Directeur Bedrijfsvoering

Functie-inhoud

Locatie                 Amsterdam 
Salaris                  €6481 tot €9046 
Dienstverband      Fulltime
Contract                Tijdelijk, met uitzicht op vast  

Wil jij graag van betekenis zijn voor de grootste kennisinstelling in de metropoolregio Amsterdam? Lees dan verder. 

Want waar anders dan bij de HvA … 

• Sta je met onderwijs en onderzoek midden in de samenleving  
• Ben je eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering in een dynamische faculteit met grote ambities 
• Help je talent zich te ontplooien en professionals zich te ontwikkelen  

Zo maak jij het verschil: 

Je bent eindverantwoordelijk voor de bedrijfsvoering in een dynamische faculteit met grote ambities én uitdagingen. Landelijk teruglopende studentenaantallen, stijgende kosten en verminderde opbrengsten beïnvloeden de kaders waarbinnen deze ambities worden verwezenlijkt. Het bewaken van de continuïteit en het blijven innoveren vragen om een langetermijnvisie van waaruit adequate en financieel sluitende besluiten genomen kunnen worden. Je geeft sturing aan diverse veranderingen en ontwikkelingen binnen de faculteit, waarbij het de kunst is om de continuïteit en de kwaliteit te bewaken én ruimte te bieden voor vernieuwing.  

Als directeur bedrijfsvoering heb je een belangrijke rol in de doorontwikkeling van de faculteit. Je garandeert een optimaal beheer van de financiële, personele en materiële middelen binnen de HvA-brede kaders t.a.v. governance, beleid en verantwoording. Je onderschrijft diversiteit, duurzaamheid, verantwoorde digitalisering en flexibilisering als belangrijke uitgangspunten en hebt een visie op hoe deze in de bedrijfsvoering te realiseren. Je richt de ondersteuning zodanig in dat ons onderwijs en onderzoek optimaal kunnen functioneren waarbij het uitgangspunt ‘samen, tenzij’ wordt gehanteerd en cruciale processen worden geharmoniseerd, bijvoorbeeld op het gebied van onderwijslogistiek en ruimtegebruik. Dit doe je samen met de stafhoofden en de resultaatverantwoordelijke managers van de opleidingen en het kenniscentrum.  

Je geeft leiding aan de facultaire staf en rapporteert aan de decaan. Je maakt deel uit van het facultaire managementteam en werkt nauw samen met de facultaire medezeggenschapsraad. 

Je neemt actief deel aan het HvA-brede bedrijfsvoeringsoverleg. Hier lever je, samen met collega's van andere faculteiten en directeuren van de gemeenschappelijke diensten, een bijdrage aan de ontwikkeling en implementatie van de HvA brede bedrijfsvoering. Je behartigt daartoe een aantal HvA-brede portefeuilles. Hierbij wordt gestreefd naar ketenoptimalisatie, samenwerking, efficiency en kostenbesparing. 

Zo verrijk jij ons 

Bij de HvA zijn geen twee medewerkers hetzelfde. Dus wie je ook bent, je vult je collega’s altijd aan.  

Wat je meeneemt: 

• Een relevante opleiding op academisch niveau; 
• Ruime ervaring met en aantoonbare interesse in een of meerdere  bedrijfsvoeringsprocessen zoals financiën, onderwijslogistiek, communicatie, onderwijs en onderzoeksbeleid, huisvesting, Human Resources, informatiemanagement en integrale veiligheid; 
• Minimaal 10 jaar werkervaring en 5 jaar leidinggevende en/of bestuurlijke ervaring in een complexe organisatie met zelfstandige professionals; 
• Veranderkundige competenties en ervaring met het leiden van organisatieveranderingen; 
• Aantoonbare affiniteit met hoger onderwijs en onderzoek; 
• Werkervaring in het hoger onderwijs is een pré. 

Bovendien: 

• Je bent in staat om bedrijfsvoering en strategie, zowel facultair als instelling breed, met elkaar te verbinden; 
• Je bent in staat om stevige, goed onderbouwde besluiten te nemen en daarvoor te staan; 
• Je bent bij uitstek een teamplayer, daadkrachtig waar nodig, meedenkend indien gewenst. 
• Je hebt oog voor verschillende belangen en creëert een veilige en inclusieve cultuur. 

