Terug naar de vacatures

Coördinator technisch beheer en onderhoud gebouwen

Geplaatst: 18-03-2020
Sluitingsdatum: 15-04-2020
Organisatie
Hogeschool Inholland
Standplaats
Haarlem (Noord-Holland) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO 
Dienstverband
Tijdelijk 
Aanstellingsomvang
min. 0.8 fte, max. 0.8 fte 
Salarisschaal
max. 9 (€2.769,32 - €3.815,57) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen), Techniek 

Functie-inhoud

Ben jij een vis in het water als je het hebt over het technisch beheer en onderhoud van gebouwen en gebouw gebonden installaties? Ken en begrijp je het speelveld tussen interne klant (medewerkers en studenten) en de leveranciers (partners) waarmee een meerjarig (prestatie) onderhoudscontract is afgesloten? Ben jij daarbij ook de inhoudelijke gesprekspartner als het gaat om afstemming met facilitaire collega’s, controle op de naleving van de met leveranciers contractueel afgesproken werkzaamheden? Voel je goed aan wat er binnen een organisatie speelt? Werk je graag in teamverband en voel je je op je gemak in de communicatie met alle lagen van een grote organisatie?  Dan ben jij degene die wij zoeken!

De Coördinator Techniek coördineert de uitvoering van ons centrale onderhoudscontract op locatie. Dit houdt in dat je gedelegeerd verantwoordelijk bent voor het technisch beheer en onderhoud van de gebouwen en gebouw gebonden installaties van jouw locatie. Daarnaast signaleer je technische storingen of tekortkomingen en neem je adequate actie hierop. Een aantal voorbeelden van jouw belangrijkste taken zijn:  

  • gebouw- en installatiebeheer (oplossen en terugkoppelen dagelijkse KWIS-en);   
  • mede opstellen en controle op de uitvoering van het jaarplan onderhoud (MJOP);  
  • controle op het uitvoeren van correctief/storing/preventief onderhoud, incl. technische werkzaamheden op regie (regie-onderhoud);
  • coördineren van bouw- en installatietechnische werkzaamheden in het gebouw (vanuit klantwens, investering, project of calamiteit);   
  • uitvoeren van assets beheer;   
  • uitvoeren van taken op het gebied van energiebeheer;
  • bijhouden van en controle op de actualiteit van (revisie)tekeningen, documentatie, logboeken, etc.;
  • operationeel contractmanagement van de gecontracteerde onderhoudspartijen in afstemming met de centrale contractmanager(s) van vastgoed en Huisvesting. Offertes (mede) beoordelen, (regie) opdrachten uitzetten, controleren van het uitgevoerde werk incl. opleverbescheiden en facturen, en controle op de opslag van data en het (laten) begeleiden van onderhoudswerkzaamheden; 
  • zorgen dat de diverse keuringen en certificaten op tijd worden uitgevoerd en verstrekt. 

Daarnaast vervul je een belangrijke adviserende rol bij:  

  1. het beoordelen van klantwensen en het geven van advies omtrent de klantvraag;   
  2. rol VOL/VCA en het uitvoeren van maatregelen die voortkomen uit veiligheidsissues en vergunningen (risicovolle werkzaamheden, RI&E, brandweer, milieudienst);  
  3. voldoen aan diverse NEN-normeringen voor technische zaken, waaronder NEN 3140;   
  4. deelname aan/advisering bij (grootschalige) aanbestedingen en projecten op huisvestings- en veiligheidsgebied.

Organisatie

Als je komt werken bij Inholland, dan ervaar je dat studenten én collega's bij ons centraal staan. Onze cultuur is persoonlijk en dichtbij, dat betekent een leer-en werkomgeving waarin we elkaar bij naam kennen. Bij ons krijg je de ruimte om je zowel professioneel als persoonlijk te blijven ontwikkelen, in elke rol en op elk niveau. Om zo een inspirerend voorbeeld te zijn voor onze studenten (en zij voor ons) en relevant te blijven in een steeds veranderende wereld.

Op onze 8 locaties verspreid over de Randstad, van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden, moedigen we onze studenten aan om door te groeien tot zelfverzekerde professionals die de samenleving duurzamer, gezonder en creatiever maken. Vanuit een veilige basis bereiden we hen voor op de banen van morgen. Dit doen we met een breed hbo-onderwijsaanbod en onderzoek, dat zo goed mogelijk aansluit op de ontwikkelingen in de praktijk en dat gericht is op verschillende interessegebieden: van gezondheidszorg tot economie en van techniek tot onderwijs.

Onze docenten en collega's van de stafdiensten leggen de lat hoog, voor onze studenten, voor elkaar en voor zichzelf. In de steeds veranderende wereld heb je moed nodig om je jezelf kwetsbaar op te stellen en je mening te durven aanpassen. En lef te hebben om kritisch te blijven, dingen uit te proberen en je gevoel te volgen. Continu blijven zoeken, vallen, opstaan en doorgaan. Leren = durven!

