Terug naar de vacatures

Coördinator Projectadvies en -support

Geplaatst: 11-10-2018
Sluitingsdatum: 28-10-2018
Organisatie
Avans Hogeschool
Standplaats
Breda (Noord-Brabant) 
Functietype
Ondersteunend / Staf 
Opleidingsniveau
HBO, WO 
Dienstverband
Tijdelijk, Vast 
Aanstellingsomvang
min. 1 fte, max. 1 fte 
Salarisschaal
max. 12 (€4.225,14 - €5.433,82) 
Opleidingssector
Stafdienst (algemeen) 

Functie-inhoud

Als coördinator Projectadvies en -support bent u verantwoordelijk voor de resultaat- en ontwikkelingsgerichte aansturing van het team. U coördineert en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen het team. U participeert actief in het projectbeheer en -control en adviseert de projectleiders en het management van academies, expertisecentra en diensten binnen Avans Hogeschool. Vanuit uw rol weet u als geen ander hoe belangrijk het is om nieuwe ontwikkelingen en risico’s in uw vakgebied inzichtelijk te maken en die te vertalen naar periodieke project- en managementrapportages. U ontwikkelt het (meerjaren)beleid voor projectbeheer en -control op basis van analyses van relevante ontwikkelingen, stelt adviesnota’s, beleidsvoorstellen en plannen op.
Lees de verhalen van een van onze medewerkers en ontdek wat werken voor Avans inhoudt.

Organisatie

Avans Hogeschool: wij maken het verschil
Avans Hogeschool heeft 48 hbo-opleidingen, 29.500 studenten en 2.800 medewerkers. Behoort al jarenlang tot de top 3 van hogescholen van Nederland. En heeft locaties in Breda, ’s-Hertogenbosch en Tilburg. We leggen de lat hoog. Ook voor onszelf.

Afdeling

U werkt bij het team Projectadvies en -support van de Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie. Een team met 5 projectcontrollers, 2 subsidieadviseurs en 2 projectadministrateurs. Samen verzorgt u het projectbeheer binnen Avans Hogeschool. Dit team is verantwoordelijk voor het uitvoeren van alle processen vanaf het opstellen van een begroting voor een subsidieaanvraag tot en met het begeleiden van de accountantscontrole van de eindverantwoording van projecten. Het team werkt nauw samen met het projectmanagementoffice.

De Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie voert de studenten- en financiële administratie van Avans Hogeschool en staat garant voor een goede financiële dienstverlening. De diensteenheid ontwikkelt het beleid rondom de studenten- en financiële administratie en adviseert het College van Bestuur, de academies en de andere diensteenheden. Ook regisseert zij de planning- en control cyclus en stelt de begroting, de jaarrekening en de kwartaalrapportages op. De Diensteenheid Financiën en Studentenadministratie wil een versneller zijn van de Ambitie van Avans Hogeschool om haar nummer 1 positie in de rankings blijvend waar te maken. Vanuit een nadrukkelijk klantperspectief geven medewerkers invulling aan het continu verbeteren van de dienstverlening.

Functie eisen

  • U heeft een afgeronde opleiding op academisch of hbo-niveau met een bedrijfseconomische of bedrijfskundige achtergrond.
  • U weet uit ervaring hoe u resultaat- en ontwikkelingsgericht medewerkers kunt aansturen om zo de werkzaamheden te coördineren. 
  • Kennis van projectmanagement is vanzelfsprekend en ervaring met project control noodzakelijk. Heeft u daarbij ervaring opgedaan in vergelijkbare organisaties als andere hogescholen, universiteiten, ziekenhuizen of gemeenten, dan is dat een plus.
  • Het analyseren van ontwikkelingen en opstellen van adviesnotities rondom risico’s en (project)rapportages is voor u een tweede natuur.
  • U bent vaardig in het ontwikkelen en gebruik van (beleids)instrumenten en in het opstellen van beleidsadviezen.
  • Met kennis van subsidiemanagement en subsidievoorwaarden heeft u een streepje voor.
  • Praktijkgericht onderzoek heeft uw interesse, evenals het hbo-onderwijs.
  • U loopt warm voor het leveren van een bijdrage aan projectbeheer en de doorontwikkeling daarvan.
  • U bezit aantoonbare uitstekende communicatieve-  en adviesvaardigheden en flexibiliteit is een van uw sterke eigenschappen. 
  • U bent proactief, kritisch en resultaatgericht.
  • De woorden dienstverlenend, initiatiefrijk en verbindend passen bij u.

Arbeidsvoorwaarden

Avans Hogeschool haalt graag het allerbeste uit mensen. En staat bekend als goede werkgever. Avans maakt dat waar door u veel te bieden:

  • Een baan bij een hogeschool die volop mogelijkheden creëert om uzelf te blijven ontwikkelen.
  • Een maandsalaris in schaal 12, minimaal € 4.225,14 bruto en maximaal € 5.433,82 bruto bij een fulltime aanstelling, conform cao hbo.
  •  Een eindejaarsuitkering in de vorm van een dertiende maand is standaard.
  •  Een vlotte start: u kunt direct aan de slag.
  •  Een aanstelling voor de periode van 1 jaar, mogelijk met verlenging.

 Wij bieden u een contract aan als Senior beleidsadviseur. Dit is de officiële naam van de functie.

Contact informatie

U bent ervan overtuigd dat deze functie bij u past en u heeft zin om aan de slag te gaan bij Avans. Solliciteer dan voor 29 oktober.  Vermeld vacaturenummer 18/262. De eerste gesprekken worden gepland vanaf 5 november. Wij streven ernaar u binnen 2 weken na de sluitingsdatum te informeren over de status van uw sollicitatie. Heeft u vragen over de inhoud van de functie, neem dan contact op met Herre Wynia, Adjunct Directeur DFS, +31 (0)88 - 525 69 94.

We hebben de vacature zowel intern als extern uitgezet. Na de sluitingsdatum verwijderen wij de vacaturetekst van de website. Aan de inhoud van deze vacature kunt u geen rechten ontlenen. Acquisitie naar aanleiding van deze tekst stellen wij niet op prijs.

Direct solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Solliciteer dan direct

Solliciteer direct