Wat bieden wij  

• Een fijne werkplek in een bevlogen team, dat werkt vanuit de dynamische Amstelcampus met mogelijkheden tot hybride werken. 
• Met dit werkpakket en jouw ervaring past bij deze functie bij het HAY-functieprofiel van Directeur Bedrijfsvoering (schaal 15). Het salaris bedraagt voor schaal 15 maximaal € 9046,= bruto per maand bij een volledige aanstelling. Inschaling in de schaal is afhankelijk van opleiding en ervaring. 
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Zijn wij enthousiast over jouw functioneren én heb jij het naar je zin, dan gaan we in gesprek over een vaste aanstelling. 
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantiegeld van 8% van je bruto jaarsalaris.  
• 428 vakantie-uren per jaar bij een 40-urige werkweek. 
• Recht op verschillende soorten verlof, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, zorgverlof, adoptie- en pleegzorgverlof. 
• Afhankelijk van je situatie, kun je gebruikmaken van een van de volgende mogelijkheden: kilometervergoeding voor je woon-werkverkeer, een NS-Business Card, een eigen HvA-fiets of belastingvoordeel bij de aanschaf van een andere fiets. Kun je, bijvoorbeeld vanwege een functiebeperking, niet met eigen of openbaar vervoer komen? Dan kijken we samen naar de mogelijkheden. 
• Volop mogelijkheden om je te ontwikkelen, onder andere via onze eigen HvA Academie. 
• Korting op onder meer boeken, culturele cursussen, soft- en hardware en een aantal verzekeringen. 
• Aandacht voor werkplezier, werk-privébalans en vitaliteit. Zo kun je voordelig sporten via sportcentrum USC. Ook kun je gebruikmaken van onze (loopbaan)coaches en van online tools die je ondersteunen bij je mentale gezondheid. 
• Een goede pensioenregeling bij ABP. 
• Een laptop en telefoon. Ook krijg je een maandelijkse internetvergoeding. 

Waar kom je te werken? 

Vanuit onze campus in het hart van Amsterdam leidt de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie studenten op voor een breed, internationaal werkveld. We zijn actief op het gebied van media, communicatie, digitaal design, ICT en mode. Hierbij werken we nauw samen met de creatieve industrie én een groot aantal partnerinstellingen van over de hele wereld.  

In ons Kenniscentrum volgen lectoren en onderzoekers de digitale en technologische invloeden op onze maatschappij. Een diverse groep van ontwerpers, ontwikkelaars en onderzoekers – verenigd in de Digital Society School – vormt de wereld van morgen door innovatieve oplossingen te bedenken voor maatschappelijke thema's. Hoe inspirerend wil je het hebben? Bovendien bouw je in no time je netwerk uit. 

• Kijk voor meer informatie over de Faculteit Digitale Media en Creatieve Industrie op hva.nl/fdmci. 

• Kijk hoe onze collega’s denken over werken bij de HvA: http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/medewerkers-aan-het-woord 

Wat je verder moet weten 

De selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken, opgevolgd door een kennismakingsgesprekken met stafhoofden, opleidingsmanagers en het lid van het College van Bestuur, verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering. Daarnaast maken een assessment en een referentiecheck deel uit van de procedure.

De eerste ronde gesprekken staan gepland op 8 april.  Ben je door naar de tweede ronde dan plannen we graag een gesprek met je in op 11 april. In de week van 14 april vinden de kennismakingsgesprekken, het assessment en het arbeidsvoorwaardengesprek plaats. 

Wil je meer weten over hoe onze sollicitatieprocedure verloopt? Kijk dan op onze website http://www.hva.nl/over-de-hva/werken-bij-de-hva/solliciteren 

• Bij de werving en selectie ter invulling van deze vacature, houden wij de HvA Sollicitatiecode aan. 
• Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten. 
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld 

Word onze nieuwe directeur bedrijfsvoering 

• Upload vóór 26 maart 2025 je motivatie en cv via de sollicitatiebutton. En houd je inbox in de gaten: op 3 april ontvang je een persoonlijke reactie.  
• Wil je eerst meer weten over de functie? [Frank Kresin [decaan], kan je er alles over vertellen. Bel of app via 06 – 50576449 of mail naar f.j.kresin@hva.nl. 
• Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar vacatures@hva.nl.