Terug naar de vacatures

Directie assistent

Geplaatst: 07-07-2017
Sluitingsdatum: 14-08-2017
Organisatie
HZ University of Applied Sciences
Standplaats
Vlissingen 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
WO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0,8 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 09 (€2.638,45 - €3.635,26) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Ben jij een ervaren directie assistent en ben je financieel en juridisch onderlegd? Ben jij servicegericht en neem je graag zaken uit handen? Maak je er een sport van om zaken efficiënt en accuraat te verwerken? Dan is dit de baan voor jou!

Functie
Je bent een professional met kennis van zaken en je ondersteunt de directie door zaken zorgvuldig, accuraat en efficiënt aan te pakken. Je bepaalt de prioriteiten, regelt en plant het werk van zowel de directie als de overige leden van het team.
Je bereidt vergaderingen inhoudelijk voor en bepaalt de inhoud en de agenda.
Je notuleert de afspraken en bewaakt deze, zodat betrokkenen ze nakomen.
Je onderhoudt de zakelijke contacten met diverse hogescholen en andere stakeholders.
Je bewaakt zakelijke correspondentie (memo’s, brieven en mails) namens de directie
Vanzelfsprekend verzorg je een goede archivering.
Je bent inhoudelijk de rechterhand van de directie en linking pin naar rest van de organisatie.
In overleg met de Dienst Financiën stel je begrotingen op en zorg je voor financiële verantwoording naar de diverse Raden van Toezicht. In overleg met de het Bestuurssecretariaat stel je maatwerkcontracten op of controleer je contracten van externe partijen op juridische aspecten.
Je hebt een klantgerichte instelling zowel intern als extern. Samen met je collega’s zie je kans om de Centres of Expertise verder op de kaart te zetten door ze optimaal te ondersteunen.
Je hebt een prettige en open stijl van communiceren.

Wil jij jouw talenten inzetten om onze directie te ondersteunen?

Team
Binnen HZ is het team Connection en Development Services (CDS) gesitueerd.

Het team levert producten en diensten, die opleidingsinstituten verbinden aan relevante maatschappelijke veranderingsprocessen, die gevolgen hebben voor de vraag naar toekomstige professionaliteit. Kortom, het CDS vormt de schakel tussen het onderwijs en de markt.

Je werkt in een klein en compact team dat wordt aangestuurd door de directeur van het Centre of Expertise Delta Technology. Je werkt in nauw verband samen maar je voert je taken met een grote mate van zelfstandigheid uit. We zoeken een nieuwe collega die complementair aan ons kan werken en zich kan vinden in de volgende kernwaarden:

  • Taakbewust

Je neemt verantwoordelijkheid, je bent resultaat- en procesgericht en maakt doelbewust keuzes tussen kwaliteit versus tijd.

  • Even waardigheid

Je bent respectvol naar anderen en jezelf, handelt empathisch en waardenvrij naar alle hiërarchische lagen van de organisatie.

  • Relatiebewust

Je bent je bewust van je rol en situatie, bent flexibel in denken en doen en handelt daar naar. 

Organisatie

-

Functie eisen

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het ondersteunen van de directie in de breedste zin van het woord;
  • Het verzorgen van rapportages, jaarverslagen en begrotingen;
  • De financiële verantwoording aan de diverse Raden van Toezicht en de financiers van de verschillende Centers of Expertises;
  • Het juridisch checken en opstellen van contracten;
  • Het adviseren van de directie over juridische en financiële aspecten.

Wat vragen wij?

  • Een afgeronde relevante masteropleiding;
  • Bij voorkeur ervaring met juridische zaken;
  • Enige jaren ervaring met het opstellen van begrotingen en het bewaken van budget uitputting;
  • Ervaring met het opstellen van rapportages en jaarverslagen;
  • Een zeer accurate instelling;
  • Een echte teamspeler maar ook in staat om zelfstandig te werken.

De HZ
HZ University of Applied Sciences telt ruim 4800 studenten die bij ons niet alleen een vak leren, maar ook opgeleid worden tot ondernemende professionals. Voor het zevende jaar op rij staan we in de top-3 van beste hogescholen van Nederland. De HZ biedt persoonlijk, kleinschalig voltijd- en deeltijdonderwijs. Onze studenten worden gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen door middel van persoonlijke ontwikkeling en kennisontwikkeling. Praktijkgericht onderwijs staat hierin centraal en werken nauw samen met het werkveld op het gebied van onderwijs, onderzoek en innovatie.

HZ is aangesloten bij een aantal Centres of Expertise, die experts van hogescholen, universiteiten, kennisinstituten, bedrijven en overheden betrekken bij complexe (delta)vraagstukken. Het platform ondersteunt bij o.a. vraagarticulatie, de formatie van kennisclusters en uitwerking van bijvoorbeeld een onderzoeksproject.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden wij?

  • Een tijdelijke aanstelling voor één jaar. Verlenging van deze aanstelling is afhankelijk van persoonlijk functioneren en formatieve ruimte.
  • De functie is projectmedewerker met de rol van directie assistent in functieschaal 10 (minimaal €2638,45 en maximaal €3994,25 bruto per maand bij een fulltime aanstelling) conform de CAO Hbo;
  • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wil je meer informatie?
Wil je meer weten over werken in het Hbo of voor het CDS? Bezoek dan eens https://www.werkenbijhogescholen.nl/functies/

https://www.deltaplatform.nl/nl

Nadere informatie over de functie kun je krijgen bij Willem den Ouden, Directeur Centre of Expertise 06-19 92 13 22.

Wil je solliciteren?
We nodigen je van harte uit om te solliciteren. We zijn benieuwd naar jouw motivering!

Wil je reageren stuur je sollicitatie dan voor 15 augustus 2017. Solliciteren is mogelijk via de button op onze website https://hz.easycruit.com/.

De sollicitatiegesprekken vinden plaats in de week van 21 augustus 2017.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct