Terug naar de vacatures

Directiesecretaris Instituut voor Veiligheid

Geplaatst: 25-03-2024
Sluitingsdatum: 16-04-2024
Organisatie
Hogeschool Utrecht
Standplaats
Utrecht 
Functietype
Management / Leidinggevend 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 11 (€4.234,28 - €5.936,77) 
Opleidingssector
Sociale studies 

Functie-inhoud

Wat ga je doen?

Het Instituut voor Veiligheid (IvV) professionaliseert de beroepspraktijk met trendsettend veiligheidsonderwijs en -onderzoek. Het instituut heeft in de afgelopen jaren stappen gezet in het verbinden van het onderwijs met de beroepspraktijk en is in omvang gegroeid. Binnen het instituut wordt intensief samengewerkt met verschillende lectoraten en start per september 2024 de master Digital Security. Belangrijke opdracht voor IvV voor de toekomst is het kiezen en creëren van een duidelijk(er) profiel op integrale veiligheid dat gestoeld is op de laatste inzichten over de werking van veiligheidsvraagstukken in de beroepspraktijk en de maatschappij in het algemeen. Hierbij sluit en levert IvV bijdrage aan de ambities van de hogeschool door haar expertise te verbinden met andere opleidingen en activiteiten.

Met jouw feilloze gevoel voor bestuurlijke verhoudingen boek je keer op keer resultaat in complexe besluitvormingsprocessen. Je bent een gewaardeerd sparringpartner voor leidinggevenden, beheert en organiseert soepel de (verander)agenda en verstaat de kunst om te handelen vanuit een bredere context. Je hebt voldoende ervaring en zelfvertrouwen, bent proactief en verbindend. Je hebt oog voor wat het werken bij IvV betekent voor haar medewerkers, je draagt door je ervaring en door wie je bent bij aan een instituut waar het fijn werken is, omdat je aandacht hebt voor de sociale agenda van het instituut.

Kwaliteitsborging en procesbeheersing zijn belangrijke randvoorwaarden in het onderwijs. Hierin vindt momenteel een flinke verbeterslag plaats binnen het IvV. De directiesecretaris heeft daar een sleutelrol in. Je bent erop gericht om processen goed te laten verlopen en houdt overzicht. Denk aan processen die betrekking hebben op participatie, beleidsontwikkeling, besluitvorming & medezeggenschap, communicatie en implementatie.

Als directiesecretaris van IvV maak je deel uit van het managementteam. Als rechterhand van de in April gestarte instituutsdirecteur vorm je samen met de managementassistent het directieteam. Je zorgt voor adequate agendavoorbereiding van MT-vergaderingen en andere overleggen, waarbij je korte en lange termijn prioriteiten agendeert en vinger aan de pols houdt wat betreft de opvolging. Je verzamelt, beoordeelt en levert de benodigde managementinformatie voor (kwaliteits- en strategische) rapportages, draagt bij aan het opstellen van het managementplan van het instituut en de verantwoording daarover. Naast jouw verantwoordelijkheden als directiesecretaris kun je (mede-) verantwoordelijk worden voor instituutsbrede portefeuilles. Dit vraagt om een effectieve organisator die conform beleid afspraken en planning doelen weet te realiseren.

We zoeken een mens- en resultaatgerichte secretaris die een bijdrage levert aan beleidsontwikkeling, structuur aanbrengt, processen zo nodig verbetert en zorgdraagt voor in- en externe afstemming. Daarbij denk je van buiten naar binnen en weet je ontwikkelingen in het werkveld en de samenleving te vertalen naar beleid dat recht doet aan het (veranderende) beroeps- en werkgelegenheidsperspectief. Welke uitdaging IvV ook kent, jij denkt mee in de oplossing en draagt bij aan een soepele uitvoering van de plannen.