Afdeling

Je komt te werken bij Hogeschool Inholland, afdeling ISO (Inholland Service Organisatie). De Serviceorganisatie is de uitvoerende spil binnen de Hogeschool, en bestaat uit de afdelingen: Facilitair, Onderwijs service, International Office, Roostering en Decanaat. De Serviceorganisatie ondersteunt dus eigenlijk alle facilitaire en onderwijs logistieke processen.  
De functie Coördinator Techniek valt onder de facilitaire afdeling, die aangestuurd wordt door de teamleider Facilitair.  

Functie eisen

De kandidaat die wij zoeken heeft een opleiding op hbo afgerond bij voorkeur op technisch gebied (bijvoorbeeld bouwkunde, elektrotechniek of werktuigbouwkunde) en heeft ervaring in het bewaken van de naleving van contractueel gemaakte afspraken (SLA/performancemanagement), zowel bij de contractant als de interne organisatie. Je bent VOL/VCA gecertificeerd of bereid dit te behalen. Op het gebied van projectmanagement heb je ervaring met het uitvoeren, bewaken en opleveren van huisvestigingsprojecten. Het gaat voornamelijk om projecten zoals herinrichten, verbouwingen of het vervangen van technische installaties. Daarnaast verwachten we van je dat je samen met je collega Facilitaire Procescoördinatoren en de Coördinator Veiligheid je je verder bekwaamt in procesmanagement en het in de keten coördineren van het proces van gebouwonderhoud.   

Competenties:

  • Kwaliteitsgerichtheid
  • Klantgerichtheid  
  • Samenwerken 
  • Plannen & organiseren  
  • Analytisch denken 
  • Coachen & ontwikkelen van anderen  
  • Sensitiviteit 
  • Oordeelsvorming Adviesvaardigheden 

Werkervaring: bij voorkeur enkele jaren werkervaring in relevante functie op hbo-niveau.  

Arbeidsvoorwaarden

  • Het betreft in eerste instantie een tijdelijk dienstverband van minimaal 12 maanden voor de duur van de werkzaamheden. Hierna is er de mogelijkheid tot een hernieuwd arbeidscontract.
  • Een salaris van maximaal €3.815,57 bruto per maand, schaal 9, bij een volledig dienstverband. Jouw inschaling is afhankelijk van de aard van de werkzaamheden en daarbij behorende verantwoordelijkheden. Hierin is jouw relevante (werk)ervaring leidend. 
  • Een werkweek van 32 uur per week.
  • Een goed te bereiken werkplek in Haarlem. Alle gemaakte reiskosten met openbaar vervoer worden 100% vergoed. Kies je voor eigen vervoer weet dan dat je hierin beperkt vergoed wordt.
  • Een uitbetaling van een vakantietoeslag van 8% in mei
  • Een uitbetaling van een eindejaarsuitkering van 8,3% in december
  • Een ruime verlofregeling waarin je je eigen keuzes kunt maken. Bijvoorbeeld: bij een fulltime-aanstelling en een gekozen werkwerkvariant van 40 uur per week heb je jaarlijks 428 verlofuren. Dit zijn 53,5 vakantiedagen. Onze verlofregeling is inclusief de verplichte vrije dagen en de nationale en erkende feestdagen.
  • Een aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP (Pensioenfonds voor overheid en onderwijs)
  • Je krijgt van ons genoeg ruimte (tijd) en ruime middelen (geld) voor professionele en persoonlijke ontwikkeling. Wij vinden het belangrijk dat je altijd bereid bent om te leren. Bij ons staat leren=durven centraal. 
  • Er wordt een verzekering tegen gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid voor je afgesloten die volledig door ons, Hogeschool Inholland, wordt betaald.
  • Je hebt bij ons recht op een ruimhartige regeling betaald ouderschapsverlof en een aanvulling op de wettelijke regelingen als het gaat om partnerverlof bij de geboorte of adoptie van jouw kind(je). 
  • Een prettige en informele werkomgeving, waarin we onze collega’s en studenten bij naam kennen.
  • Naast bovengenoemde arbeidsvoorwaarden bieden wij ook een keuzemenu aan. In dit keuzemenu zit o.a. de mogelijkheid tot het kopen en verkopen van bovenwettelijke verlofuren, het fietsplan en de mogelijkheid van saldering woon-werkverkeer en vakbondscontributie.

Sociale partners blijven inzetten op verhoging van de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek, van de onderwijsorganisatie en van het personeel. Wij volgen de cao hbo. Een uitstekend pakket aan primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Contact informatie

Thessa Vos, teamleider facilitair
Tel.: 06-21115250
E-mail: thessa.vos@inholland.nl

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct