Terug naar de vacatures

Ervaren Management Assistent (0,4 fte)

Geplaatst: 10-04-2019
Sluitingsdatum: 24-04-2019
Organisatie
Hogeschool van Amsterdam
Standplaats
Amsterdam (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,4 fte, max. 0,4 fte 
Salarisschaal
max. 07 (€2.212,26 - €2.995,17) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de secretariële (en deels administratieve) ondersteuning van de Lector Kracht van Sport en medewerkers van het onderzoeksprogramma Sport. De werkzaamheden bestaan uit agendabeheer, het voorbereiden, organiseren en notuleren van de maandelijkse vrijdagsmiddag vergadering en eventuele andere vergaderingen en bijeenkomsten. Daarnaast doe je bestellingen, reserveringen en regel je reisboekingen. Ook voer je online urenregistratieformulieren in. Je bent aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externen ten behoeve van het kennisprogramma. Belangrijk hierbij is dat je op de hoogte bent en blijft van de activiteiten van het lectoraat en de faculteit. Functioneel word je aangestuurd door de Lector Kracht van Sport en hiërarchisch door het hoofd Onderwijsbureau FBSV.

Organisatie

De Hogeschool van Amsterdam biedt studenten de mogelijkheid om het beste uit zichzelf te halen. Het onderwijs strekt zich uit over zeven interessegebieden, elk met een divers aanbod aan opleidingen. Binnen de HvA bouwen medewerkers en studenten dagelijks aan hun eigen toekomst en aan die van hun omgeving. De HvA is een centrum van verbinding tussen disciplines, tussen uiteenlopende mensen en het werkveld in en om Amsterdam.
Zo biedt de HvA studenten én medewerkers alle faciliteiten om hun talent te kunnen ontplooien in studie en werk. Midden in de grote stad krijgen studenten en medewerkers de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de samenleving.

Afdeling

Het lectoraat Kracht van Sport is onderdeel van het onderzoeksprogramma sport van de Faculteit Bewegen Sport en Voeding. Binnen het onderzoeksprogramma werken ongeveer 15 docent-onderzoekers en 5 lectoren. Het onderzoek richt zich op alle facetten van de sport, van het bevorderen van de sportdeelname tot het optimaliseren van topsportprestaties. De lector Kracht van Sport is kernlector van het onderzoeksprogramma sport en is onderdeel van het faculteitsmanagement. Het onderzoeksprogramma sport is een van de drie onderzoeksprogramma’s van de Faculteit (naast de onderzoeksprogramma’s Bewegingswetenschappen en Gewichtsmanagement).

Werkdagen
De lector Kracht van Sport heeft op drie werkdagen ondersteuning nodig. Dit betekent dat de 0,4 fte verdeeld wordt over 3 dagen waarvan dinsdag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

Functie eisen

Je beschikt over een HBO werk- en denkniveau en je hebt uitstekende kennis van het MS officepakket. Tevens kan je goed zelfstandig, accuraat en planmatig werken en je beschikt over een flexibele werkhouding. Je bent proactief, meedenkend, kritisch, opbouwend en beschikt over goede sociale eigenschappen met een no nonsens mentaliteit. Daarnaast heb je een goede kennis van de Nederlandse en Engels taal en je hebt affiniteit met sport.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar. Verlenging van het dienstverband behoort tot de mogelijkheden. De werkzaamheden maken deel uit van de organieke functie van secretaresse 2. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 7 (cao hbo). Het salaris bedraagt maximaal € 2.995,- bruto per maand bij een volledige aanstelling en is afhankelijk van opleiding en ervaring.

De HvA heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en een 13e maand. Daarnaast biedt de HvA (via de HvA Academie) uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Contact informatie

Informatie
Nadere informatie kunt u opvragen bij Monique van der Laan, hoofd Onderwijsbureau per mail: m.van.der.laan@hva.nl (niet gebruiken om te solliciteren).

Kijk bij medewerkers aan het woord hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA. Klik voor meer informatie op Lectoraat Kracht van Sport. En voor meer informatie over de Faculteit op  Bewegen, Sport en Voeding

Sollicitaties
Klik op de link onderaan deze vacature om online te solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.

Deze vacature is gelijktijdig in- en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 

Meer informatie over de sollicitatieprocedure is te vinden op onze website WerkenbijdeHvA.

Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sluitingsdatum 24 april 2019.

SOLLICITEER NU

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct