebben wij goed nieuws, want wij zoeken die ene enthousiaste collega die ons team komt versterken! Jouw nieuwe baan begint bij hogeschool Windesheim in Zwolle.

Aan deze baan geef jij invulling

Zinvol werk begint met snappen welke doelen jij en je opdrachtgever willen bereiken met je evenement. Je houdt een intake, stelt een draaiboek op, zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld en evalueert zodat het een volgende keer nog beter wordt. Kortom: van A tot Z op planmatige wijze zet jij evenementen neer.

Meer in detail ben jij als Evenementen coördinator:

• Een organisatietalent, want je organiseert meerdere evenementen en studiereizen tegelijkertijd. Daarom is het van belang dat je projectmatig werkt, het overzicht weet te bewaken en prioriteiten stelt. Je zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn en stuurt bij waar nodig.
• Vlot en professioneel in je communicatie. De evenementen en studiereizen organiseer je in nauwe samenwerking met niet alleen je team maar ook met de verschillende centrale afdelingen binnen Windesheim en externe partners. Natuurlijk ben jij tijdens het evenement ook aanspreekpunt voor de docenten en alle gasten. Je zorgt er met jouw gastvrijheid en stevige persoonlijkheid voor dat de bijeenkomsten en evenementen soepel verlopen.
• Als een vis in het water binnen een dynamische omgeving; want het werk verschilt per dag. De ene dag zit je de hele dag achter je computer. De andere dag verwelkom je trotse families voor een diploma-uitreiking. En weer een andere dag ben je aan het slepen met staanders, slingers en banners om een ruimte aan te kleden.
• Een expert op het vlak van ‘klantbeleving’. Jij snapt als geen ander hoe je een bepaald gevoel bij onze interne en externe klanten weet op te roepen door je goede oog voor detail, sfeer, aankleding en het totaalplaatje van jouw evenement.

Welkom bij Windesheim

Een hogeschool waar iedereen zich gewaardeerd én thuis mag voelen. Gelijke kansen staan bij ons centraal en onze kracht ligt in samenwerking. We dragen bij aan relevant onderzoek gericht op een inclusieve en duurzame samenleving. En we helpen nieuwe professionals op weg in hun loopbaan. Dat doen we door te werken aan eigen leerroutes voor de studenten en door onze opleidingsmogelijkheden steeds beter af te stemmen op wat nodig is. Zo bouwen we samen aan de toekomst.

Op onze campus in Zwolle kun je meer dan werken alleen. Het is een energieke gemeenschap, met veel mensen, activiteiten en een grote hoeveelheid voorzieningen. Een uitgebreide campuswinkel, restaurants, cafés en als je wilt sporten kan dat in onze sportschool of het zwembad. De campus ligt net buiten het bruisende centrum van Zwolle, vlak bij de IJssel en op loopafstand van het station.

Je maakt deel uit van het team Evenementen en bent onderdeel van de Bedrijfsvoering binnen Domein Techniek. Kenmerkend is dat we volop in ontwikkeling zijn. Als organisatie maar ook als personen maar ook in de evenementen die we neer zetten. Samen verbeteren, samen falen, samen lachen en natuurlijk samen vieren dat een evenement een dik succes is. Het hoort er allemaal bij.

Jouw bijdrage

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Verder zien we graag dat jij voor de vacature van Evenementen coördinator een ongekend organisatietalent en oog voor detail meebrengt. Je bent iemand die met veel plezier, toewijding en een gezond portie humor aan de slag gaat. Daarnaast :

• Werk je zelfstandig en ben je tegelijk een teamspeler: Ja, we zoeken het allebei!
• Heb je geen probleem met het flexibel om kunnen gaan met je uren en piekbelasting. Een uurtje meer of minder, doe jij niet moeilijk over. Ook als een evenement buiten de reguliere werktijden plaats vindt.
• Beschik je over een hbo werk –en denkniveau en over minimaal twee jaar relevante werkervaring.
• Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding.
• Ben je ICT-vaardig en heb je systemen en processen snel onder de knie.
• Voel jij je comfortabel in een snel veranderende omgeving.
• Ervaring in de reisorganisatie branche is een pré

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Windesheim.

Jouw vooruitzicht

Als Evenementen coördinator kun jij vanaf 1 mei voor 32 uur per week in een stimulerende omgeving werken waar je jezelf kunt zijn en impact maakt op het onderwijs van morgen. Je krijgt:

• Een salaris van €2.918,- en €3.890,- bruto per maand (schaal 7 cao hbo)
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden
• 428 verlofuren per jaar bij 40 uur (53,5 dagen inclusief feestdagen)
• 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering
• Flexibele reiskostenvergoeding (waarbij het OV volledig wordt vergoed)
• Ruime ontwikkelmogelijkheden via onze corporate academy en GoodHabitz
• Extra's zoals vers fruit, gratis sporten op campus, museumkaart en vakliteratuurvergoeding
• Balans tussen werk en privé door flexibele werktijden en goede verlofregelingen
• Thuiswerkmogelijkheden en een laptop

Hier lees je meer over Windesheim als werkgever en onze arbeidsvoorwaarden.

Solliciteer en sluit je aan bij Windesheim

Nog steeds diezelfde kriebel die je had na de eerste alinea? En nieuwsgierig of wij een goede match zijn? Solliciteer dan uiterlijk zondag 30 maart als Evenementen coördinator met een motivatie en je cv. Beantwoord in je motivatie in ieder geval onderstaande vragen. Dat helpt ons bij het zo objectief mogelijk werven en selecteren:

• Samenwerken is essentieel om deze functie tot een succes te maken. Geef een voorbeeld waaruit jouw stijl van samenwerken blijkt.
• Wat maakt jou die ‘klantbeleving’ expert?
• Waarmee kom jij ons team nog meer versterken naast wat we al van je vragen?
• Voor hoeveel uur per week ben je op zoek naar een nieuwe functie en per wanneer ben je beschikbaar?

Wat je kunt verwachten

Sollicitatieformulier ingevuld en verzonden? Na een eerste selectie laten we je weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. Zijn we allebei enthousiast na dit gesprek? Dan volgt er eventueel nog een tweede gesprek. Willen wij én jij na dit gesprek collega’s worden? Dan doen we je een aanbod voor een contract.

• Uiterlijk binnen 5 dagen na 30 maart ontvang je een reactie.
• De gesprekken zijn op donderdagmiddag 10 april in de middag in Zwolle.
• Een referentiecheck kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Deze vacature is gelijktijdig intern en extern geplaatst. Geschikte interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Contact

Heb je belangstelling voor deze functie? Femke van Bladel, Teamleider Bedrijfsvoering Domein Techniek geeft je graag antwoord op functie-inhoudelijke vragen. Zij is bereikbaar via f.h.van.bladel@windesheim.nl | 088 469 99 11.

Mathijs Schumacher, adviseur recruitment, geeft je graag antwoord op overige, procedurele vragen. Hij is bereikbaar via M.schumacher@windesheim.nl of 088-4696042.