Wat bieden wij jou?
Behalve een stabiele werkgever met prachtige ambities, bieden wij goede voorwaarden om te komen werken bij de HU:
  • Wij bieden een arbeidsovereenkomst van een jaar met uitzicht op een vaste aanstelling (D3) met een omvang tussen de 0,8 fte en 1,0 fte.
  • Bij een voltijdaanstelling bedraagt het brutosalaris minimaal €4.234,28 en maximaal €5.936,77 (schaal 11) in de functie directiesecretaris 3.
  • Daarboven ontvang je volgens de cao-hbo een vakantietoeslag van 8% en een gegarandeerde eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Bij een fulltime dienstbetrekking heb je recht op 428 uur verlof per jaar.
  • Er is flexibiliteit in werktijden en -dagen.
  • Een smartphone en laptop om locatie-onafhankelijk te kunnen werken.
  • Wij hebben uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden via het eigen HU Ontwikkelportaal, gericht op persoonlijke en professionele ontplooiing.
  • Een tegemoetkoming in de eigen bijdrage van de zorgverzekering van € 300,00 bruto per jaar bij een voltijd-aanstelling.
  • Behalve collectiviteitskorting op de aanvullende ziektekostenverzekeringen van Zilveren Kruis, kun je als HU-medewerker korting krijgen op enkele verzekeringen bij Centraal Beheer Achmea.
  • De mogelijkheid om te kiezen voor een NS Business Card, waarmee je zowel zakelijke, als privéreizen kan maken (tweede klas, alle soorten binnenlands openbaar vervoer).
  • Tot slot bieden wij ook leuke extra’s zoals korting op aanschaf van software en andere IT-producten via Surfspot en kun je tegen aantrekkelijke tarieven sporten bij Olympos Sportcentrum Utrecht.

Jouw profiel
Wij willen natuurlijk graag dat jij bij ons succesvol wordt in jouw nieuwe baan. In jouw cv lezen we wat jou in het bijzonder geschikt maakt voor deze functie:
  • Je beschikt over een afgeronde hoger onderwijsopleiding, bijvoorbeeld in organisatie-, juridische of bestuurskundige richting of andere voor het instituut relevante domeinen.
  • Je hebt ervaring binnen kennisintensieve omgevingen, zoals het hoger onderwijs.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.
  • Je hebt aantoonbare ervaring in de rol van secretaris/adviseur of in een vergelijkbare functie.
  • Je hebt inzicht in politiek-bestuurlijke verhoudingen en processen.
  • Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je hebt ambitie om je steeds verder te ontwikkelen en zorgt ervoor dat je kennis actueel blijft.

Naast de kennis en ervaring die je in huis hebt, vinden wij het minstens zo belangrijk wie je bent. Als wij met elkaar in gesprek gaan, dan wordt ons uit jouw voorbeelden duidelijk dat jij:
  • Iemand bent die mensen weet te mee te nemen, aan te spreken en verbinden.
  • Bezit over een gezonde dosis reflectie- en relativeringsvermogen.
  • In staat bent om beargumenteerde adviezen actief uit te dragen, waarbij je perspectieven van diverse betrokkenen in ogenschouw neemt.
  • Hoofd- en bijzaken kunt onderscheiden om zo tot adequate oplossingen te komen, rekening houdend met de in- en externe context.

Werkomgeving
Het Instituut voor Veiligheid (IvV) verzorgt de bachelor Integrale veiligheid in voltijd en deeltijd en per september de master Digital Security. Het instituut is verantwoordelijk voor het onderwijs van ruim 1100 studenten en cursisten, heeft een sterke relatie met het werkveld, participeert breed in onderzoek en bestaat uit een team van circa 70 docent-onderzoekers.

Solliciteren
Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwaliteit en (talent)ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Als inclusieve werkgever nodigen wij daarom nadrukkelijk alle doelgroepen uit om te solliciteren.

Denk jij dat jij en de HU een goede match zijn en ben je enthousiast geworden? Dan kun je tot en met 15 April 2024 online solliciteren. Heb je inhoudelijke vragen met betrekking tot de functie neem dan contact op met Anca Rokosch, directiesecretaris a.i. (anca.rokosch-delger@hu.nl). Voor meer informatie over de procedure functie neem je contact op met Anne-Marie Demmink, recruiter (0643221641 of annemarie.demmink@hu.nl. We hebben onze gesprekken gepland op maandag 6 mei. Één van de gesprekken voer je met Astrid Nienhuis (instituutsdirecteur) en Anca Rokosch (directiesecretaris a.i.), het andere gesprek, dat op dezelfde middag plaatsvindt, is met Diedeke Higler (opleidingsmanager), een lid van de Instituutsraad en een HR recruiter. Wat ons betreft kun je direct starten. We bepalen samen wat jouw startdatum wordt.

Interne sollicitanten behouden hun contractsvorm.

Klik hier voor meer informatie over werken bij de Hogeschool Utrecht, daar vind je onze sollicitatieprocedure, onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en een link naar de CAO-HBO. Een digitale check op diploma en identiteitsbewijs; en de aanvraag van een VOG zijn onderdeel van de procedure.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct